Pour chaque envoi, tous les efforts sont faits

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Professional Conference Services, Inc.

Dans la vibrante métropole internationale de Pékin et dans la zone de synergie Pékin-Tianjin-Hebei en plein développement, toutes sortes de conférences et d'activités de haut niveau et de grande envergure voient le jour les unes après les autres. Qu'il s'agisse d'un important sommet commercial, d'un forum académique rigoureux, d'une grande fête d'entreprise ou du lancement d'un produit innovant, tous ces événements ne peuvent être séparés d'un service de conférence professionnel, efficace et méticuleux. HiZone, en tant que fournisseur de services de conférence professionnels, s'est implanté sur le marché de Pékin et a rayonné dans les régions de Tianjin et de Hebei, en fournissant des services de conférence professionnels.société de conférencerépondre en chantantSociété de services de conférenceNous nous engageons à fournir à chaque client des solutions événementielles pratiques et sur mesure afin de garantir que chaque réunion et événement soit un succès et laisse une impression durable. Nous comprenons parfaitement qu'un événement réussi n'est pas seulement la mise en œuvre du processus, mais aussi le façonnement de l'image de marque, la transmission efficace de l'information et l'expansion des ressources humaines. C'est pourquoi il est important de choisir un organisateur expérimenté, disposant de nombreuses ressources et bien exécuté.Beijing Conference CompanyHiZone est votre partenaire fiable.

Des types de réunions et d'activités diversifiés pour répondre à vos différents besoins

En tant que société de services de conférence expérimentée à Pékin, nous connaissons le modus operandi et les éléments clés de tous les types de conférences et d'événements, et nous sommes en mesure de fournir les meilleures solutions en fonction de vos objectifs spécifiques et de votre budget.
Avec des années d'expérience dans l'industrie et une équipe de service professionnelle, HiZone peut saisir avec précision les caractéristiques et les besoins de différents types d'activités et vous fournir une large gamme de services de planification et d'exécution de conférences et d'événements. Nous ne sommes pas seulement l'exécutant, mais aussi le co-créateur de vos objectifs événementiels. Les types d'activités que nous servons comprennent principalement

Conférences et forums professionnels

Sommets industriels internationaux et nationaux à grande échelle, forums, séminaires universitaires, échanges professionnels et techniques, etc.

Communication intra-entreprise et activités de motivation

Réunion annuelle de l'entreprise, réunion d'appréciation du personnel, consolidation d'équipe, programmes de formation interne, réunion des concessionnaires et réunion de commande, etc.

Activités de marque et de marketing

Conférences de presse, lancements de nouveaux produits et séances d'expérimentation, événements d'appréciation de la clientèle, visites de marques, tournées de présentation, échanges avec la communauté des utilisateurs, conférences de presse et parrainages industriels.

Cérémonies et observances

Cérémonies d'ouverture, célébrations d'anniversaires, cérémonies de remise de prix (de nature externe), cérémonies de lancement de projets, cérémonies d'inauguration, cérémonies de signatures importantes, etc.

Banquets sociaux et soirées à thème

Diverses réceptions professionnelles, dîners haut de gamme, réunions sociales, soirées à thème, banquets d'accueil de clients, etc.

Conférence sur le gouvernement et les affaires publiques

Diverses réunions de travail, séminaires politiques, auditions, congrès, forums et activités de bien-être public organisés par des agences gouvernementales, des associations industrielles, des organisations sociales et des institutions.

Lignes de service de conférence

HiZone offre un service unique couvrant tous les aspects d'une conférence ou d'un événement, de la conceptualisation à la mise en œuvre parfaite. Nous intégrons des ressources de haute qualité et éliminons tous les obstacles à la préparation et à l'exécution de votre événement avec une perspective professionnelle et une gestion raffinée. Nos principaux services sont les suivants

Construction de la scène et mise en place du lieu

◉ Étude et planification des lieux : recommander et coordonner les lieux de conférence les plus appropriés à Pékin et dans les environs en fonction de l'échelle, du type et du budget de l'événement, et procéder à une planification affinée des zones fonctionnelles. ◉ Construction de la scène et de la toile de fond : concevoir et construire une scène, une toile de fond, un mur d'inscription et d'autres structures conformes au thème, sûres et stables, et utiliser des matériaux et des procédés innovants pour améliorer l'effet sur place. ◉ Aménagement de l'atmosphère du lieu : décoration globale de l'espace, arrangement floral et de plantes vertes, rendu de l'éclairage et embellissement des éléments thématiques afin de créer une atmosphère immersive pour l'événement. ◉ Kiosque, panneau d'exposition, stand d'exposition : conception et construction de kiosques standard et de kiosques spéciaux, conception et production de toutes sortes de panneaux d'exposition et de stands d'exposition, et services d'organisation sur place.

