При каждом отправлении прилагаются все усилия.
Рисуйте то, что хотите, показывайте то, что ожидаете
Профессиональные конференц-услуги, Инк.
В оживленном международном мегаполисе Пекине и быстро развивающейся синергетической зоне Пекин-Тяньцзинь-Хэбэй одна за другой появляются всевозможные масштабные конференции и мероприятия. Будь то важный бизнес-саммит, строгий научный форум, грандиозный корпоративный праздник или выпуск инновационного продукта - все они не могут обойтись без профессиональной, эффективной и тщательной поддержки конференц-сервиса. HiZone, как профессиональный поставщик конференц-услуг, глубоко внедрившийся на рынок Пекина и распространившийся на Тяньцзинь и регион Хэбэй, является профессиональным поставщиком конференц-услуг.конференц-компанияответить пениемКомпания по оказанию конференц-услугМы стремимся предоставить каждому клиенту индивидуальные и практичные решения для проведения мероприятий, чтобы каждая встреча и каждое событие прошли успешно и оставили неизгладимое впечатление. Мы глубоко понимаем, что успешное мероприятие - это не только реализация процесса, но и формирование имиджа бренда, эффективная передача информации и расширение человеческих ресурсов. Поэтому очень важно выбрать опытную, обладающую широкими ресурсами и хорошо поставленную задачу.Пекинская конференц-компанияHiZone - ваш надежный партнер.
Разнообразные типы встреч и мероприятий для удовлетворения ваших потребностей
Как опытная компания, предоставляющая конференц-услуги в Пекине, мы знакомы с методами работы и ключевыми элементами всех типов конференций и мероприятий и можем предложить оптимальные решения, исходя из ваших конкретных целей и бюджета.
Благодаря многолетнему опыту работы в отрасли и профессиональной команде специалистов HiZone может точно уловить особенности и потребности различных типов мероприятий и предоставить вам широкий спектр услуг по планированию и проведению конференций и мероприятий. Мы являемся не только исполнителем, но и соавтором целей вашего мероприятия. К числу типов мероприятий, которые мы обслуживаем, относятся:
Конференции и профессиональные форумы
Международные и отечественные крупные отраслевые саммиты, форумы на высшем уровне, научные семинары, профессиональные и технические обмены и т.д.
Внутрифирменные коммуникации и мотивационные мероприятия
Корпоративное ежегодное собрание, встреча с сотрудниками, тимбилдинг, внутренние обучающие программы, встреча дилеров и встреча заказчиков и т.д.
Брендинг и маркетинговые мероприятия
Пресс-конференции, презентации новых продуктов, мероприятия, посвященные благодарности клиентов, экскурсии по бренду, выездные презентации, обмен мнениями между пользователями, конференции для СМИ и спонсорство в отрасли.
Церемонии и торжества
Церемонии открытия, юбилеи, церемонии награждения (внешнего характера), церемонии запуска проектов, церемонии закладки/инаугурации, церемонии подписания важных документов и т.д.
Социальные банкеты и тематические вечера
Различные деловые приемы, элитные ужины, светские рауты, тематические вечеринки, банкеты для клиентов и т.д.
Конференция по вопросам государственного управления и связей с общественностью
Различные рабочие встречи, политические семинары, слушания, конгрессы, форумы и общественные мероприятия, организованные государственными органами, отраслевыми ассоциациями, общественными организациями и учреждениями.
Линии конференц-сервиса
HiZone предоставляет универсальную услугу, охватывающую все аспекты конференции или мероприятия - от разработки концепции до идеальной реализации. Мы объединяем высококачественные ресурсы и устраняем все препятствия на пути подготовки и проведения вашего мероприятия, используя профессиональный подход и отточенный менеджмент. Наши основные услуги включают:
Креативное планирование и визуальный дизайн
◉ Уточнение основной концепции: глубокое понимание целей мероприятия, планирование уникальной и привлекательной темы и процесса проведения мероприятия. ◉ Основной визуальный дизайн и дизайн дополнений: создайте основную визуальную систему, соответствующую тону мероприятия и имиджу бренда, и распространите ее на все сопутствующие материалы, чтобы обеспечить визуальное единство и воздействие.
