Setiap pengiriman, setiap upaya dilakukan
Gambarkan apa yang Anda inginkan, tunjukkan apa yang Anda harapkan
Professional Conference Services, Inc.
Di kota metropolis internasional yang semarak di Beijing, Tiongkok, dan Zona Sinergi Beijing-Tianjin-Hebei yang berkembang pesat, semua jenis konferensi dan acara berskala besar dan terkenal bermunculan. Baik itu pertemuan bisnis yang penting, forum akademis yang ketat, perayaan perusahaan yang megah, atau peluncuran produk yang inovatif, semuanya didukung oleh layanan konferensi yang profesional, efisien, dan teliti. HiZone, sebagai penyedia layanan konferensi profesional dengan pengalaman yang mendalam di pasar Beijing dan menjangkau wilayah Tianjin dan Hebei, telah menyediakan layanan konferensi profesional.perusahaan konferensimenanggapi dalam bernyanyiPerusahaan layanan konferensiKami berkomitmen untuk menyediakan solusi acara yang dibuat khusus dan praktis bagi setiap klien untuk memastikan bahwa setiap pertemuan dan setiap acara berjalan dengan sukses dan meninggalkan kesan yang mendalam. Kami sangat memahami bahwa acara yang sukses bukan hanya pelaksanaan prosesnya, tetapi juga pembentukan citra merek, penyampaian informasi yang efektif, dan pengembangan sumber daya manusia. Oleh karena itu, penting untuk memilih perusahaan yang berpengalaman, memiliki sumber daya yang luas dan terlaksana dengan baik.Perusahaan Konferensi BeijingHiZone adalah mitra terpercaya Anda.
Beragam jenis pertemuan dan aktivitas untuk memenuhi beragam kebutuhan Anda
Sebagai perusahaan layanan konferensi Beijing yang berpengalaman di Tiongkok, kami memahami modus operandi dan elemen-elemen kunci dari semua jenis acara konferensi, dan mampu memberikan solusi dengan nilai terbaik berdasarkan tujuan dan anggaran Anda.
Dengan pengalaman industri selama bertahun-tahun dan tim layanan profesional, HiZone dapat secara akurat memahami karakteristik dan kebutuhan berbagai jenis kegiatan dan memberi Anda berbagai layanan perencanaan dan pelaksanaan konferensi dan acara. Kami bukan hanya pelaksana, tetapi juga pencipta tujuan acara Anda. Jenis kegiatan yang kami layani terutama meliputi:
Konferensi dan forum profesional
KTT industri berskala besar internasional dan domestik, forum pertemuan puncak, seminar akademis, pertukaran profesional dan teknis, dll.
Komunikasi intra-perusahaan dan kegiatan motivasi
Rapat Tahunan Perusahaan, Rapat Apresiasi Staf, Team Building, Program Pelatihan Internal, Rapat Dealer dan Rapat Pemesanan, dll.
Kegiatan pencitraan merek dan pemasaran
Konferensi pers, peluncuran dan pengalaman produk baru, acara apresiasi pelanggan, tur merek, roadshow, pertukaran komunitas pengguna, konferensi media, dan sponsor industri.
Upacara dan Peringatan
Upacara pembukaan, perayaan ulang tahun, upacara penghargaan (yang bersifat eksternal), upacara peluncuran proyek, upacara peletakan batu pertama/peresmian, upacara penandatanganan penting, dll.
Jamuan Sosial dan Malam Bertema
Berbagai jenis koktail bisnis, makan malam kelas atas, makan malam pertemanan/gala, pesta bertema, perjamuan ramah tamah pelanggan, dll.
Konferensi Pemerintah dan Urusan Publik
Berbagai rapat kerja, seminar kebijakan, dengar pendapat, kongres, forum, dan kegiatan kesejahteraan masyarakat yang diselenggarakan oleh lembaga pemerintah, asosiasi industri, organisasi sosial, dan institusi.
Jalur layanan konferensi
HiZone menyediakan layanan satu atap yang mencakup setiap aspek konferensi atau acara, mulai dari konseptualisasi hingga implementasi yang sempurna. Kami mengintegrasikan sumber daya berkualitas tinggi dan menghilangkan semua hambatan dalam persiapan dan pelaksanaan acara Anda dengan perspektif profesional dan manajemen yang disempurnakan. Layanan inti kami meliputi:
Perencanaan Kreatif dan Desain Visual
◉ Penyempurnaan Konsep Inti: Memahami secara mendalam tujuan acara, dan merencanakan tema dan proses acara yang unik dan menarik. ◉ Desain visual utama dan ekstensi: Buat sistem visual utama yang sejalan dengan nada acara dan citra merek, dan perluas ke semua materi terkait untuk memastikan kesatuan dan dampak visual.
