Mỗi lần được giao phó, chúng tôi đều nỗ lực hết mình.

Vẽ những gì bạn nghĩ, thể hiện những gì bạn mong muốn

Công ty dịch vụ hội nghị chuyên nghiệp

Tại Bắc Kinh, một thành phố quốc tế sôi động của Trung Quốc, và khu vực hợp tác Bắc Kinh-Thiên Tân-Hà Bắc đang phát triển nhanh chóng, các hội nghị và sự kiện quy mô lớn, cao cấp liên tục được tổ chức. Dù là các hội nghị thương mại quan trọng, diễn đàn học thuật nghiêm túc, hay các lễ kỷ niệm hoành tráng của doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm sáng tạo, tất cả đều không thể thiếu sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hiệu quả và chi tiết của dịch vụ hội nghị. HiZone, với tư cách là một công ty chuyên nghiệp hoạt động sâu rộng tại thị trường Bắc Kinh, Trung Quốc, và mở rộng sang các khu vực Thiên Tân, Hà Bắc,Công ty tổ chức hội nghịCông ty dịch vụ hội nghịChúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp sự kiện được thiết kế riêng cho từng khách hàng, đảm bảo mỗi cuộc họp, mỗi sự kiện của quý vị đều diễn ra thành công và để lại ấn tượng sâu sắc. Chúng tôi hiểu rõ rằng một sự kiện thành công không chỉ là việc thực hiện quy trình, mà còn là việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, truyền tải thông tin hiệu quả và mở rộng mạng lưới quan hệ. Do đó, việc lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm dày dặn, nguồn lực phong phú và khả năng thực thi mạnh mẽ là vô cùng quan trọng.Công ty tổ chức hội nghị Bắc KinhĐiều này vô cùng quan trọng, và HiZone chính là đối tác đáng tin cậy của bạn.

Hội nghị quốc tế
Ảnh sân khấu tại hội nghị
Dịch vụ hội nghị tại chỗ

Đa dạng các loại hình hội nghị, đáp ứng nhu cầu đa dạng của bạn

Là một công ty dịch vụ hội nghị có kinh nghiệm tại Bắc Kinh, Trung Quốc, chúng tôi am hiểu mô hình hoạt động và các yếu tố quan trọng của các loại hình hội nghị, sự kiện, và có thể cung cấp các giải pháp có giá trị nhất dựa trên mục tiêu và ngân sách cụ thể của quý khách.
HiZone, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp, có thể nắm bắt chính xác đặc điểm và nhu cầu của các loại hình sự kiện khác nhau, cung cấp cho bạn dịch vụ tổ chức và thực hiện hội nghị, sự kiện đa dạng. Chúng tôi không chỉ là đơn vị thực hiện, mà còn là đối tác đồng sáng tạo mục tiêu sự kiện của bạn. Các loại hình sự kiện mà chúng tôi cung cấp dịch vụ bao gồm:

Hội nghị quy mô lớn và diễn đàn chuyên môn

Các hội nghị thượng đỉnh, diễn đàn cấp cao, hội thảo học thuật, hội nghị trao đổi kỹ thuật chuyên môn quy mô lớn trong nước và quốc tế, v.v.

Hoạt động giao tiếp và khích lệ nội bộ doanh nghiệp

Hội nghị thường niên của doanh nghiệp, lễ vinh danh nhân viên, hoạt động xây dựng đội ngũ, chương trình đào tạo nội bộ, hội nghị đại lý và hội nghị đặt hàng, v.v.

Hoạt động quảng bá thương hiệu và tiếp thị

Hội nghị báo chí, ra mắt sản phẩm mới và trải nghiệm, tiệc tri ân khách hàng, triển lãm thương hiệu, quảng bá lưu động, giao lưu cộng đồng người dùng, họp báo và hoạt động tài trợ ngành.

Lễ kỷ niệm và hoạt động tưởng niệm

Lễ khai trương, lễ kỷ niệm, lễ trao giải (tính chất đối ngoại), lễ khởi công dự án, lễ động thổ/khánh thành, lễ ký kết quan trọng, v.v.

Tiệc xã giao và tiệc chủ đề

Các loại tiệc rượu kinh doanh, tiệc tối cao cấp, tiệc giao lưu/tiệc liên hoan, tiệc chủ đề, tiệc chiêu đãi khách hàng, v.v.

