Em cada remessa, são envidados todos os esforços

Desenhar o que se quer, mostrar o que se espera

Professional Conference Services, Inc.

Na vibrante metrópole internacional de Pequim e na Zona de Sinergia Pequim-Tianjin-Hebei, em rápido desenvolvimento, todos os tipos de conferências e actividades de grande escala e de alto nível estão a surgir uns atrás dos outros. Quer se trate de uma importante cimeira de negócios, de um rigoroso fórum académico, de uma grande celebração empresarial ou do lançamento de um produto inovador, todos eles não podem ser separados de um apoio profissional, eficiente e meticuloso ao serviço de conferências. A HiZone, enquanto prestador de serviços profissionais de conferências, com uma forte implantação no mercado de Pequim e com uma expansão para as regiões de Tianjin e Hebei, tem vindo a prestar serviços profissionais de conferências.empresa de conferênciasresponder com cânticosEmpresa de serviços de conferênciaEstamos empenhados em fornecer a cada cliente soluções práticas e personalizadas para eventos, de modo a garantir que cada reunião e evento seja um sucesso e deixe uma impressão duradoura. Compreendemos profundamente que um evento bem sucedido não é apenas a implementação do processo, mas também a formação da imagem da marca, a transmissão eficaz de informações e a expansão dos recursos humanos. Por isso, é importante escolher uma empresa experiente, com amplos recursos e bem executadaEmpresa de conferências de PequimO HiZone é o seu parceiro de confiança.

Tipos diversificados de reuniões e actividades para satisfazer as suas diversas necessidades

Na qualidade de empresa experiente em serviços de conferências em Pequim, estamos familiarizados com o modus operandi e os elementos-chave de todos os tipos de conferências e eventos, e estamos aptos a fornecer as melhores soluções de valor com base nos seus objectivos e orçamento específicos.
Com anos de experiência no sector e uma equipa de serviços profissional, a HiZone é capaz de compreender com precisão as caraterísticas e necessidades de diferentes tipos de actividades e de lhe fornecer uma vasta gama de serviços de planeamento e execução de conferências e eventos. Não somos apenas o executor, mas também o cocriador dos objectivos do seu evento. Os tipos de actividades que servimos incluem principalmente

Conferências e fóruns profissionais

Cimeiras internacionais e nacionais da indústria em grande escala, fóruns de cimeiras, seminários académicos, intercâmbios profissionais e técnicos, etc.

Comunicação intra-empresa e actividades motivacionais

Reunião anual da empresa, reunião de agradecimento do pessoal, formação de equipas, programas de formação interna, reunião de revendedores e reunião de encomendas, etc.

Actividades de branding e marketing

Conferências de imprensa, lançamentos de novos produtos e sessões de experiência, eventos de valorização do cliente, visitas à marca, exposições itinerantes, intercâmbios entre comunidades de utilizadores, conferências de imprensa e patrocínios da indústria.

Cerimónias e observâncias

Cerimónias de abertura, celebrações de aniversário, cerimónias de entrega de prémios (de natureza externa), cerimónias de lançamento de projectos, cerimónias de inauguração, cerimónias de assinatura importantes, etc.

Banquetes sociais e noites temáticas

Vários tipos de cocktails de negócios, jantares de alta gama, jantares de amizade/gala, festas temáticas, banquetes de hospitalidade para clientes, etc.

Conferência sobre Governo e Assuntos Públicos

Várias reuniões de trabalho, seminários políticos, audições, congressos, fóruns e actividades de bem-estar público organizadas por agências governamentais, associações industriais, organizações sociais e instituições.

Linhas de serviço de conferência

A HiZone oferece um serviço único que abrange todos os aspectos de uma conferência ou evento, desde a concetualização até à execução perfeita. Integramos recursos de alta qualidade e eliminamos todos os obstáculos na preparação e execução do seu evento com uma perspetiva profissional e uma gestão refinada. Os nossos principais serviços incluem:

Construção do palco e montagem do local

Levantamento e planeamento do local: recomendar e coordenar os locais de conferência mais adequados em Pequim e nas áreas circundantes, de acordo com a escala, o tipo e o orçamento do evento, e realizar um planeamento refinado da área funcional. Construção do palco e do pano de fundo: Conceber e construir um palco, um pano de fundo, uma parede de sinalização e outras estruturas que estejam de acordo com o tema, sejam seguras e estáveis, e utilizar materiais e processos inovadores para melhorar o efeito no local. Arranjo da atmosfera do local: decoração geral do espaço, arranjo de flores e plantas verdes, renderização de iluminação e embelezamento de elementos temáticos para criar uma atmosfera de evento imersiva. Estande / Quadro de Exposição / Estande de Exposição: Fornece o projeto e a construção de estandes padrão e estandes especiais, bem como o projeto e a produção de todos os tipos de painéis de exposição e estandes de exposição e serviços de arranjo no local.

