كل شحنة، يتم بذل كل جهد ممكن

ارسم ما تريد، اعرض ما تتوقعه

شركة خدمات المؤتمرات الاحترافية

في العاصمة الدولية النابضة بالحياة في بكين، الصين، ومنطقة التآزر بين بكين وتيانجين وخبي سريعة التطور، تظهر جميع أنواع المؤتمرات والفعاليات رفيعة المستوى وواسعة النطاق. وسواء كانت مؤتمرات قمة أعمال مهمة أو منتديات أكاديمية صارمة أو احتفالات كبرى للشركات أو إطلاق منتجات مبتكرة، فإنها جميعاً مدعومة بخدمات مؤتمرات احترافية وفعالة ودقيقة. تقدم HiZone، بصفتها مزوداً محترفاً لخدمات المؤتمرات، حيث تعمل على تقديم خدمات مؤتمرات احترافية في سوق بكين وتمتد إلى منطقتي تيانجين وخبي.شركة مؤتمراتالاستجابة في الغناءشركة خدمات المؤتمراتنحن ملتزمون بتزويد كل عميل بحلول فعاليات مصممة خصيصاً وعملياً لضمان نجاح كل اجتماع وفعالية وترك انطباع دائم. نحن ندرك تماماً أن الحدث الناجح لا يقتصر فقط على تنفيذ العملية، بل أيضاً تشكيل صورة العلامة التجارية، ونقل المعلومات بفعالية وتوسيع نطاق الموارد البشرية. ولذلك، من المهم اختيار شركة ذات خبرة وموارد واسعة ومنفذة بشكل جيدشركة بكين للمؤتمرات في بكينHiZone شريكك الموثوق به.

موقع المؤتمر الدولي
صورة للمنصة في موقع خدمة المؤتمرات
موقع خدمة المؤتمرات

أنواع متنوعة من الاجتماعات والأنشطة لتلبية احتياجاتك المتنوعة

وبصفتنا شركة خدمات مؤتمرات بكين ذات الخبرة في الصين، فنحن على دراية بأساليب العمل والعناصر الرئيسية لجميع أنواع فعاليات المؤتمرات، وقادرون على تقديم أفضل الحلول ذات القيمة الأفضل بناءً على أهدافك وميزانيتك المحددة.
مع سنوات من الخبرة في هذا المجال وفريق خدمة محترف، يمكن لشركة HiZone أن تستوعب بدقة خصائص واحتياجات مختلف أنواع الأنشطة وتوفر لك مجموعة واسعة من خدمات تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات. نحن لسنا المنفّذ فحسب، بل نحن أيضاً شريك في تحقيق أهداف فعاليتك. تشمل أنواع الأنشطة التي نخدمها بشكل رئيسي ما يلي:

المؤتمرات والمنتديات المهنية

مؤتمرات القمة الصناعية الدولية والمحلية واسعة النطاق، ومنتديات القمة، والندوات الأكاديمية، والتبادلات المهنية والتقنية، وما إلى ذلك.

الاتصالات داخل الشركة والأنشطة التحفيزية

الاجتماع السنوي للشركات، واجتماع تقدير الموظفين، وبناء فريق العمل، وبرامج التدريب الداخلي، واجتماع الوكلاء واجتماع الطلبات، إلخ.

أنشطة العلامات التجارية والتسويق

مؤتمرات صحفية، وإطلاق منتجات جديدة وتجارب جديدة، وفعاليات تقدير العملاء، وجولات العلامات التجارية، والجولات الترويجية، والتبادل المجتمعي للمستخدمين، والمؤتمرات الإعلامية، والرعايات الصناعية.

الاحتفالات والاحتفالات

حفلات الافتتاح، واحتفالات الذكرى السنوية، واحتفالات توزيع الجوائز (ذات الطابع الخارجي)، واحتفالات إطلاق المشاريع، واحتفالات وضع حجر الأساس/مراسم التنصيب، واحتفالات التوقيع على الاتفاقيات الهامة، وما إلى ذلك.