Hội nghị Chính phủ và Công vụ

Các cuộc họp công tác, hội thảo chính sách, phiên điều trần, đại hội, diễn đàn và các hoạt động công ích do các cơ quan chính phủ, hiệp hội ngành nghề, tổ chức xã hội và đơn vị công lập tổ chức.

Dịch vụ hội nghị

HiZone cung cấp dịch vụ trọn gói, bao quát mọi khâu từ ý tưởng ban đầu đến triển khai hoàn hảo cho các sự kiện hội nghị. Chúng tôi tích hợp các nguồn lực chất lượng cao, áp dụng góc nhìn chuyên nghiệp và quản lý chi tiết để loại bỏ mọi rào cản trong quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện. Các dịch vụ cốt lõi của chúng tôi bao gồm:

Thiết kế hình ảnh chính và thiết kế mở rộng cho hội nghị

Kế hoạch sáng tạo và thiết kế hình ảnh

◉ Tinh gọn ý tưởng cốt lõi: Hiểu sâu sắc mục tiêu hoạt động, lên kế hoạch cho chủ đề và quy trình hoạt động độc đáo và hấp dẫn. ◉ Thiết kế hình ảnh chính và mở rộng: Tạo ra hệ thống hình ảnh chính phù hợp với tính chất hoạt động và hình ảnh thương hiệu, mở rộng ứng dụng vào tất cả các tài liệu liên quan, đảm bảo tính thống nhất và sức ảnh hưởng về mặt thị giác.

Hội trường sân khấu được dựng lên tại hiện trường

Sân khấu và bố trí hội trường

◉ Khảo sát và lập kế hoạch địa điểm: Dựa trên quy mô, loại hình và ngân sách của sự kiện, chúng tôi đề xuất và phối hợp các địa điểm hội nghị phù hợp nhất tại Bắc Kinh và các khu vực lân cận, đồng thời lập kế hoạch chi tiết cho các khu vực chức năng. ◉ Thiết kế và lắp đặt sân khấu và phông nền: Thiết kế và lắp đặt các cấu trúc như sân khấu, phông nền, tường đăng ký phù hợp với chủ đề, an toàn và chắc chắn, sử dụng vật liệu và kỹ thuật sáng tạo để nâng cao hiệu quả tại hiện trường. ◉ Trang trí không gian hội trường: Trang trí tổng thể không gian, sắp xếp hoa và cây xanh, hiệu ứng ánh sáng, điểm nhấn theo chủ đề, tạo ra không khí sự kiện đắm chìm. ◉ Gian hàng/bảng triển lãm/kệ triển lãm: Cung cấp thiết kế và lắp đặt gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng đặc biệt, cũng như thiết kế, sản xuất và sắp xếp tại chỗ các loại bảng triển lãm, kệ triển lãm.

Dịch vụ hội nghị tại hiện trường

Thiết bị hội nghị và hỗ trợ kỹ thuật

◉ Tích hợp thiết bị nghe nhìn: Cung cấp dịch vụ cho thuê, lắp đặt, điều chỉnh và vận hành tại chỗ các thiết bị như máy chiếu HD, màn hình LED lớn, hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, đèn sân khấu, thiết bị phiên dịch đồng thời, v.v. ◉ Đảm bảo bởi đội ngũ kỹ thuật: Được trang bị đội ngũ kỹ sư kỹ thuật giàu kinh nghiệm, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật toàn diện và kế hoạch ứng phó khẩn cấp, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.

Chương trình biểu diễn múa

Chuyên gia và hỗ trợ nghệ thuật

◉ Cung cấp nhân lực: Cung cấp MC chuyên nghiệp, nhân viên lễ tân song ngữ, người mẫu, tình nguyện viên, nhân viên an ninh, v.v. ◉ Lập kế hoạch chương trình biểu diễn: Lập kế hoạch và sắp xếp các chương trình biểu diễn hấp dẫn, các hoạt động tương tác theo nhu cầu của sự kiện, mời các nghệ sĩ nổi tiếng hoặc các nhóm biểu diễn đặc sắc. ◉ Ghi hình và sản xuất: Đội ngũ nhiếp ảnh gia, quay phim chuyên nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình, cung cấp dịch vụ phát trực tiếp ảnh sự kiện, cắt ghép video nhanh, biên tập hậu kỳ, sản xuất phim quảng cáo, v.v. ◉ Dịch vụ ghi chép hội nghị: Cung cấp dịch vụ ghi chép tại chỗ hoặc ghi chép trực tuyến chất lượng cao, đảm bảo nội dung hội nghị được ghi chép chính xác và đầy đủ.

