Em cada remessa, são envidados todos os esforços

Desenhar o que se quer, mostrar o que se espera

Professional Conference Services, Inc.

Na vibrante metrópole internacional de Pequim, na China, e na Zona de Sinergia Pequim-Tianjin-Hebei, em rápido desenvolvimento, estão a surgir todos os tipos de conferências e eventos de grande dimensão e de alto nível. Quer se trate de importantes cimeiras empresariais, fóruns académicos rigorosos, grandes celebrações empresariais ou lançamentos de produtos inovadores, todos eles são apoiados por serviços de conferência profissionais, eficientes e meticulosos. A HiZone, na qualidade de prestador de serviços profissionais de conferências, tem vindo a desenvolver a sua atividade no mercado de Pequim e a irradiar para as regiões de Tianjin e Hebei, prestando serviços profissionais de conferências.empresa de conferênciasresponder com cânticosEmpresa de serviços de conferênciaEstamos empenhados em fornecer a cada cliente soluções práticas e personalizadas para eventos, de modo a garantir que cada reunião e evento seja um sucesso e deixe uma impressão duradoura. Compreendemos profundamente que um evento bem sucedido não é apenas a implementação do processo, mas também a formação da imagem da marca, a transmissão eficaz de informações e a expansão dos recursos humanos. Por isso, é importante escolher uma empresa experiente, com amplos recursos e bem executadaEmpresa de conferências de PequimO HiZone é o seu parceiro de confiança.

Tipos diversificados de reuniões e actividades para satisfazer as suas diversas necessidades

Na qualidade de empresa experiente em serviços de conferências em Pequim, na China, estamos familiarizados com o modus operandi e os elementos-chave de todos os tipos de eventos de conferências e estamos em condições de fornecer as melhores soluções de valor com base nos seus objectivos e orçamento específicos.
Com anos de experiência no sector e uma equipa de serviços profissional, a HiZone é capaz de compreender com precisão as caraterísticas e necessidades de diferentes tipos de actividades e de lhe fornecer uma vasta gama de serviços de planeamento e execução de conferências e eventos. Não somos apenas o executor, mas também o cocriador dos objectivos do seu evento. Os tipos de actividades que servimos incluem principalmente

Conferências e fóruns profissionais

Cimeiras internacionais e nacionais da indústria em grande escala, fóruns de cimeiras, seminários académicos, intercâmbios profissionais e técnicos, etc.

Comunicação intra-empresa e actividades motivacionais

Reunião anual da empresa, reunião de agradecimento do pessoal, formação de equipas, programas de formação interna, reunião de revendedores e reunião de encomendas, etc.

Actividades de branding e marketing

Conferências de imprensa, lançamentos de novos produtos e sessões de experiência, eventos de valorização do cliente, visitas à marca, exposições itinerantes, intercâmbios entre comunidades de utilizadores, conferências de imprensa e patrocínios da indústria.

Cerimónias e observâncias

Cerimónias de abertura, celebrações de aniversário, cerimónias de entrega de prémios (de natureza externa), cerimónias de lançamento de projectos, cerimónias de inauguração, cerimónias de assinatura importantes, etc.

Banquetes sociais e noites temáticas

Vários tipos de cocktails de negócios, jantares de alta gama, jantares de amizade/gala, festas temáticas, banquetes de hospitalidade para clientes, etc.

Conferência sobre Governo e Assuntos Públicos

Várias reuniões de trabalho, seminários políticos, audições, congressos, fóruns e actividades de bem-estar público organizadas por agências governamentais, associações industriais, organizações sociais e instituições.

Linhas de serviço de conferência

A HiZone oferece um serviço único que abrange todos os aspectos de uma conferência ou evento, desde a concetualização até à execução perfeita. Integramos recursos de alta qualidade e eliminamos todos os obstáculos na preparação e execução do seu evento com uma perspetiva profissional e uma gestão refinada. Os nossos principais serviços incluem:

Construção do palco e montagem do local

Levantamento e planeamento do local: recomendar e coordenar os locais de conferência mais adequados em Pequim e nas áreas circundantes, de acordo com a escala, o tipo e o orçamento do evento, e realizar um planeamento refinado da área funcional. Construção do palco e do pano de fundo: Conceber e construir um palco, um pano de fundo, uma parede de sinalização e outras estruturas que estejam de acordo com o tema, sejam seguras e estáveis, e utilizar materiais e processos inovadores para melhorar o efeito no local. Arranjo da atmosfera do local: decoração geral do espaço, arranjo de flores e plantas verdes, renderização de iluminação e embelezamento de elementos temáticos para criar uma atmosfera de evento imersiva. Estande / Quadro de Exposição / Estande de Exposição: Fornece o projeto e a construção de estandes padrão e estandes especiais, bem como o projeto e a produção de todos os tipos de painéis de exposição e estandes de exposição e serviços de arranjo no local.

