ทุกครั้งที่คุณมอบความไว้วางใจให้เรา เราทุ่มเทอย่างเต็มที่

วาดภาพวิสัยทัศน์ของคุณ แสดงความมุ่งมั่นของคุณ

บริษัทให้บริการการประชุมมืออาชีพ

ในมหานครนานาชาติที่เต็มไปด้วยความเคลื่อนไหวของกรุงปักกิ่ง ประเทศจีน และเขตพัฒนาประสานงานปักกิ่ง-เทียนจิน-เหอเป่ยที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว การประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ระดับสูงมีอยู่มากมาย ไม่ว่าจะเป็นเวทีการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญ ฟอรั่มทางวิชาการที่เข้มข้น งานเฉลิมฉลองขององค์กรขนาดใหญ่ หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นวัตกรรม ทุกงานล้วนต้องการการสนับสนุนด้านบริการการประชุมที่มืออาชีพ มีประสิทธิภาพ และพิถีพิถัน HiZone ในฐานะผู้ให้บริการเฉพาะทางที่หยั่งรากลึกในตลาดปักกิ่งและขยายขอบเขตไปยังเทียนจินและเหอเป่ยบริษัทจัดการประชุมและบริษัทบริการการประชุมเรามุ่งมั่นในการสร้างสรรค์โซลูชันงานอีเวนต์ที่ออกแบบเฉพาะและตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าแต่ละราย เพื่อให้ทุกการประชุมและงานอีเวนต์ประสบความสำเร็จอย่างโดดเด่นและสร้างความประทับใจที่ยั่งยืน เราเข้าใจดีว่าความสำเร็จของงานอีเวนต์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการดำเนินโปรแกรมเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงการสร้างอัตลักษณ์ของแบรนด์ การสื่อสารข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ และการขยายเครือข่ายทางวิชาชีพ ดังนั้น การเลือกพันธมิตรด้านการจัดการอีเวนต์ที่มีประสบการณ์ ทรัพยากรครบครัน และมีความสามารถสูงจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งบริษัทการประชุมปักกิ่งที่สำคัญที่สุด HiZone คือพันธมิตรที่คุณสามารถไว้วางใจได้

สถานที่จัดการประชุมนานาชาติ
บริการถ่ายภาพบนเวทีสำหรับงานประชุม
บริการจัดการประชุม ณ สถานที่จัดงาน

รูปแบบการประชุมและกิจกรรมที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของคุณ

ในฐานะบริษัทบริการจัดประชุมที่มีประสบการณ์และตั้งอยู่ในปักกิ่ง เรามีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในรูปแบบการดำเนินงานและองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมการประชุมที่หลากหลาย เราสามารถนำเสนอโซลูชันที่มีคุณค่าสูงสุดซึ่งปรับให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และงบประมาณเฉพาะของคุณ
HiZone ด้วยประสบการณ์ในอุตสาหกรรมหลายปีและทีมงานมืออาชีพ เราสามารถเข้าใจลักษณะและความต้องการของกิจกรรมประเภทต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ ให้บริการวางแผนและจัดงานประชุมและกิจกรรมอย่างครบวงจร เราไม่ใช่เพียงผู้ดำเนินการ แต่เป็นผู้ร่วมสร้างสรรค์เป้าหมายของกิจกรรมของคุณ ประเภทของกิจกรรมที่เราให้บริการหลัก ได้แก่:

การประชุมขนาดใหญ่และเวทีเฉพาะทาง

การประชุมสุดยอดอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ระดับนานาชาติและในประเทศ, ฟอรั่มระดับสูง, การสัมมนาทางวิชาการ, และการประชุมแลกเปลี่ยนทางเทคนิคระดับมืออาชีพ

การสื่อสารภายในองค์กรและกิจกรรมสร้างแรงจูงใจ

การประชุมประจำปีขององค์กร, พิธีมอบรางวัลแก่พนักงาน, กิจกรรมสร้างทีม, โปรแกรมฝึกอบรมภายใน, การประชุมผู้จัดจำหน่ายและการประชุมสั่งซื้อ, เป็นต้น

การส่งเสริมแบรนด์และแคมเปญการตลาด

การแถลงข่าว การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และกิจกรรมเชิงประสบการณ์ งานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า งานโรดโชว์แบรนด์ งานโรดโชว์ส่งเสริมการขาย ฟอรั่มชุมชนผู้ใช้ การบรรยายสรุปสื่อ และกิจกรรมการสนับสนุนในอุตสาหกรรม

พิธีเฉลิมฉลองและกิจกรรมรำลึก

พิธีเปิดอย่างยิ่งใหญ่, งานฉลองครบรอบ, งานมอบรางวัล (ภายนอก), งานเปิดตัวโครงการ, พิธีวางศิลาฤกษ์/เปิดป้าย, พิธีลงนามที่สำคัญ, เป็นต้น

งานเลี้ยงรับรองทางสังคมและงานกาล่าธีม

งานต้อนรับธุรกิจหลากหลายรูปแบบ, งานเลี้ยงอาหารค่ำระดับหรู, งานสังสรรค์/พบปะทางสังคม, งานปาร์ตี้ธีม, งานเลี้ยงรับรองลูกค้า, เป็นต้น

