Her sevkiyatta, her türlü çaba gösterilir

Ne istediğinizi çizin, ne beklediğinizi gösterin

Profesyonel Konferans Hizmetleri, Inc.

Çin'in canlı uluslararası metropolü Pekin'de ve hızla gelişmekte olan Pekin-Tianjin-Hebei Sinerji Bölgesi'nde, her türlü yüksek profilli ve büyük ölçekli konferans ve etkinlik ortaya çıkmaktadır. İster önemli iş zirveleri, ister titiz akademik forumlar, ister büyük kurumsal kutlamalar veya yenilikçi ürün lansmanları olsun, hepsi profesyonel, verimli ve titiz konferans hizmetleri ile desteklenmektedir. HiZone, Pekin pazarına derinlemesine giren ve Tianjin ve Hebei bölgelerine yayılan profesyonel bir konferans hizmeti sağlayıcısı olarak profesyonel konferans hizmetleri sunmaktadır.konferans şi̇rketi̇şarkı söyleyerek karşılık verinKonferans hizmetleri şirketiHer toplantı ve etkinliğin başarılı olmasını ve kalıcı bir etki bırakmasını sağlamak için her müşteriye özel ve pratik etkinlik çözümleri sunmaya kararlıyız. Başarılı bir etkinliğin sadece sürecin uygulanması değil, aynı zamanda marka imajının şekillendirilmesi, bilginin etkili bir şekilde aktarılması ve insan kaynaklarının genişletilmesi olduğunu derinden anlıyoruz. Bu nedenle, deneyimli, geniş kaynaklara sahip ve iyi uygulanmış bir organizasyon seçmek önemlidir.Pekin Konferans ŞirketiHiZone güvenilir ortağınızdır.

Farklı ihtiyaçlarınızı karşılamak için çeşitlendirilmiş toplantı ve etkinlik türleri

Çin'de deneyimli bir Pekin konferans hizmetleri şirketi olarak, her tür konferans etkinliğinin işleyiş biçimine ve temel unsurlarına aşinayız ve özel hedeflerinize ve bütçenize göre en değerli çözümleri sunabiliyoruz.
Yılların sektör deneyimi ve profesyonel hizmet ekibiyle HiZone, farklı etkinlik türlerinin özelliklerini ve ihtiyaçlarını doğru bir şekilde kavrayabilir ve size çok çeşitli konferans ve etkinlik planlama ve yürütme hizmetleri sağlayabilir. Biz sadece uygulayıcı değil, aynı zamanda etkinlik hedeflerinizin ortak yaratıcısıyız. Hizmet verdiğimiz etkinlik türleri başlıca şunlardır:

Konferanslar ve profesyonel forumlar

Uluslararası ve yerel büyük ölçekli endüstri zirveleri, zirve forumları, akademik seminerler, profesyonel ve teknik değişimler vb.

Şirket içi iletişim ve motivasyon faaliyetleri

Kurumsal Yıllık Toplantı, Personel Takdir Toplantısı, Ekip Oluşturma, İç Eğitim Programları, Bayi Toplantısı ve Sipariş Toplantısı vb.

Markalaşma ve pazarlama faaliyetleri

Basın konferansları, yeni ürün lansmanları ve deneyimleri, müşteri takdir etkinlikleri, marka turları, roadshowlar, kullanıcı topluluğu değişimleri, medya konferansları ve sektör sponsorlukları.

Törenler ve Gözlemler

Açılış törenleri, yıldönümü kutlamaları, ödül törenleri (harici nitelikte), proje başlatma törenleri, temel atma/açılış törenleri, önemli imza törenleri vb.

Sosyal Ziyafetler ve Temalı Akşamlar

Çeşitli iş resepsiyonları, üst düzey akşam yemekleri, sosyal toplantılar, temalı partiler, müşteri ağırlama ziyafetleri vb.

Hükümet ve Kamu İşleri Konferansı

Devlet kurumları, sanayi birlikleri, sosyal örgütler ve kurumlar tarafından düzenlenen çeşitli çalışma toplantıları, politika seminerleri, oturumlar, kongreler, forumlar ve kamu yararına faaliyetler.

Konferans servis hatları

HiZone, kavramsallaştırmadan mükemmel uygulamaya kadar bir konferans veya etkinliğin her yönünü kapsayan tek elden bir hizmet sunar. Yüksek kaliteli kaynakları entegre ediyor ve profesyonel bir bakış açısı ve rafine bir yönetimle etkinliğinizin hazırlanması ve yürütülmesindeki tüm engelleri ortadan kaldırıyoruz. Temel hizmetlerimiz şunları içerir:

Sahne yapımı ve mekan kurulumu

◉ Mekan araştırması ve planlaması: Etkinliğin ölçeğine, türüne ve bütçesine göre Pekin ve çevresindeki en uygun konferans mekanlarını önerin ve koordine edin ve rafine işlevsel alan planlaması yapın. Sahne ve fon yapımı: Temaya uygun, güvenli ve sağlam bir sahne, fon, giriş duvarı ve diğer yapıları tasarlayın ve inşa edin ve sahadaki etkiyi artırmak için yenilikçi malzemeler ve süreçler kullanın. ◉ Mekan atmosferi düzenlemesi: sürükleyici bir etkinlik atmosferi yaratmak için genel mekan dekorasyonu, çiçek ve yeşil bitki düzenlemesi, aydınlatma sunumu ve tema öğelerinin süslenmesi. ◉ Stand/Sergi Panosu/Sergi Standı: Standart standların ve özel standların tasarım ve yapımının yanı sıra her türlü sergi panosu ve sergi standının tasarım ve üretimi ile yerinde düzenleme hizmetlerinin sağlanması.

