전문 회의 서비스, Inc.
활기찬 국제 대도시 베이징과 빠르게 발전하는 베이징-톈진-허베이 시너지 존에서는 온갖 종류의 유명하고 대규모 회의와 활동이 속속 등장하고 있습니다. 중요한 비즈니스 서밋, 엄격한 학술 포럼, 웅장한 기업 축하 행사, 혁신적인 제품 출시 등 모든 행사는 전문적이고 효율적이며 세심한 회의 서비스 지원과 분리될 수 없습니다. 하이존은 베이징 시장을 깊이 파고들어 톈진 및 허베이 지역으로 뻗어나가는 전문 회의 서비스 제공업체로서, 전문 회의 서비스 제공업체입니다.컨퍼런스 회사노래로 응답회의 서비스 회사우리는 모든 회의와 이벤트가 성공적이고 지속적인 인상을 남길 수 있도록 각 고객에게 맞춤형의 실용적인 이벤트 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 성공적인 이벤트는 프로세스의 실행뿐만 아니라 브랜드 이미지 형성, 효과적인 정보 전달 및 인적 자원의 확장이라는 점을 깊이 이해하고 있습니다. 따라서 경험이 풍부하고 폭넓은 자원을 보유하고 있으며 잘 실행하는베이징 컨퍼런스 회사하이존은 믿을 수 있는 파트너입니다.
다양한 요구 사항을 충족하는 다양한 유형의 회의 및 활동
경험이 풍부한 베이징 회의 서비스 회사로서 모든 유형의 회의 및 이벤트의 운영 방식과 핵심 요소를 잘 알고 있으며, 고객의 특정 목표와 예산에 따라 최고의 가치 솔루션을 제공할 수 있습니다.
하이존은 다년간의 업계 경험과 전문 서비스 팀을 통해 다양한 유형의 활동의 특성과 요구사항을 정확하게 파악하고 광범위한 회의 및 이벤트 기획 및 실행 서비스를 제공할 수 있습니다. 하이존은 실행자뿐만 아니라 이벤트 목표의 공동 창조자이기도 합니다. 저희가 주로 제공하는 활동 유형은 다음과 같습니다:
컨퍼런스 및 전문 포럼
국제 및 국내 대규모 산업 서밋, 서밋 포럼, 학술 세미나, 전문 및 기술 교류 등을 개최합니다.
사내 커뮤니케이션 및 동기 부여 활동
기업 연례 회의, 직원 감사 회의, 팀 빌딩, 내부 교육 프로그램, 딜러 회의 및 주문 회의 등.
브랜딩 및 마케팅 활동
기자 간담회, 신제품 출시 및 체험, 고객 감사 이벤트, 브랜드 투어, 로드쇼, 사용자 커뮤니티 교류, 미디어 컨퍼런스, 업계 스폰서십 등 다양한 행사를 개최합니다.
의식 및 기념일
개회식, 기념일 축하 행사, 시상식(외부 행사), 프로젝트 발대식, 기공식/취임식, 중요한 계약 체결식 등
사교 연회 및 테마의 밤
다양한 비즈니스 리셉션, 고급 만찬, 사교 모임, 테마 파티, 고객 환대 연회 등.
정부 및 공공 업무 회의
정부 기관, 산업 협회, 사회 단체 및 기관에서 주최하는 각종 실무 회의, 정책 세미나, 청문회, 의회, 포럼 및 공익 활동.
회의 서비스 라인
하이존은 콘셉트 구상부터 완벽한 실행까지 컨퍼런스 또는 이벤트의 모든 측면을 아우르는 원스톱 서비스를 제공합니다. 고품질의 리소스를 통합하고 전문적인 관점과 세련된 관리로 이벤트 준비 및 실행의 모든 장애물을 제거합니다. 핵심 서비스는 다음과 같습니다:
크리에이티브 기획 및 시각 디자인
핵심 콘셉트 구체화: 이벤트의 목적을 깊이 이해하고, 독특하고 매력적인 이벤트 주제와 프로세스를 기획합니다. 메인 비주얼 및 확장 디자인: 이벤트의 톤과 브랜드 이미지에 부합하는 메인 비주얼 시스템을 만들고, 이를 모든 관련 자료로 확장하여 시각적 통일성과 임팩트를 확보합니다.