Konstruksi panggung dan pengaturan tempat
◉ Survei dan perencanaan tempat: merekomendasikan dan mengoordinasikan tempat konferensi yang paling sesuai di Beijing dan sekitarnya sesuai dengan skala, jenis, dan anggaran acara, dan melakukan perencanaan area fungsional yang disempurnakan. ◉ Konstruksi panggung dan latar belakang: Merancang dan membangun panggung, latar belakang, dinding masuk, dan struktur lain yang sesuai dengan tema, aman dan stabil, serta menggunakan bahan dan proses inovatif untuk meningkatkan efek di tempat. ◉ Penataan suasana tempat: dekorasi ruang secara keseluruhan, penataan bunga dan tanaman hijau, pencahayaan, dan hiasan elemen tema untuk menciptakan suasana acara yang imersif. Booth/Papan Pameran/Stand Pameran: Menyediakan desain dan konstruksi stan standar dan stan khusus, serta desain dan produksi semua jenis papan pameran dan stan pameran dan layanan pengaturan di tempat.
Peralatan konferensi dan dukungan teknis
◉ Integrasi peralatan audio-visual: menyediakan proyektor definisi tinggi, layar LED, sistem audio profesional, pencahayaan panggung, peralatan interpretasi simultan, seperti penyewaan, pemasangan, komisioning, dan layanan kontrol di tempat. Tim teknis: dilengkapi dengan tim insinyur teknis yang berpengalaman, untuk memberikan dukungan teknis penuh dan rencana darurat untuk memastikan pengoperasian peralatan yang stabil.
Dukungan Profesional dan Seni Pertunjukan
Alokasi Sumber Daya Manusia: Menyediakan pembawa acara konferensi yang profesional, etiket dwibahasa, model, sukarelawan, petugas keamanan, dan sebagainya. Perencanaan program seni pertunjukan: sesuai dengan kebutuhan acara, merencanakan dan mengatur semua jenis pertunjukan yang menarik dan hubungan interaktif, mengundang artis terkenal atau tim pertunjukan khusus. Perekaman dan produksi video: fotografer profesional, tim juru kamera untuk mengikuti seluruh proses pembuatan film, untuk menyediakan kegiatan seperti foto langsung, kliping video, pasca-produksi pengeditan yang bagus, produksi film promosi dan layanan lainnya. ◉ Layanan stenografi konferensi: menyediakan stenografi tingkat tinggi di tempat atau stenografi webcast, untuk memastikan bahwa konten rapat dicatat secara akurat dan lengkap.
Materi konferensi dan produksi desain
◉ Perlengkapan konferensi yang disesuaikan: desain dan produksi spanduk, bendera, tanda penunjuk arah, tanda selamat datang, undangan (elektronik/fisik), lencana, kartu meja, buku tanda masuk, dan perlengkapan konferensi lengkap lainnya. ◉ Materi cetak dan promosi: desain dan produksi buku panduan konferensi, jurnal, brosur, poster, tas, buku catatan khusus, pena, dan sebagainya. ◉ Hadiah/cinderamata: sesuai dengan anggaran dan permintaan, memberikan saran program hadiah/cinderamata, pengadaan khusus dan layanan pengemasan.
Manajemen dan logistik konferensi
◉ Penerimaan dan Transportasi: Menyediakan program penerimaan VIP secara menyeluruh, mengatur layanan penjemputan/pengantaran, dan mengoordinasikan kendaraan transportasi selama konferensi. Koordinasi Katering dan Akomodasi: Membantu mengatur makanan konferensi dan rehat sejenak, merekomendasikan dan mengoordinasikan akomodasi hotel. ◉ Manajemen proses di tempat: Mengembangkan bagan alur pelaksanaan yang terperinci, koordinasi di tempat dari semua pihak untuk memastikan bahwa kegiatan dilakukan dengan lancar sesuai rencana.
Keuntungan dari layanan konferensi
Pengalaman lokal yang mendalam
Berbasis di Beijing, kami memiliki pemahaman yang mendalam tentang sumber daya tempat lokal, sistem pemasok, dan lingkungan kebijakan, dan dapat memberi Anda solusi alokasi sumber daya yang optimal. Sementara itu, kapasitas layanan kami telah berhasil diperluas ke Tianjin dan Hebei, dan kami sangat memahami karakteristik acara di wilayah Beijing-Tianjin-Hebei.
Tim Layanan Profesional
Tim kami terdiri dari perencana acara senior, desainer, manajer proyek, dan insinyur teknis dengan pengalaman praktis yang kaya dan tanggung jawab yang tinggi.
Kemampuan integrasi satu atap
Kami menyediakan rangkaian layanan lengkap dari pra-perencanaan hingga pasca-eksekusi, yang secara efektif menyederhanakan hubungan komunikasi dan meningkatkan efisiensi implementasi, sehingga menghemat waktu dan energi Anda yang berharga.
Keterampilan kreatif yang sangat baik
Kami menolak untuk mengikuti aturan, selalu mengejar kombinasi kreativitas dan efektivitas, dan berusaha untuk membuat setiap kegiatan Anda penuh dengan sorotan, dan berbeda.
Kontrol kualitas yang ketat
Kami memiliki persyaratan yang ketat pada kualitas layanan, mulai dari pemilihan bahan hingga pelaksanaan di tempat, setiap detail diupayakan untuk kesempurnaan untuk memastikan presentasi acara yang tinggi.
Filosofi mengutamakan pelanggan
Kami selalu mengutamakan kebutuhan pelanggan kami, menyediakan layanan yang sangat disesuaikan, berkomunikasi secara proaktif, merespons dengan cepat, dan berkomitmen untuk melampaui harapan pelanggan kami.