Giá đỡ màn hình đứng cho hội nghị

Vật liệu và thiết kế hội nghị

◉ Tùy chỉnh vật phẩm hội nghị: Thiết kế và sản xuất đầy đủ các vật phẩm hội nghị như biểu ngữ, cờ đường, biển chỉ dẫn, biển chào mừng, thư mời (điện tử/bản cứng), thẻ đeo ngực, thẻ bàn, sổ đăng ký, v.v. ◉ In ấn và vật phẩm quảng cáo: Thiết kế và sản xuất sổ tay hội nghị, tạp chí hội nghị, tập quảng cáo, áp phích, túi xách, sổ tay tùy chỉnh, bút, v.v. ◉ Quà tặng/đồ lưu niệm: Cung cấp các đề xuất về quà tặng/đồ lưu niệm, dịch vụ mua sắm và đóng gói tùy chỉnh theo ngân sách và nhu cầu.

Quản lý hội nghị và hậu cần

◉ Tiếp đón khách và vận chuyển: Cung cấp kế hoạch tiếp đón VIP chu đáo, sắp xếp dịch vụ đưa đón tại ga/sân bay, điều phối phương tiện vận chuyển trong thời gian diễn ra hội nghị. ◉ Điều phối ẩm thực và lưu trú: Hỗ trợ sắp xếp bữa ăn, tiệc trà trong hội nghị, giới thiệu và điều phối chỗ ở tại khách sạn. ◉ Quản lý quy trình tại hiện trường: Lập kế hoạch chi tiết về quy trình thực hiện, điều phối các bên tại hiện trường để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.

Ưu điểm của dịch vụ hội nghị

Kinh nghiệm sâu rộng tại địa phương

Với trụ sở tại Bắc Kinh, chúng tôi có hiểu biết sâu sắc về các nguồn lực địa phương, hệ thống nhà cung cấp và môi trường chính sách, có thể cung cấp cho quý vị các giải pháp tối ưu hóa phân bổ nguồn lực. Đồng thời, khả năng cung cấp dịch vụ của chúng tôi đã mở rộng thành công đến Thiên Tân, Hà Bắc, và chúng tôi am hiểu đặc điểm hoạt động của khu vực Bắc Kinh-Thiên Tân-Hà Bắc.

Đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp

Đội ngũ của chúng tôi bao gồm các chuyên gia tổ chức sự kiện, nhà thiết kế, quản lý dự án và kỹ sư công nghệ giàu kinh nghiệm, có khả năng thực chiến và tinh thần trách nhiệm cao.

Khả năng tích hợp một cửa

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu đến giai đoạn thực hiện sau cùng, giúp đơn giản hóa quy trình giao tiếp, nâng cao hiệu quả thực hiện, tiết kiệm thời gian và công sức quý báu của quý khách.

Khả năng sáng tạo xuất sắc

Chúng tôi từ chối tuân theo những quy tắc cũ, luôn theo đuổi sự kết hợp giữa sáng tạo và hiệu quả, nỗ lực để mỗi sự kiện của bạn trở nên nổi bật và khác biệt.

Kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt

Chúng tôi có những yêu cầu khắt khe về chất lượng dịch vụ, từ việc lựa chọn vật liệu đến việc thực hiện tại hiện trường, mỗi chi tiết đều được hoàn thiện đến mức hoàn hảo, đảm bảo sự kiện được tổ chức ở mức độ cao nhất.

Khách hàng là trên hết

Chúng tôi luôn đặt nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu, cung cấp dịch vụ được tùy chỉnh cao, giao tiếp tích cực, phản hồi nhanh chóng và cam kết vượt qua mong đợi của khách hàng.

Ví dụ về dịch vụ hội nghị

Liên hệ với chúng tôi

Hãy cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn, phần còn lại hãy để chúng tôi lo!