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Servicios profesionales de conferencias, Inc.

En la vibrante metrópolis internacional de Pekín y en la Zona de Sinergia Pekín-Tianjin-Hebei, de rápido desarrollo, surgen una tras otra todo tipo de conferencias y actividades de alto nivel y gran escala. Ya se trate de una importante cumbre empresarial, un riguroso foro académico, una gran celebración corporativa o el lanzamiento de un producto innovador, todos ellos no pueden prescindir de un servicio de conferencias profesional, eficiente y meticuloso. HiZone, como proveedor profesional de servicios de conferencias con una profunda implantación en el mercado de Pekín e irradiando a las regiones de Tianjin y Hebei, viene prestando servicios profesionales de conferencias.empresa de conferenciasresponder cantandoEmpresa de servicios de conferenciasNos comprometemos a ofrecer a cada cliente soluciones de eventos prácticas y a medida para garantizar que cada reunión y evento sea un éxito y deje una impresión duradera. Entendemos profundamente que el éxito de un evento no es sólo la puesta en marcha del proceso, sino también la configuración de la imagen de marca, la transmisión eficaz de la información y la expansión de los recursos humanos. Por lo tanto, es importante elegir una empresa experimentada, con amplios recursos y bien ejecutada.Beijing Conference CompanyHiZone es su socio de confianza.

Diversos tipos de reuniones y actividades para satisfacer sus distintas necesidades

Como empresa de servicios de conferencias con experiencia en Pekín, estamos familiarizados con el modus operandi y los elementos clave de todo tipo de conferencias y actos, y podemos ofrecer las soluciones más rentables en función de sus objetivos y presupuesto específicos.
Con años de experiencia en el sector y un equipo de servicio profesional, HiZone es capaz de captar con precisión las características y necesidades de los distintos tipos de actividades y ofrecerle una amplia gama de servicios de planificación y ejecución de conferencias y eventos. No sólo somos el ejecutor, sino también el cocreador de los objetivos de su evento. Los tipos de actividades a los que prestamos nuestros servicios incluyen principalmente:

Conferencias y foros profesionales

Cumbres internacionales y nacionales de la industria a gran escala, foros en la cumbre, seminarios académicos, intercambios profesionales y técnicos, etc.

Comunicación interna y actividades de motivación

Reunión anual de la empresa, reunión de agradecimiento al personal, creación de equipos, programas de formación interna, reunión de distribuidores y reunión de pedidos, etc.

Actividades de marca y marketing

Ruedas de prensa, lanzamientos de nuevos productos y sesiones de experiencias, actos de agradecimiento a los clientes, giras de marca, roadshows, intercambios entre comunidades de usuarios, conferencias de prensa y patrocinios del sector.

Ceremonias y celebraciones

Ceremonias de inauguración, celebraciones de aniversarios, ceremonias de entrega de premios (de carácter externo), ceremonias de lanzamiento de proyectos, ceremonias de inauguración, ceremonias de firmas importantes, etc.

Banquetes sociales y veladas temáticas

Diversos tipos de cócteles de negocios, cenas de alto nivel, cenas de amistad / gala, fiestas temáticas, banquetes de hospitalidad para clientes, etc.

Conferencia sobre Gobierno y Asuntos Públicos

Diversas reuniones de trabajo, seminarios políticos, audiencias, congresos, foros y actividades de bienestar público organizados por organismos gubernamentales, asociaciones industriales, organizaciones sociales e instituciones.

Líneas de servicio de conferencias

HiZone ofrece un servicio integral que abarca todos los aspectos de una conferencia o evento, desde la conceptualización hasta su perfecta ejecución. Integramos recursos de alta calidad y eliminamos todos los obstáculos en la preparación y ejecución de su evento con una perspectiva profesional y una gestión refinada. Nuestros servicios principales incluyen:

Construcción de escenarios y montaje de locales

◉ Estudio y planificación del lugar de celebración: recomendar y coordinar los lugares de celebración de conferencias más adecuados en Pekín y sus alrededores en función de la escala, el tipo y el presupuesto del acto, y llevar a cabo una planificación refinada de las áreas funcionales. ◉ Construcción del escenario y el telón de fondo: diseñar y construir un escenario, un telón de fondo, un muro de señalización y otras estructuras acordes con el tema, seguras y estables, y utilizar materiales y procesos innovadores para mejorar el efecto in situ. ◉ Ambientación del recinto: decoración general del espacio, arreglo floral y de plantas verdes, iluminación y embellecimiento de elementos temáticos para crear un ambiente envolvente para el evento. ◉ Cabinas, paneles y stands de exposición: diseño y construcción de cabinas estándar y cabinas especiales, así como diseño y producción de todo tipo de paneles y stands de exposición, y servicios de organización in situ.

