Wir werden alles für Sie tun, was wir können.
Zeichnen Sie, was Sie wollen, zeigen Sie, was Sie erwarten
Professionelle Konferenzdienste, Inc.
In der pulsierenden internationalen Metropole Peking und der sich schnell entwickelnden Synergiezone Peking-Tianjin-Hebei entstehen nach und nach alle Arten von hochkarätigen und groß angelegten Konferenzen und Aktivitäten. Ganz gleich, ob es sich um einen wichtigen Geschäftsgipfel, ein anspruchsvolles akademisches Forum, eine große Firmenfeier oder eine innovative Produktvorstellung handelt, sie alle können nicht von einer professionellen, effizienten und sorgfältigen Unterstützung durch den Konferenzservice getrennt werden. HiZone ist ein professioneller Konferenzdienstleister, der tief in den Pekinger Markt eingedrungen ist und auf die Region Tianjin und Hebei ausstrahlt.Konferenzgesellschaftim Gesang antwortenUnternehmen für KonferenzdiensteWir sind bestrebt, jedem Kunden maßgeschneiderte und praktische Veranstaltungslösungen zu bieten, um sicherzustellen, dass jedes Treffen und jede Veranstaltung ein Erfolg wird und einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Wir sind uns darüber im Klaren, dass eine erfolgreiche Veranstaltung nicht nur aus der Durchführung des Prozesses besteht, sondern auch aus der Gestaltung des Markenimages, der effektiven Übermittlung von Informationen und der Erweiterung der Humanressourcen. Deshalb ist es wichtig, ein erfahrenes, gut ausgestattetes und gut ausgeführtes Unternehmen zu wählen.Peking Konferenz UnternehmenHiZone ist Ihr zuverlässiger Partner.
Abwechslungsreiche Arten von Sitzungen und Aktivitäten, um Ihren unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden
Als erfahrener Konferenzdienstleister in Peking sind wir mit der Arbeitsweise und den Schlüsselelementen aller Arten von Konferenzen und Veranstaltungen vertraut und in der Lage, auf der Grundlage Ihrer spezifischen Ziele und Ihres Budgets die besten Lösungen anzubieten.
Mit jahrelanger Branchenerfahrung und einem professionellen Serviceteam ist HiZone in der Lage, die Merkmale und Bedürfnisse der verschiedenen Arten von Veranstaltungen genau zu erfassen und Ihnen eine breite Palette von Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen anzubieten. Wir sind nicht nur der Ausführende, sondern auch der Mitgestalter Ihrer Veranstaltungsziele. Zu den von uns betreuten Arten von Veranstaltungen gehören hauptsächlich:
Konferenzen und Fachforen
Internationale und nationale Gipfeltreffen der Großindustrie, Gipfelforen, akademische Seminare, fachlicher und technischer Austausch usw.
Innerbetriebliche Kommunikation und Motivationsmaßnahmen
Jahrestagung des Unternehmens, Treffen zur Würdigung des Personals, Teambuilding, interne Schulungsprogramme, Händlertreffen und Bestelltreffen usw.
Branding und Marketingaktivitäten
Pressekonferenzen, Produkteinführungen und -erfahrungen, Kundenveranstaltungen, Markentouren, Roadshows, Austausch mit der Benutzergemeinschaft, Medienkonferenzen und Sponsoring in der Branche.
Zeremonien und Observanzen
Eröffnungsfeiern, Jubiläumsfeiern, Preisverleihungen (externer Natur), Projektstartfeiern, Spatenstiche/Einweihungsfeiern, wichtige Unterzeichnungsfeiern usw.
Gesellschaftsbankette und Themenabende
Verschiedene Geschäftsempfänge, gehobene Abendessen, gesellschaftliche Zusammenkünfte, Themenpartys, Bankette zur Bewirtung von Kunden, usw.
Konferenz für Regierungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Verschiedene Arbeitssitzungen, politische Seminare, Anhörungen, Kongresse, Foren und Aktivitäten für das Gemeinwohl, die von Regierungsbehörden, Industrieverbänden, sozialen Organisationen und Institutionen organisiert werden.
Konferenz-Serviceleitungen
HiZone bietet einen Service aus einer Hand, der alle Aspekte einer Konferenz oder eines Events abdeckt, von der Konzeption bis zur perfekten Umsetzung. Wir integrieren hochwertige Ressourcen und beseitigen alle Hindernisse bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung mit einer professionellen Perspektive und einem ausgefeilten Management. Unsere Kernleistungen umfassen:
Kreative Planung und visuelle Gestaltung
◉ Verfeinerung des Kernkonzepts: Verstehen Sie die Ziele der Veranstaltung genau und planen Sie ein einzigartiges und attraktives Veranstaltungsthema und -verfahren. ◉ Visuelles Hauptdesign und Erweiterungen: Erstellen Sie ein visuelles Hauptsystem, das mit dem Ton und dem Markenimage der Veranstaltung übereinstimmt, und erweitern Sie es auf alle damit verbundenen Materialien, um visuelle Einheitlichkeit und Wirkung zu gewährleisten.