การประชุมรัฐบาลและกิจการสาธารณะ

หน่วยงานภาครัฐ สมาคมอุตสาหกรรม องค์กรทางสังคม และสถาบันสาธารณะที่จัดการประชุมเชิงปฏิบัติการ การสัมมนานโยบาย การรับฟังความคิดเห็น การประชุมตัวแทน ฟอรั่ม และกิจกรรมเพื่อสวัสดิการสาธารณะประเภทต่างๆ

บริการการประชุม

HiZone ให้บริการแบบครบวงจร ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการวางแผนการประชุมและกิจกรรม ตั้งแต่แนวคิดเริ่มต้นไปจนถึงการดำเนินการอย่างไร้ที่ติ เราผสานทรัพยากรระดับพรีเมียมเข้ากับมุมมองมืออาชีพและการบริหารจัดการที่พิถีพิถัน เพื่อขจัดอุปสรรคทั้งหมดในการเตรียมงานและการจัดกิจกรรม บริการหลักของเราประกอบด้วย:

ภาพหลักและการออกแบบขยายสำหรับการประชุม

การวางแผนเชิงสร้างสรรค์และการออกแบบภาพ

◉ การพัฒนาแนวคิดหลัก: เข้าใจวัตถุประสงค์ของงานอย่างถ่องแท้เพื่อสร้างธีมและกระบวนการที่โดดเด่นและน่าสนใจ ◉ การออกแบบภาพหลักและการขยายงาน: สร้างระบบภาพหลักที่สอดคล้องกับโทนและเอกลักษณ์ของแบรนด์งาน ขยายการใช้งานไปยังสื่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้เกิดความสอดคล้องและผลกระทบทางสายตา

การก่อสร้างเวทีในสถานที่ ณ โรงละครการประชุม

การก่อสร้างเวทีและการจัดวางสถานที่

◉ การสำรวจและวางแผนสถานที่: แนะนำและประสานงานสถานที่จัดประชุมที่เหมาะสมที่สุดในกรุงปักกิ่งและพื้นที่ใกล้เคียงตามขนาด ประเภท และงบประมาณของงาน โดยดำเนินการแบ่งโซนการใช้งานอย่างละเอียด ◉ การก่อสร้างเวทีและฉากหลัง: ออกแบบและก่อสร้างโครงสร้างที่สอดคล้องกับธีมงานและมีความปลอดภัย รวมถึงเวที ฉากหลัง และผนังลงทะเบียน โดยใช้วัสดุและเทคนิคที่ทันสมัยเพื่อเพิ่มผลกระทบในสถานที่จัดงาน ◉ การออกแบบบรรยากาศสถานที่จัดงาน: การตกแต่งพื้นที่อย่างครบวงจร การจัดดอกไม้และพรรณไม้ การจัดแสงไฟ และลูกเล่นตามธีม เพื่อสร้างบรรยากาศงานที่ชวนดื่มด่ำ ◉ บูธ/แผงแสดงสินค้า/จอแสดงผล: ออกแบบและก่อสร้างบูธนิทรรศการมาตรฐานและแบบสั่งทำ พร้อมออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายแสดงผลและขาตั้งต่างๆ ในสถานที่จริง

บริการประชุมในสถานที่

อุปกรณ์การประชุมและการสนับสนุนทางเทคนิค

◉ การรวมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์: ให้บริการเช่า ติดตั้ง ทดสอบระบบ และดำเนินการใช้งานในสถานที่สำหรับโปรเจคเตอร์ความละเอียดสูง จอ LED ระบบเสียงมืออาชีพ ระบบไฟเวที และอุปกรณ์แปลภาษาแบบพร้อมกัน ◉ การสนับสนุนทีมเทคนิค: มีทีมวิศวกรเทคนิคที่มีประสบการณ์ พร้อมให้การสนับสนุนทางเทคนิคอย่างครอบคลุมและแผนสำรองเพื่อรับประกันการทำงานของอุปกรณ์ที่เสถียร

การแสดงเต้นรำ

การสนับสนุนสำหรับมืออาชีพและศิลปะการแสดง

◉ การจัดหาบุคลากร: จัดหาผู้ดำเนินรายการประชุมมืออาชีพ เจ้าหน้าที่พิธีการสองภาษา นางแบบ อาสาสมัคร เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และอื่นๆ ◉ การวางแผนโปรแกรมความบันเทิง: ออกแบบและจัดเตรียมการแสดงที่น่าตื่นตาตื่นใจหลากหลายรูปแบบและส่วนที่โต้ตอบได้ซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของงาน โดยมีศิลปินที่มีชื่อเสียงหรือคณะนักแสดงที่โดดเด่น ◉ การบันทึกและผลิตเอกสารภาพ: ทีมช่างภาพและช่างวิดีโอมืออาชีพให้บริการครอบคลุมอย่างครบถ้วน รวมถึงการถ่ายภาพงานสด, วิดีโอไฮไลท์, การตัดต่อหลังการผลิต, และการสร้างภาพยนตร์ส่งเสริมการขาย ◉ บริการการบันทึกคำปราศรัยแบบสตีโนกราฟี: ให้บริการการบันทึกคำปราศรัยแบบสตีโนกราฟีคุณภาพสูงทั้งแบบออนไซต์และแบบสตรีมสด เพื่อให้การบันทึกการประชุมเป็นไปอย่างถูกต้องและครอบคลุม