الولائم الاجتماعية والأمسيات ذات الطابع الخاص

العديد من حفلات الاستقبال التجارية، وحفلات العشاء الراقية، والتجمعات الاجتماعية، والحفلات ذات الطابع الخاص، ومآدب ضيافة العملاء، وما إلى ذلك.

مؤتمر الحكومة والشؤون العامة

اجتماعات عمل مختلفة، وحلقات دراسية حول السياسات، وجلسات استماع، ومؤتمرات، ومنتديات، وأنشطة الرعاية العامة التي تنظمها الوكالات الحكومية، والجمعيات الصناعية، والمنظمات والمؤسسات الاجتماعية.

خطوط خدمة المؤتمرات

تقدم HiZone خدمة شاملة تغطي كل جانب من جوانب المؤتمر أو الفعالية، بدءاً من وضع التصور إلى التنفيذ المثالي. نحن ندمج موارد عالية الجودة ونزيل جميع العقبات في إعداد وتنفيذ الفعالية الخاصة بك من منظور احترافي وإدارة راقية. تشمل خدماتنا الأساسية ما يلي:

تصور المؤتمر والتصميم الإرشادي للمؤتمر

التخطيط الإبداعي والتصميم البصري

◉ تنقيح المفهوم الأساسي: فهم أهداف الفعالية بعمق، والتخطيط لموضوع الفعالية وعملية تنظيمها بشكل فريد وجذاب. ◉ التصميم المرئي الرئيسي والإضافي: إنشاء نظام مرئي رئيسي يتماشى مع نبرة الفعالية وصورة العلامة التجارية، وتوسيعه ليشمل جميع المواد ذات الصلة لضمان الوحدة البصرية والتأثير.

موقع إعداد مسرح المسرح الموقع

بناء المسرح وتجهيز المكان

مسح وتخطيط المكان: التوصية بأماكن المؤتمرات الأكثر ملاءمة في بكين والمناطق المحيطة بها وتنسيقها وفقًا لحجم الفعالية ونوعها وميزانيتها، وتنفيذ تخطيط دقيق للمناطق الوظيفية. ◉ بناء المسرح والخلفية: تصميم وبناء المسرح والخلفية وجدار تسجيل الدخول وغيرها من الهياكل التي تتماشى مع الموضوع وآمنة ومستقرة، واستخدام مواد وعمليات مبتكرة لتعزيز التأثير في الموقع. ترتيب أجواء المكان: الديكور العام للمكان، وتنسيق الزهور والنباتات الخضراء، وتزيين الإضاءة، وتزيين عناصر الموضوع لخلق جو غامر للحدث. كشك/لوحة العرض/منصة العرض: توفير تصميم وبناء الأكشاك القياسية والمقصورات الخاصة، بالإضافة إلى تصميم وإنتاج جميع أنواع لوحات العرض ومنصات العرض وخدمات الترتيب في الموقع.

موقع تنفيذ خدمات المؤتمرات

معدات المؤتمرات والدعم الفني

تكامل المعدات السمعية والبصرية: لتوفير أجهزة عرض عالية الوضوح وشاشات LED وأنظمة صوت احترافية وإضاءة المسرح ومعدات الترجمة الفورية، مثل خدمات التأجير والتركيب والتشغيل والتحكم في الموقع. الفريق الفني: مجهز بفريق من المهندسين الفنيين ذوي الخبرة، لتقديم الدعم الفني الكامل وخطط الطوارئ لضمان التشغيل المستقر للمعدات.

برنامج الفنون الأدائية الرقص

الدعم المهني والفنون المسرحية

تخصيص الموارد البشرية: توفير مضيفين محترفين للمؤتمر، وعروض أزياء ثنائية اللغة، وعارضات أزياء، ومتطوعين، وموظفي أمن، وما إلى ذلك. ◉ تخطيط برنامج الفنون الأدائية: وفقاً لاحتياجات الحدث، تخطيط وترتيب جميع أنواع العروض المثيرة والوصلات التفاعلية، ودعوة الفنانين المشهورين أو فريق الأداء الخاص. تسجيل وإنتاج الفيديو: المصورون المحترفون وفريق المصورين لمتابعة عملية التصوير بأكملها، لتقديم أنشطة مثل الصور الحية وقص الفيديو، وخدمات ما بعد الإنتاج من التحرير الدقيق، وإنتاج الأفلام الترويجية وغيرها من الخدمات. خدمات اختزال المؤتمرات: توفير خدمات اختزال عالية المستوى في الموقع أو اختزال البث الشبكي، لضمان دقة واكتمال تسجيل محتوى الاجتماع.