Konferans ekipmanları ve teknik destek

◉ Görsel-işitsel ekipman entegrasyonu: yüksek çözünürlüklü projektörler, LED ekranlar, profesyonel ses sistemleri, sahne aydınlatması, kiralama, kurulum, devreye alma ve yerinde kontrol hizmetleri gibi simültane çeviri ekipmanları sağlamak. ◉ Teknik ekip: ekipmanın istikrarlı çalışmasını sağlamak için tam teknik destek ve acil durum planları sağlamak üzere deneyimli teknik mühendisler ekibi ile donatılmıştır.

Profesyonel ve Sahne Sanatları Desteği

◉ İnsan Kaynakları Tahsisi: Profesyonel konferans sunucuları, iki dilli görgü kuralları, modeller, gönüllüler, güvenlik personeli vb. sağlamak. ◉ Sahne sanatları program planlaması: Etkinliğin ihtiyaçlarına göre, her türlü heyecan verici performansın ve interaktif bağlantıların planlanması ve düzenlenmesi, ünlü sanatçıların veya özel performans ekibinin davet edilmesi. ◉ Video kayıt ve prodüksiyon: profesyonel fotoğrafçılar, kameraman ekibi, tüm çekim sürecini takip etmek, canlı fotoğraf, video kırpma, ince düzenleme sonrası prodüksiyon, tanıtım filmi prodüksiyonu ve diğer hizmetler gibi faaliyetleri sağlamak. Konferans stenografi hizmetleri: konferans içeriğinin doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesini sağlamak için yüksek düzeyde yerinde stenografi veya web yayını stenografisi sağlayın.

Konferans materyalleri ve tasarım üretimi

◉ Özelleştirilmiş konferans malzemeleri: afişler, bayraklar, yönlendirme işaretleri, karşılama işaretleri, davetiyeler (elektronik/fiziksel), yaka kartları, masa kartları, imza defterleri ve diğer eksiksiz konferans malzemeleri setlerinin tasarımı ve üretimi. ◉ Basılı ve promosyon malzemeleri: konferans kılavuzları, dergiler, broşürler, posterler, el çantaları, özelleştirilmiş defterler, kalemler ve benzerlerinin tasarımı ve üretimi. ◉ Hediyelik eşya: Bütçe ve talebe göre, hediyelik eşya programı tavsiyesi, özel tedarik ve paketleme hizmetleri sunmak.

Konferans yönetimi ve lojistiği

Resepsiyon ve Ulaşım: Kapsamlı VIP resepsiyon programının sağlanması, karşılama / bırakma hizmetlerinin düzenlenmesi ve konferans sırasında ulaşım araçlarının koordine edilmesi. ◉ İkram ve Konaklama Koordinasyonu: Konferans yemeklerinin ve çay molalarının düzenlenmesine yardımcı olun, otel konaklamalarını önerin ve koordine edin. ◉ Yerinde süreç yönetimi: Detaylı bir uygulama akış şeması geliştirmek, faaliyetlerin plana göre sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için tüm tarafların yerinde koordinasyonu.

Konferans hizmetlerinin avantajları

Derin yerel deneyim

Pekin merkezli olarak, yerel mekan kaynakları, tedarikçi sistemi ve politika ortamı hakkında derin bir anlayışa sahibiz ve size en uygun kaynak tahsisi çözümlerini sağlayabiliriz. Bu arada, hizmet kapasitemiz Tianjin ve Hebei'ye başarıyla genişletildi ve Pekin-Tianjin-Hebei bölgesindeki etkinliklerin özelliklerine aşinayız.

Profesyonel Hizmet Ekibi

Ekibimiz, zengin pratik deneyime ve yüksek sorumluluk duygusuna sahip üst düzey etkinlik planlayıcıları, tasarımcılar, proje yöneticileri ve teknik mühendislerden oluşmaktadır.

Tek noktadan entegrasyon yeteneği

Planlama öncesinden uygulama sonrasına kadar eksiksiz bir hizmet zinciri sunarak iletişim bağlantılarını etkili bir şekilde basitleştiriyor ve uygulamanın verimliliğini artırarak değerli zamanınızdan ve enerjinizden tasarruf etmenizi sağlıyoruz.

Mükemmel yaratıcılık becerileri

Kurallara uymayı reddediyor, her zaman yaratıcılık ve etkinliğin birleşiminin peşinde koşuyor ve faaliyetlerinizin her birinin öne çıkan, ayırt edici özelliklerle dolu olması için çabalıyoruz.

Sıkı kalite kontrol

Malzeme seçiminden yerinde uygulamaya kadar hizmet kalitesi konusunda katı şartlarımız vardır, etkinliğin yüksek düzeyde sunumunu sağlamak için her ayrıntı mükemmellik için çabalamaktadır.

Önce müşteri felsefesi

Müşterilerimizin ihtiyaçlarını her zaman ön planda tutuyor, son derece özelleştirilmiş hizmetler sunuyor, proaktif iletişim kuruyor, hızlı yanıt veriyor ve müşterilerimizin beklentilerini aşmaya kararlıyız.