แท่นแสดงผลสำหรับการประชุม

การผลิตสื่อการประชุมและการออกแบบ

◉ อุปกรณ์การประชุมที่ปรับแต่งตามความต้องการ: ออกแบบและผลิตแบนเนอร์ ธงริมถนน ป้ายบอกทาง ป้ายต้อนรับ การ์ดเชิญ (ดิจิทัล/กระดาษ) ป้ายชื่อ บัตรโต๊ะ สมุดลงชื่อ และวัสดุการประชุมอื่นๆ ที่ครอบคลุม ◉ สิ่งพิมพ์และของที่ระลึก: ออกแบบและผลิตคู่มือการประชุม รายงานการประชุม โบรชัวร์ส่งเสริมการขาย โปสเตอร์ กระเป๋าผ้า สมุดโน้ตที่ปรับแต่ง ปากกา และอื่นๆ อีกมากมาย ◉ ของขวัญ/ของที่ระลึก: จัดหาข้อเสนอของขวัญ/ของที่ระลึก บริการจัดซื้อและบรรจุภัณฑ์ตามความต้องการและงบประมาณ

การจัดการการประชุมและการสนับสนุนด้านโลจิสติกส์

◉ การต้อนรับและขนส่งแขก: จัดเตรียมการต้อนรับแบบวีไอพีอย่างครบวงจร รวมถึงการรับส่งจากสถานี/สนามบิน และการประสานงานการขนส่งตลอดการประชุม ◉ การประสานงานด้านอาหารและที่พัก: ช่วยจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มสำหรับการประชุม แนะนำและจัดหาที่พักในโรงแรม ◉ การจัดการกระบวนการในสถานที่: พัฒนาตารางการดำเนินงานโดยละเอียด ดูแลการประสานงานในสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่นตามแผน

บริการการประชุม ข้อได้เปรียบ

ประสบการณ์ท้องถิ่นอย่างกว้างขวาง

ตั้งอยู่ในกรุงปักกิ่ง เราเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับทรัพยากรสถานที่จัดงานในท้องถิ่น เครือข่ายซัพพลายเออร์ และกรอบนโยบายต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้เราสามารถนำเสนอโซลูชันการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดได้ ความสามารถในการให้บริการของเรายังขยายไปยังเทียนจินและเหอเป่ยอย่างประสบความสำเร็จ โดยเรามีความเชี่ยวชาญในลักษณะเฉพาะของงานอีเวนต์ในเขตปักกิ่ง-เทียนจิน-เหอเป่ยเป็นอย่างดี

ทีมบริการมืออาชีพ

ทีมงานของเราประกอบด้วยนักวางแผนงานอีเวนต์ที่มีประสบการณ์ นักออกแบบ ผู้จัดการโครงการ และวิศวกรเทคนิค ซึ่งล้วนมีประสบการณ์ปฏิบัติจริงอย่างกว้างขวางและมีความเป็นมืออาชีพในระดับสูง

ความสามารถแบบครบวงจรในที่เดียว

เราให้บริการแบบครบวงจรตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นจนถึงการดำเนินการขั้นสุดท้าย โดยมีการปรับปรุงช่องทางการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานเพื่อประหยัดเวลาและแรงงานของคุณ

ความสามารถในการสร้างสรรค์ที่โดดเด่น

เราปฏิเสธที่จะถูกผูกมัดด้วยขนบธรรมเนียมเดิม ๆ มุ่งมั่นผสานความคิดสร้างสรรค์เข้ากับประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง เราทุ่มเทเพื่อให้ทุกงานที่คุณจัดเต็มไปด้วยไฮไลต์ที่น่าประทับใจและโดดเด่นเหนือใคร

การควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวด

เราคงมาตรฐานที่เข้มงวดสำหรับคุณภาพการบริการ มุ่งมั่นสู่ความสมบูรณ์แบบในทุกรายละเอียด ตั้งแต่การเลือกวัสดุไปจนถึงการดำเนินงานในสถานที่ เพื่อให้มั่นใจว่างานทุกงานจะถูกส่งมอบในระดับสูงสุด

ปรัชญาที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง

เราให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้าเป็นอันดับแรกอย่างต่อเนื่อง โดยมอบบริการที่ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะบุคคลอย่างสูงผ่านการสื่อสารเชิงรุกและการตอบสนองอย่างรวดเร็ว มุ่งมั่นที่จะเกินความคาดหวังของลูกค้า

กรณีศึกษาบริการการประชุม

ติดต่อเรา

แจ้งความต้องการของคุณให้เราทราบ แล้วปล่อยให้เราดูแลส่วนที่เหลือ!