Bühnenbau und Einrichtung des Veranstaltungsortes
◉ Begutachtung und Planung des Veranstaltungsortes: Empfehlung und Koordinierung der am besten geeigneten Konferenzorte in Peking und Umgebung je nach Umfang, Art und Budget der Veranstaltung und Durchführung einer ausgefeilten Funktionsbereichsplanung. ◉ Bühnen- und Kulissenbau: Entwurf und Bau einer Bühne, einer Kulisse, einer Anmeldewand und anderer Strukturen, die zum Thema passen, sicher und stabil sind, und Verwendung innovativer Materialien und Verfahren, um die Wirkung vor Ort zu verbessern. ◉ Gestaltung der Atmosphäre des Veranstaltungsortes: Dekoration des gesamten Raumes, Blumen- und Grünpflanzenarrangement, Beleuchtung und Verschönerung der Themenelemente, um eine eindrucksvolle Veranstaltungsatmosphäre zu schaffen. ◉ Messestand/Ausstellungstafel/Ausstellungsstand: Entwurf und Bau von Standard- und Sonderständen sowie Entwurf und Herstellung aller Arten von Ausstellungstafeln und Ausstellungsständen und Vor-Ort-Arrangementdienste.
Konferenztechnik und technische Unterstützung
Audio-visuelle Ausrüstung Integration: High-Definition-Projektoren, LED-Bildschirme, professionelle Audio-Systeme, Bühnenbeleuchtung, Simultandolmetschen Ausrüstung, wie Miete, Installation, Inbetriebnahme und Vor-Ort-Kontrolldienste bieten. ◉ Technisches Team: ausgestattet mit erfahrenen technischen Ingenieuren Team, um die volle technische Unterstützung und Notfallpläne, um einen stabilen Betrieb der Ausrüstung zu gewährleisten.
Unterstützung für professionelle und darstellende Künste
◉ Personalzuweisung: Bereitstellung von professionellen Konferenzmoderatoren, zweisprachigen Knigge-Leuten, Models, Freiwilligen, Sicherheitspersonal und so weiter. ◉ Programmplanung für darstellende Künste: Je nach den Bedürfnissen der Veranstaltung, Planung und Organisation aller Arten von spannenden Aufführungen und interaktiven Verbindungen, Einladung berühmter Künstler oder spezieller Performance-Teams. ◉ Videoaufnahme und -produktion: Professionelle Fotografen und Kameraleute begleiten den gesamten Prozess der Dreharbeiten und bieten Aktivitäten wie Live-Fotos, Videoclips, Nachbearbeitung, Werbefilmproduktion und andere Dienstleistungen. Konferenzstenografie: Stenografie auf hohem Niveau vor Ort oder Webcast-Stenografie, um eine genaue und vollständige Aufzeichnung der Konferenzinhalte zu gewährleisten.
Konferenzmaterialien und Designproduktion
Individuelles Konferenzmaterial: Entwurf und Herstellung von Bannern, Fahnen, Wegweisern, Begrüßungsschildern, Einladungen (elektronisch/physisch), Namensschildern, Tischkarten, Anmeldebüchern und anderen kompletten Sets von Konferenzmaterial. ◉ Druck- und Werbematerialien: Entwurf und Herstellung von Konferenzhandbüchern, Zeitschriften, Broschüren, Postern, Handtaschen, personalisierten Notizbüchern, Stiften usw. ◉ Geschenke/Souvenirs: je nach Budget und Nachfrage, Beratung zum Programm für Geschenke/Souvenirs, kundenspezifische Beschaffung und Verpackungsdienstleistungen.
Konferenzmanagement und Logistik
◉ Empfang und Transport: Bereitstellung eines umfassenden VIP-Empfangsprogramms, Organisation von Hol- und Bringdiensten und Koordinierung der Transportfahrzeuge während der Konferenz. ◉ Koordinierung von Catering und Unterkunft: Unterstützung bei der Organisation von Konferenzmahlzeiten und Teepausen, Empfehlung und Koordinierung von Hotelunterkünften. ◉ Prozessmanagement vor Ort: Entwicklung eines detaillierten Ablaufplans für die Durchführung, Koordinierung aller Beteiligten vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten gemäß dem Plan zu gewährleisten.
Vorteile der Konferenzdienste
Umfassende lokale Erfahrung
Mit Sitz in Peking verfügen wir über ein umfassendes Verständnis der örtlichen Ressourcen, des Anbietersystems und des politischen Umfelds und können Ihnen optimale Lösungen für die Ressourcenzuweisung bieten. Inzwischen haben wir unsere Dienstleistungskapazität erfolgreich auf Tianjin und Hebei ausgeweitet und sind mit den Besonderheiten von Veranstaltungen in der Region Peking-Tianjin-Hebei vertraut.
Professionelles Service-Team
Unser Team besteht aus erfahrenen Veranstaltungsplanern, Designern, Projektmanagern und Technikern mit reicher praktischer Erfahrung und einem hohen Maß an Verantwortung.
Integrationsfähigkeit aus einer Hand
Wir bieten eine vollständige Dienstleistungskette von der Vorplanung bis zur Nachbereitung an und vereinfachen so die Kommunikationsverbindungen und steigern die Effizienz der Ausführung, wodurch Sie wertvolle Zeit und Energie sparen.
Ausgezeichnete kreative Fähigkeiten
Wir weigern uns, den Regeln zu folgen, verfolgen stets die Kombination aus Kreativität und Effektivität und bemühen uns, jede Ihrer Aktivitäten zu einem unverwechselbaren Highlight zu machen.
Strenge Qualitätskontrolle
Wir haben strenge Anforderungen an die Qualität unserer Dienstleistungen, von der Auswahl der Materialien bis zur Umsetzung vor Ort - jedes Detail ist auf Perfektion ausgerichtet, um den hohen Standard der Veranstaltungspräsentation zu gewährleisten.
Philosophie "Kunde zuerst
Wir stellen die Bedürfnisse unserer Kunden stets in den Vordergrund, bieten hochgradig maßgeschneiderte Dienstleistungen, kommunizieren proaktiv, reagieren schnell und sind bestrebt, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.