شاشة العرض الدائمة للمؤتمر

إنتاج مواد المؤتمر وتصميمه

لوازم المؤتمرات المخصصة: تصميم وإنتاج اللافتات والأعلام والعلامات الإرشادية وعلامات الترحيب والدعوات (الإلكترونية/المادية) والشارات وبطاقات الطاولات ودفاتر تسجيل الدخول وغيرها من مجموعات كاملة من لوازم المؤتمرات. المواد المطبوعة والترويجية: تصميم وإنتاج كتيبات المؤتمر، والمجلات، والكتيبات، والملصقات، والملصقات، والحقائب اليدوية، والدفاتر المخصصة، والأقلام وما إلى ذلك. ◉ الهدايا/الهدايا التذكارية: وفقًا للميزانية والطلب، تقديم المشورة بشأن برنامج الهدايا/الهدايا التذكارية وخدمات الشراء والتغليف حسب الطلب.

إدارة المؤتمرات والخدمات اللوجستية

الاستقبال والمواصلات: توفير برنامج استقبال شامل لكبار الشخصيات، وترتيب خدمات الاستقبال والتوصيل، وتنسيق مركبات النقل أثناء المؤتمر. ◉ تنسيق خدمات تقديم الطعام والإقامة: المساعدة في ترتيب وجبات المؤتمر واستراحات الشاي، والتوصية بالإقامة في الفنادق وتنسيقها. إدارة العمليات في الموقع: وضع مخطط تفصيلي لسير التنفيذ، والتنسيق في الموقع بين جميع الأطراف لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة وفقًا للخطة.

مزايا خدمات المؤتمرات

خبرة محلية عميقة

انطلاقاً من مقرنا في بكين، لدينا فهم عميق لموارد الأماكن المحلية ونظام الموردين وبيئة السياسات، ويمكننا تزويدك بحلول مثالية لتخصيص الموارد. وفي الوقت نفسه، تم توسيع نطاق خدماتنا بنجاح ليشمل تيانجين وخبي، ونحن على دراية بخصائص الفعاليات في منطقة بكين-تيانجين-خبي.

فريق الخدمات المهنية

يتألف فريقنا من كبار مخططي الفعاليات والمصممين ومديري المشاريع والمهندسين الفنيين الذين يتمتعون بخبرة عملية غنية ودرجة عالية من المسؤولية.

إمكانية التكامل الشامل

نحن نقدم سلسلة كاملة من الخدمات بدءاً من مرحلة ما قبل التخطيط إلى ما بعد التنفيذ، مما يبسّط روابط الاتصال ويعزز كفاءة التنفيذ، مما يوفر لك وقتاً وجهداً ثمينين.

مهارات إبداعية ممتازة

نحن نرفض اتباع القواعد، ونسعى دائمًا إلى الجمع بين الإبداع والفعالية، ونسعى جاهدين لجعل كل نشاط من أنشطتك مليئًا بالأحداث البارزة والمميزة.

رقابة صارمة على الجودة

لدينا متطلبات صارمة بشأن جودة الخدمة، بدءاً من اختيار المواد إلى التنفيذ في الموقع، حيث نسعى جاهدين لتحقيق الكمال في كل التفاصيل لضمان المستوى العالي لعرض الحدث.

فلسفة العميل أولاً

نحن نضع دائماً احتياجات عملائنا في المقام الأول، ونقدم خدمات مخصصة للغاية، ونتواصل بشكل استباقي، ونستجيب بسرعة، ونلتزم بتجاوز توقعات عملائنا.

حالات خدمات المؤتمرات

اتصل بنا

أخبرنا بما تحتاج إليه وسنقوم نحن بالباقي!