Equipamento de conferência e apoio técnico

◉ Integração de equipamento audiovisual: para fornecer projectores de alta definição, ecrãs LED, sistemas de áudio profissionais, iluminação de palco, equipamento de interpretação simultânea, tais como serviços de aluguer, instalação, colocação em funcionamento e controlo no local. Equipa técnica: equipada com uma equipa de engenheiros técnicos experientes, para fornecer suporte técnico completo e planos de emergência para garantir o funcionamento estável do equipamento.

Apoio às artes profissionais e performativas

Alocação de recursos humanos: providenciar anfitriões de conferências profissionais, etiqueta bilingue, modelos, voluntários, pessoal de segurança e assim por diante. Planeamento do programa de artes performativas: de acordo com as necessidades do evento, planeamento e organização de todo o tipo de espectáculos emocionantes e ligações interactivas, convidando artistas famosos ou equipas especiais de atuação. Gravação e produção de vídeo: fotógrafos profissionais, equipa de operadores de câmara para acompanhar todo o processo de filmagem, para fornecer actividades como foto ao vivo, clipping de vídeo, pós-produção de edição fina, produção de filmes promocionais e outros serviços. Serviços de estenografia de conferências: fornecer estenografia de alto nível no local ou estenografia de webcast, para garantir a gravação precisa e completa do conteúdo da conferência.

Materiais de conferência e produção de design

Material personalizado para conferências: conceção e produção de faixas, bandeiras, sinais direcionais, sinais de boas-vindas, convites (electrónicos/físicos), crachás, cartões de mesa, livros de registo e outros conjuntos completos de material para conferências. Materiais impressos e promocionais: conceção e produção de manuais de conferências, revistas, brochuras, cartazes, bolsas, cadernos personalizados, canetas, etc. Presentes/lembranças: de acordo com o orçamento e a procura, fornecer aconselhamento sobre o programa de presentes/lembranças, aquisição personalizada e serviços de embalagem.

Gestão de conferências e logística

Receção e transporte: Proporcionar um programa completo de receção VIP, organizar serviços de recolha e entrega e coordenar os veículos de transporte durante a conferência. Coordenação do catering e do alojamento: assistência na organização das refeições e dos intervalos para o chá da conferência, recomendação e coordenação do alojamento em hotéis. Gestão de processos no local: Desenvolver um fluxograma de implementação detalhado, coordenação no local de todas as partes para garantir que as actividades sejam realizadas sem problemas de acordo com o plano.

Vantagens dos serviços de conferência

Profunda experiência local

Com sede em Pequim, temos um profundo conhecimento dos recursos locais, do sistema de fornecedores e do ambiente político, e podemos fornecer-lhe soluções óptimas de atribuição de recursos. Entretanto, a nossa capacidade de serviço foi alargada com sucesso a Tianjin e Hebei, e estamos familiarizados com as caraterísticas dos eventos na região de Pequim-Tianjin-Hebei.

Equipa de serviço profissional

A nossa equipa é constituída por planeadores de eventos seniores, designers, gestores de projectos e engenheiros técnicos com uma vasta experiência prática e um elevado sentido de responsabilidade.

Capacidade de integração num único local

Fornecemos uma cadeia completa de serviços, desde o pré-planeamento até à pós-execução, simplificando efetivamente as ligações de comunicação e aumentando a eficiência da implementação, poupando-lhe tempo e energia valiosos.

Excelentes capacidades criativas

Recusamo-nos a seguir as regras, procuramos sempre a combinação entre criatividade e eficácia e esforçamo-nos para que cada uma das suas actividades seja cheia de destaques, distintiva.

Controlo de qualidade rigoroso

Temos requisitos rigorosos para a qualidade do serviço, desde a seleção do material até à execução no local, todos os detalhes são procurados na perfeição para garantir o elevado nível de apresentação do evento.

A filosofia do cliente em primeiro lugar

Colocamos sempre as necessidades dos nossos clientes em primeiro lugar, fornecemos serviços altamente personalizados, comunicamos de forma proactiva, respondemos rapidamente e estamos empenhados em exceder as expectativas dos nossos clientes.