Строительство сцены и монтаж помещения
◉ Исследование и планирование мест проведения конференций: рекомендации и координация наиболее подходящих мест проведения конференций в Пекине и окрестностях в соответствии с масштабом, типом и бюджетом мероприятия, а также уточненное планирование функциональных зон. ◉ Строительство сцены и задника: проектирование и строительство сцены, задника, стены для регистрации и других конструкций, которые соответствуют тематике, безопасны и устойчивы, а также использование инновационных материалов и процессов для усиления эффекта на месте. ◉ Создание атмосферы места проведения мероприятия: общее оформление пространства, цветочные и зеленые растения, освещение и украшение тематических элементов для создания захватывающей атмосферы мероприятия. ◉ Стенд/выставочная доска/выставочный стенд: проектирование и строительство стандартных и специальных стендов, а также проектирование и производство всех видов выставочных досок и выставочных стендов и услуги по организации на месте.
Оборудование для конференций и техническая поддержка
◉ Интеграция аудиовизуального оборудования: предоставление проекторов высокой четкости, светодиодных экранов, профессиональных аудиосистем, сценического освещения, оборудования для синхронного перевода, таких как аренда, установка, ввод в эксплуатацию и услуги контроля на месте. ◉ Техническая команда: оснащена опытной командой технических инженеров, чтобы обеспечить полную техническую поддержку и аварийные планы для обеспечения стабильной работы оборудования.
Поддержка профессионального и исполнительского искусства
◉ Распределение человеческих ресурсов: предоставление профессиональных ведущих конференции, двуязычного этикета, моделей, волонтеров, сотрудников службы безопасности и так далее. ◉ Планирование программы исполнительских искусств: в соответствии с потребностями мероприятия, планирование и организация всевозможных захватывающих представлений и интерактивных связей, приглашение известных артистов или специальной команды исполнителей. ◉ Видеосъемка и производство: профессиональные фотографы, операторы следят за всем процессом съемок, обеспечивают такие виды деятельности, как живая фотография, обрезка видео, пост-продакшн тонкого монтажа, производство рекламных фильмов и другие услуги. ◉ Стенографические услуги на конференции: обеспечить высокий уровень стенографии на месте или стенографии веб-трансляции, чтобы обеспечить точную и полную запись содержания конференции.
Подготовка материалов и дизайна для конференций
◉ Индивидуальные принадлежности для конференций: дизайн и производство баннеров, флагов, указателей, табличек, приглашений (электронных/физических), бейджей, настольных карточек, книг регистрации и других комплектов принадлежностей для конференций. ◉ Печатные и рекламные материалы: дизайн и производство пособий для конференций, журналов, брошюр, плакатов, сумок, заказных блокнотов, ручек и так далее. ◉ Подарки / сувениры: в соответствии с бюджетом и спросом, для обеспечения подарков / сувениров программы консультации, заказ закупки и упаковки услуг.
Управление конференциями и логистика
◉ Прием и транспорт: Обеспечение тщательной программы приема VIP-персон, организация встречи/проводов и координация транспортных средств во время конференции. ◉ Координация питания и размещения: Помощь в организации питания на конференции и чайных пауз, рекомендации и координация размещения в гостинице. ◉ Управление процессом на месте: разработка подробной технологической карты, координация работы всех сторон на месте, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение мероприятий в соответствии с планом.
Преимущества конференц-услуг
Глубокий опыт работы с местными жителями
Располагаясь в Пекине, мы хорошо знаем ресурсы местных площадок, систему поставщиков и политическую среду и можем предложить вам оптимальные решения по распределению ресурсов. В то же время наши возможности успешно распространяются на Тяньцзинь и Хэбэй, и мы хорошо знакомы с особенностями проведения мероприятий в регионе Пекин-Тяньцзинь-Хэбэй.
Профессиональная команда обслуживания
Наша команда состоит из старших специалистов по планированию мероприятий, дизайнеров, менеджеров проектов и технических инженеров с богатым практическим опытом и высокой степенью ответственности.
Возможность комплексной интеграции
Мы предоставляем полный комплекс услуг от предварительного планирования до последующего исполнения, эффективно упрощая коммуникационные связи и повышая эффективность исполнения, экономя ваше драгоценное время и энергию.
Отличные творческие навыки
Мы отказываемся следовать правилам, всегда стремимся к сочетанию креативности и эффективности и стараемся, чтобы каждое ваше мероприятие было наполнено яркими моментами, отличалось от других.
Строгий контроль качества
Мы предъявляем строгие требования к качеству услуг, от выбора материалов до реализации на месте, каждая деталь стремится к совершенству, чтобы обеспечить высокий стандарт презентации мероприятия.
Философия "клиент на первом месте
Мы всегда ставим на первое место потребности наших клиентов, предоставляем услуги с учетом их индивидуальных особенностей, активно общаемся, быстро реагируем и стремимся превзойти ожидания наших клиентов.