Equipos de conferencia y asistencia técnica

◉ Integración de equipos audiovisuales: para proporcionar proyectores de alta definición, pantallas LED, sistemas de audio profesionales, iluminación escénica, equipos de interpretación simultánea, como servicios de alquiler, instalación, puesta en marcha y control in situ. ◉ Equipo técnico: equipado con un equipo de ingenieros técnicos experimentados, para proporcionar soporte técnico completo y planes de emergencia para garantizar el funcionamiento estable de los equipos.

Apoyo a las artes escénicas y profesionales

◉ Asignación de recursos humanos: proporcionar anfitriones de conferencias profesionales, etiqueta bilingüe, modelos, voluntarios, personal de seguridad, etc. ◉ Planificación del programa de artes escénicas: según las necesidades del evento, planificar y organizar todo tipo de actuaciones emocionantes y enlaces interactivos, invitando a artistas famosos o a un equipo especial de actuaciones. ◉ Grabación y producción de vídeo: fotógrafos profesionales, equipo de camarógrafos para seguir todo el proceso de filmación, para proporcionar actividades como foto en directo, recorte de vídeo, postproducción de edición fina, producción de películas promocionales y otros servicios. Servicios de taquigrafía para conferencias: ofrecemos servicios de taquigrafía in situ o por Internet de alto nivel, para garantizar una grabación precisa y completa del contenido de la conferencia.

Materiales para conferencias y producción de diseños

◉ Material de conferencia personalizado: diseño y producción de pancartas, banderas, señales de dirección, carteles de bienvenida, invitaciones (electrónicas/físicas), insignias, tarjetas de mesa, libros de registro y otros juegos completos de material de conferencia. ◉ Material impreso y promocional: diseño y producción de manuales de conferencias, revistas, folletos, carteles, bolsos, cuadernos personalizados, bolígrafos, etc. ◉ Regalos/souvenirs: de acuerdo con el presupuesto y la demanda, proporcionar asesoramiento sobre el programa de regalos/souvenirs, adquisición personalizada y servicios de embalaje.

Gestión y logística de conferencias

◉ Recepción y transporte: Ofrecer un completo programa de recepción VIP, organizar los servicios de recogida y traslado y coordinar los vehículos de transporte durante la conferencia. ◉ Coordinación del catering y el alojamiento: Ayudar a organizar las comidas de la conferencia y las pausas para el té, recomendar y coordinar el alojamiento en hoteles. ◉ Gestión del proceso in situ: Elaborar un organigrama detallado de ejecución, coordinar in situ a todas las partes para garantizar que las actividades se desarrollen sin contratiempos según lo previsto.

Ventajas de los servicios de conferencia

Amplia experiencia local

Con sede en Pekín, tenemos un profundo conocimiento de los recursos locales, el sistema de proveedores y el entorno político, y podemos ofrecerle soluciones óptimas para la asignación de recursos. Mientras tanto, nuestra capacidad de servicio se ha ampliado con éxito a Tianjin y Hebei, y estamos familiarizados con las características de los eventos en la región de Pekín-Tianjin-Hebei.

Equipo de servicios profesionales

Nuestro equipo está formado por planificadores de eventos, diseñadores, gestores de proyectos e ingenieros técnicos con gran experiencia práctica y alto sentido de la responsabilidad.

Capacidad de integración integral

Proporcionamos una cadena completa de servicios, desde la planificación previa hasta la ejecución posterior, simplificando eficazmente los enlaces de comunicación y mejorando la eficiencia de la ejecución, ahorrándole tiempo y energía valiosos.

Excelentes dotes creativas

Nos negamos a seguir las normas, perseguimos siempre la combinación de creatividad y eficacia, y nos esforzamos por hacer que cada una de sus actividades esté llena de momentos destacados, distintivos.

Estricto control de calidad

Tenemos requisitos estrictos en cuanto a la calidad del servicio, desde la selección del material hasta la ejecución in situ, cada detalle busca la perfección para garantizar el alto nivel de la presentación del evento.

El cliente es lo primero

Siempre anteponemos las necesidades de nuestros clientes, ofrecemos servicios altamente personalizados, nos comunicamos de forma proactiva, respondemos con rapidez y nos comprometemos a superar las expectativas de nuestros clientes.