Equipamento de conferência e apoio técnico

◉ Integração de equipamento audiovisual: para fornecer projectores de alta definição, ecrãs LED, sistemas de áudio profissionais, iluminação de palco, equipamento de interpretação simultânea, tais como serviços de aluguer, instalação, colocação em funcionamento e controlo no local. Equipa técnica: equipada com uma equipa de engenheiros técnicos experientes, para fornecer suporte técnico completo e planos de emergência para garantir o funcionamento estável do equipamento.

Apoio às artes profissionais e performativas

Alocação de recursos humanos: providenciar anfitriões de conferências profissionais, etiqueta bilingue, modelos, voluntários, pessoal de segurança e assim por diante. Planeamento do programa de artes performativas: de acordo com as necessidades do evento, planeamento e organização de todo o tipo de espectáculos emocionantes e ligações interactivas, convidando artistas famosos ou equipas especiais de atuação. Gravação e produção de vídeo: fotógrafos profissionais, equipa de operadores de câmara para acompanhar todo o processo de filmagem, para fornecer actividades como foto ao vivo, clipping de vídeo, pós-produção de edição fina, produção de filmes promocionais e outros serviços. Serviços de estenografia de conferências: fornecer estenografia de alto nível no local ou estenografia de webcast, para garantir a gravação precisa e completa do conteúdo da conferência.

Materiais de conferência e produção de design

Material personalizado para conferências: conceção e produção de faixas, bandeiras, sinais direcionais, sinais de boas-vindas, convites (electrónicos/físicos), crachás, cartões de mesa, livros de registo e outros conjuntos completos de material para conferências. Materiais impressos e promocionais: conceção e produção de manuais de conferências, revistas, brochuras, cartazes, bolsas, cadernos personalizados, canetas, etc. Presentes/lembranças: de acordo com o orçamento e a procura, fornecer aconselhamento sobre o programa de presentes/lembranças, aquisição personalizada e serviços de embalagem.

Gestão de conferências e logística

Receção e transporte: Proporcionar um programa completo de receção VIP, organizar serviços de recolha e entrega e coordenar os veículos de transporte durante a conferência. Coordenação do catering e do alojamento: assistência na organização das refeições e dos intervalos para o chá da conferência, recomendação e coordenação do alojamento em hotéis. Gestão de processos no local: Desenvolver um fluxograma de implementação detalhado, coordenação no local de todas as partes para garantir que as actividades sejam realizadas sem problemas de acordo com o plano.

Vantagens dos serviços de conferência

Profunda experiência local

Com sede em Pequim, temos um profundo conhecimento dos recursos locais, do sistema de fornecedores e do ambiente político, e podemos fornecer-lhe soluções óptimas de atribuição de recursos. Entretanto, a nossa capacidade de serviço foi alargada com sucesso a Tianjin e Hebei, e estamos familiarizados com as caraterísticas dos eventos na região de Pequim-Tianjin-Hebei.

Equipa de serviço profissional

A nossa equipa é constituída por planeadores de eventos seniores, designers, gestores de projectos e engenheiros técnicos com uma vasta experiência prática e um elevado sentido de responsabilidade.

Capacidade de integração num único local

Fornecemos uma cadeia completa de serviços, desde o pré-planeamento até à pós-execução, simplificando efetivamente as ligações de comunicação e aumentando a eficiência da implementação, poupando-lhe tempo e energia valiosos.

Excelentes capacidades criativas

Recusamo-nos a seguir as regras, procuramos sempre a combinação entre criatividade e eficácia e esforçamo-nos para que cada uma das suas actividades seja cheia de destaques, distintiva.

Controlo de qualidade rigoroso

Temos requisitos rigorosos para a qualidade do serviço, desde a seleção do material até à execução no local, todos os detalhes são procurados na perfeição para garantir o elevado nível de apresentação do evento.

A filosofia do cliente em primeiro lugar

Colocamos sempre as necessidades dos nossos clientes em primeiro lugar, fornecemos serviços altamente personalizados, comunicamos de forma proactiva, respondemos rapidamente e estamos empenhados em exceder as expectativas dos nossos clientes.