무대 구성 및 장소 설정
장소 조사 및 계획: 행사 규모, 유형 및 예산에 따라 베이징 및 주변 지역에서 가장 적합한 회의 장소를 추천 및 조율하고 세련된 기능 영역 계획을 수행합니다. 무대 및 배경 건설: 주제에 부합하고 안전하고 안정적인 무대, 배경, 가벽 및 기타 구조물을 설계 및 건설하며 혁신적인 재료와 공정을 사용하여 현장 효과를 높입니다. 행사장 분위기 연출: 전체적인 공간 장식, 꽃 및 녹색 식물 배치, 조명 연출, 테마 요소 장식을 통해 몰입감 있는 행사 분위기를 연출합니다. 부스/전시판/전시 스탠드: 일반 부스 및 특별 부스의 설계 및 시공, 각종 전시판 및 전시 스탠드의 설계 및 제작, 현장 배치 서비스를 제공합니다.
회의 장비 및 기술 지원
시청각 장비 통합: 고화질 프로젝터, LED 스크린, 전문 오디오 시스템, 무대 조명, 동시 통역 장비 등의 대여, 설치, 시운전 및 현장 제어 서비스를 제공합니다. 기술팀: 숙련된 기술 엔지니어 팀을 갖추고 장비의 안정적인 운영을 보장하기 위해 완벽한 기술 지원 및 비상 계획을 제공합니다.
전문 및 공연 예술 지원
인적 자원 할당: 전문 회의 진행자, 이중 언어 에티켓, 모델, 자원봉사자, 보안 요원 등을 제공합니다. 공연 예술 프로그램 기획: 행사의 필요에 따라 모든 종류의 흥미로운 공연과 인터랙티브 링크를 기획하고 준비하며, 유명 아티스트 또는 특별 공연 팀을 초청합니다. 비디오 촬영 및 제작: 전문 사진작가, 카메라맨 팀이 촬영의 전체 과정을 따라 라이브 사진, 비디오 클리핑, 정밀 편집의 후반 작업, 홍보 영화 제작 및 기타 서비스와 같은 활동을 제공합니다. 회의 속기 서비스: 회의 내용이 정확하고 완벽하게 기록될 수 있도록 높은 수준의 현장 속기 또는 웹캐스트 속기 서비스를 제공합니다.
회의 자료 및 디자인 제작
맞춤형 회의용품: 배너, 깃발, 방향 표지판, 환영 사인, 초대장(전자/실물), 배지, 테이블 카드, 로그인 북 및 기타 전체 회의용품 세트의 디자인 및 제작. 인쇄 및 홍보 자료: 회의 매뉴얼, 저널, 브로셔, 포스터, 핸드백, 맞춤형 노트북, 펜 등의 디자인 및 제작. 선물/기념품: 예산과 수요에 따라 선물/기념품 프로그램 자문, 맞춤형 조달 및 포장 서비스를 제공합니다.
회의 관리 및 물류
리셉션 및 교통: 철저한 VIP 리셉션 프로그램을 제공하고, 컨퍼런스 기간 동안 픽업/드롭오프 서비스를 준비하며, 교통수단을 조정합니다. 케이터링 및 숙박 조정: 회의 식사 및 티타임 준비를 지원하고, 호텔 숙박 시설을 추천 및 조정합니다. 현장 프로세스 관리: 세부 실행 흐름도를 개발하고, 모든 당사자의 현장 조율을 통해 활동이 계획에 따라 원활하게 진행될 수 있도록 합니다.
회의 서비스의 장점
심층적인 현지 경험
베이징을 거점으로 현지 행사장 자원, 공급업체 시스템, 정책 환경에 대한 깊은 이해를 바탕으로 최적의 자원 할당 솔루션을 제공할 수 있습니다. 한편, 서비스 역량을 텐진과 허베이로 성공적으로 확장하여 베이징-텐진-허베이 지역의 이벤트 특성을 잘 파악하고 있습니다.
전문 서비스 팀
저희 팀은 풍부한 실무 경험과 높은 책임감을 갖춘 선임 이벤트 기획자, 디자이너, 프로젝트 관리자 및 기술 엔지니어로 구성되어 있습니다.
원스톱 통합 기능
사전 계획부터 실행 후까지 전체 서비스를 제공하여 커뮤니케이션 링크를 효과적으로 간소화하고 실행의 효율성을 높여 귀중한 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
뛰어난 창의력
우리는 규칙을 따르기를 거부하고 항상 창의성과 효율성의 조합을 추구하며 각 활동이 볼거리로 가득하고 특색 있게 만들어지도록 노력합니다.
엄격한 품질 관리
재료 선택부터 현장 구현까지 서비스 품질에 대한 엄격한 요구 사항이 있으며, 높은 수준의 이벤트 프레젠테이션을 보장하기 위해 모든 세부 사항이 완벽을 기하기 위해 노력하고 있습니다.
고객 우선 철학
항상 고객의 요구를 최우선으로 생각하고, 고도로 맞춤화된 서비스를 제공하며, 선제적으로 소통하고, 신속하게 대응하며, 고객의 기대를 뛰어넘기 위해 최선을 다하고 있습니다.
