すべての委託、すべての努力がなされている

望むものを描き、期待するものを見せる

プロフェッショナル・カンファレンス・サービス

活気に満ちた国際都市北京と急速に発展する北京・天津・河北シナジーゾーンでは、あらゆる種類の注目度の高い大規模な会議や活動が次々と生まれています。重要なビジネスサミットであれ、厳密な学術フォーラムであれ、盛大な企業祝賀会であれ、革新的な製品発表であれ、いずれもプロフェッショナルで効率的かつきめ細かな会議サービスサポートと切り離すことはできません。HiZoneは北京市場に深く耕し、天津と河北地域に放射する専門的な会議サービス提供者として、専門的な会議サービス提供者である。会議会社歌で応える会議サービス会社私たちは、すべての会議やイベントが成功し、心に残るものとなるよう、それぞれのお客様にオーダーメイドの実践的なイベントソリューションを提供することをお約束します。私たちは、イベントの成功はプロセスの実施だけでなく、ブランドイメージの形成、効果的な情報発信、人的資源の拡大であることを深く理解しています。そのため、経験豊富で、幅広いリソースを持ち、実行力のある会社を選ぶことが重要です。北京会議会社HiZoneはあなたの信頼できるパートナーです。

多様なニーズに対応する多様なタイプのミーティングとアクティビティ

経験豊富な北京の会議サービス会社として、弊社はあらゆるタイプの会議やイベントの手口や主要な要素を熟知しており、お客様の特定の目的やご予算に基づき、最も価値のあるソリューションを提供することができます。
長年の業界経験とプロフェッショナルなサービスチームにより、HiZoneは様々なタイプの活動の特徴とニーズを的確に把握し、幅広い会議・イベント企画・実行サービスを提供することができます。私たちは実行者であるだけでなく、お客様のイベント目標の共同創造者でもあります。私たちが主にサービスを提供する活動の種類は以下の通りです：

会議とプロフェッショナル・フォーラム

国際・国内大規模産業サミット、サミットフォーラム、学術セミナー、専門家・技術者交流など。

社内コミュニケーションとモチベーション向上活動

企業総会、スタッフ感謝会、チームビルディング、社内研修、販売店会議、発注会議など

ブランディングとマーケティング活動

記者会見、新製品発表会や体験会、顧客感謝イベント、ブランドツアー、ロードショー、ユーザーコミュニティ交流会、メディアカンファレンス、業界スポンサーシップなど。

式典と行事

オープニングセレモニー、周年記念式典、表彰式（対外的なもの）、プロジェクト立ち上げ式典、起工式／就任式、重要な調印式など。

社交宴会とテーマの夕べ

各種ビジネスレセプション、高級ディナー、懇親会、テーマパーティー、顧客接待宴会など。

政府・広報会議

政府機関、業界団体、社会組織、機関が主催するさまざまな実務会議、政策セミナー、公聴会、会議、フォーラム、公共福祉活動。

会議サービス回線

HiZoneは、構想から完璧な実施まで、会議やイベントのあらゆる側面をカバーするワンストップサービスを提供します。質の高いリソースを統合し、プロフェッショナルな視点と洗練された管理で、イベントの準備と実施におけるあらゆる障害を取り除きます。主なサービスは以下の通りです：

クリエイティブ・プランニングとビジュアル・デザイン

コアコンセプトの洗練：イベントの目的を深く理解し、ユニークで魅力的なイベントテーマとプロセスを企画する。メインビジュアルと拡張デザイン：イベントのトーンやブランドイメージに沿ったメインビジュアルシステムを構築し、関連するすべてのマテリアルに拡張することで、ビジュアルの統一性とインパクトを確保する。

ステージ建設と会場設営

会場の調査と計画：イベントの規模、種類、予算に応じて、北京とその周辺地域の最適な会議場を推薦、調整し、洗練された機能エリア計画を実施する。ステージと背景の建設：テーマに沿い、安全で安定したステージ、背景、サインウォールなどの構造物を設計・建設し、革新的な材料とプロセスを用いて現場効果を高めます。会場の雰囲気づくり：空間全体の装飾、花や植物の配置、照明の演出、テーマ要素の装飾などを行い、臨場感あふれるイベントの雰囲気を演出します。ブース/展示ボード/展示スタンド：標準ブースと特殊ブースの設計・施工、各種展示ボードと展示スタンドの設計・製作、現場手配サービスを提供する。

会議設備と技術サポート

音響映像設備の統合：高精細プロジェクター、LEDスクリーン、プロ用音響システム、舞台照明、同時通訳設備などのレンタル、設置、試運転、現場管理サービスを提供する。テクニカルチーム：経験豊富なテクニカルエンジニアチームを擁しており、設備の安定稼働を確保するため、全面的なテクニカルサポートと緊急時対応策を提供する。

プロフェッショナルおよび舞台芸術支援

人的資源の配置：プロの会議司会者、バイリンガルの礼儀作法、モデル、ボランティア、警備員などを提供する。パフォーミング・アーツ・プログラムの企画：イベントのニーズに応じて、あらゆる種類のエキサイティングなパフォーマンスやインタラクティブなリンクを企画・手配し、有名アーティストや特別パフォーマンスチームを招聘する。ビデオ撮影と制作：プロのカメラマン、カメラマンチームが撮影の全過程をフォローし、ライブフォト、ビデオクリップ、ポストプロダクション、プロモーションフィルム制作などのサービスを提供する。会議速記サービス：高水準の現場速記またはウェブキャスト速記を提供し、会議内容の正確で完全な記録を保証する。

会議資料およびデザイン制作

会議用品のカスタマイズ：バナー、フラッグ、誘導サイン、ウェルカムサイン、招待状（電子/実物）、バッジ、テーブルカード、サインブック、その他会議用品一式のデザインと制作。印刷物・販促物：会議マニュアル、ジャーナル、パンフレット、ポスター、ハンドバッグ、特注ノート、ペンなどのデザイン・制作。贈答品・記念品：予算と需要に応じて、贈答品・記念品プログラムのアドバイス、特注品の調達、包装サービスを提供する。

会議の運営とロジスティクス

レセプションと送迎：徹底したVIPレセプションプログラムの提供、送迎サービスの手配、会議期間中の送迎車の調整。ケータリングと宿泊のコーディネート：会議中の食事やティーブレイクの手配をアシストし、ホテル宿泊の推薦とコーディネートを行う。現場でのプロセス管理：詳細な実施フローチャートを作成し、すべての関係者を現場で調整し、活動が計画通りに円滑に実施されるようにする。