Matériel de conférence et assistance technique

◉ Intégration des équipements audiovisuels : fournir des projecteurs haute définition, des écrans LED, des systèmes audio professionnels, des éclairages de scène, des équipements d'interprétation simultanée, tels que la location, l'installation, la mise en service et les services de contrôle sur place. ◉ Équipe technique : équipée d'une équipe d'ingénieurs techniques expérimentés, pour fournir une assistance technique complète et des plans d'urgence afin d'assurer un fonctionnement stable de l'équipement.

Soutien aux professionnels et aux arts du spectacle

◉ Allocation des ressources humaines : fournir des hôtes de conférence professionnels, étiquette bilingue, modèles, bénévoles, personnel de sécurité et ainsi de suite. ◉ Planification du programme des arts du spectacle : selon les besoins de l'événement, planifier et organiser toutes sortes de performances passionnantes et de liens interactifs, inviter des artistes célèbres ou une équipe de performance spéciale. ◉ Enregistrement et production vidéo : photographes professionnels, équipe de cameramen pour suivre l'ensemble du processus de tournage, pour fournir des activités telles que la photo en direct, le découpage vidéo, la postproduction de montage fin, la production de films promotionnels et d'autres services. ◉ Services de sténographie de conférence : fournir une sténographie de haut niveau sur place ou une sténographie de diffusion sur le web, pour s'assurer que le contenu de la réunion est un enregistrement précis et complet.

Production de matériel de conférence et de design

◉ Fournitures de conférence personnalisées : conception et production de bannières, drapeaux, panneaux directionnels, panneaux de bienvenue, invitations (électroniques/physiques), badges, cartes de table, registres d'inscription et autres ensembles complets de fournitures de conférence. ◉ Matériel imprimé et promotionnel : conception et production de manuels de conférence, de journaux, de brochures, d'affiches, de sacs à main, de carnets personnalisés, de stylos, etc. ◉ Cadeaux/souvenirs : en fonction du budget et de la demande, fournir des conseils sur le programme de cadeaux/souvenirs, des services d'approvisionnement et d'emballage personnalisés.

Gestion de la conférence et logistique

◉ Réception et transport : fournir un programme complet de réception des VIP, organiser les services de ramassage/dépose et coordonner les véhicules de transport pendant la conférence. ◉ Coordination de la restauration et de l'hébergement : aider à organiser les repas et les pauses thé de la conférence, recommander et coordonner l'hébergement dans les hôtels. ◉ Gestion du processus sur place : élaborer un organigramme détaillé de la mise en œuvre, coordonner sur place toutes les parties pour veiller à ce que les activités se déroulent sans heurts, conformément au plan.

Avantages des services de conférence

Une expérience locale approfondie

Basés à Pékin, nous avons une connaissance approfondie des ressources locales en matière de lieux, du système de fournisseurs et de l'environnement politique, et nous pouvons vous fournir des solutions optimales en matière d'affectation des ressources. Entre-temps, notre capacité de service a été étendue avec succès à Tianjin et Hebei, et nous sommes familiers avec les caractéristiques des événements dans la région Beijing-Tianjin-Hebei.

Équipe de services professionnels

Notre équipe est composée de planificateurs d'événements, de concepteurs, de chefs de projet et d'ingénieurs techniques expérimentés et hautement responsables.

Capacité d'intégration à guichet unique

Nous fournissons une chaîne complète de services, de la pré-planification à la post-exécution, en simplifiant les liens de communication et en améliorant l'efficacité de l'exécution, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'énergie.

Excellentes compétences créatives

Nous refusons de suivre les règles, nous recherchons toujours la combinaison de la créativité et de l'efficacité, et nous nous efforçons de faire en sorte que chacune de vos activités soit pleine de points forts, distinctifs.

Contrôle strict de la qualité

Nous avons des exigences strictes en matière de qualité des services, de la sélection des matériaux à la mise en œuvre sur place, chaque détail vise à la perfection afin de garantir la qualité de la présentation de l'événement.

La philosophie du client d'abord

Nous plaçons toujours les besoins de nos clients au premier plan, nous fournissons des services hautement personnalisés, nous communiquons de manière proactive, nous réagissons rapidement et nous nous engageons à dépasser les attentes de nos clients.