servicios de conferencia

Todo tipo de conferencias, exposiciones, celebraciones y actividades en equipo se han convertido en una importante plataforma para que las empresas muestren su imagen, promuevan la comunicación y alcancen la cooperación. Sin embargo, detrás de un evento de éxito suele haber mucho tiempo y esfuerzo para planificarlo, organizarlo y ejecutarlo. Los tediosos detalles, las situaciones inesperadas, el despliegue de recursos, a menudo dejan abrumado al organizador. En este momento, elegir una empresa de conferencias profesional será su mejor opción para garantizar el éxito del evento.

HiZone, como empresa profesional de servicios de conferencias con gran arraigo en el mercado de Pekín e irradiación a las zonas de Tianjin y Hebei, comprendemos profundamente sus necesidades y retos. Con nuestra amplia experiencia, equipo profesional y extensa red de recursos, podemos liberarle de los asuntos complicados y centrarnos en el contenido central y los objetivos estratégicos del evento.

Selección del lugar

HiZone cuenta con una extensa red de sedes en Pekín y sus alrededores (Tianjin y Hebei) en China, que abarca una amplia gama de hoteles de cinco estrellas, centros de conferencias especiales, espacios creativos, sedes al aire libre y otros tipos de recintos.

Evaluación profesional del lugar: Visitaremos y evaluaremos lugares alternativos en función del tamaño, tipo, estilo y presupuesto de su evento, teniendo en cuenta factores como la accesibilidad, la mejora de las instalaciones, el nivel de servicio y la coincidencia de franjas horarias.
Ordenación del territorio: En combinación con el flujo de actividades y las necesidades funcionales (como la sede principal, las subsedes, la zona de facturación, la zona de exposición, la zona de descanso, etc.), se lleva a cabo una planificación científica y razonable de la distribución espacial para optimizar el flujo de orientación de las personas y la experiencia de asistir a la conferencia.

Al elegir una empresa profesional de servicios de conferencias, no tendrá que dedicar tiempo y esfuerzo a buscar información sobre los lugares de celebración, nosotros encontraremos el espacio más adecuado para su evento.

Diseño de materiales y producción

Desde el diseño visual principal hasta la producción de todo tipo de materiales y la construcción in situ, nos ceñimos a normas exigentes y requisitos estrictos, y nos esforzamos por mostrar la profesionalidad y la imagen de marca del evento a través de materiales sofisticados.

Diseño visual creativo: Le proporcionaremos un conjunto completo de soluciones de diseño visual, incluidos telones de fondo, paneles de entrada, señalización, stands de exposición, pancartas, folletos, invitaciones, etiquetas identificativas, bolsas de mano, artículos promocionales, regalos, etc., de acuerdo con el tema del evento y la marca VI.
Fabricado con materiales de alta calidad:Las impresiones son precisas en color y excelentes en material; la estructura de construcción es segura y sólida, y los detalles dan en el clavo.
Construcción profesional in situ: El experimentado equipo de construcción llevará a cabo la construcción in situ y la depuración del escenario, la iluminación, el sonido, el equipo de vídeo, las cabinas, los telones de fondo, etc. de forma eficaz y precisa, de acuerdo con el esquema de diseño, para garantizar que el evento se desarrolle con éxito y sin contratiempos.

Prestamos atención a cada detalle, desde la elección de los materiales hasta el control de la artesanía, buscamos la perfección y nos comprometemos a dar color a su evento con materiales de alta calidad.

Ejecución in situ y control del proceso

La ejecución in situ del evento es un eslabón crucial de toda la cadena de servicios, que pone a prueba la capacidad profesional y la adaptabilidad de la empresa de conferencias. Contamos con un equipo de ejecución in situ bien formado y experimentado.

Buena gestión de procesos: Estrictamente de acuerdo con el programa de planificación, poner en marcha los distintos procesos, incluidos el registro de firmas, la entrada de guías, los servicios de conferencias, la organización del catering, las sesiones interactivas, la distribución de materiales, etc., para garantizar una conexión fluida entre los distintos eslabones.
Personal profesional: Según las necesidades del evento, proporcionamos todo tipo de profesionales, incluidos directores de proyecto, supervisores in situ, personal de facturación, modelos de protocolo, presentadores, intérpretes simultáneos, taquígrafos, fotógrafos y cámaras, apoyo técnico, personal de seguridad, etc.
Asistencia técnica avanzada: Proporcionamos servicios de alta calidad de audio, iluminación, pantalla grande LED, proyección, equipos de transmisión simultánea, retransmisión en directo en línea y otros servicios de alquiler y funcionamiento de equipos técnicos, y contamos con personal profesional y técnico para garantizar todo el proceso.
Respuesta de emergencia: Desarrollar un plan de emergencia perfecto, el equipo in situ tiene la capacidad de responder rápida y adecuadamente a todo tipo de emergencias, para garantizar que las actividades no se vean interferidas por factores inesperados.

Elija una empresa de conferencias de Pekín de confianza, nos aseguraremos de que el lugar de su evento esté bien organizado y tenga éxito con nuestra eficiente ejecución y nuestros servicios profesionales.

Elija HiZone, elija profesionalidad y confianza.

Como empresa profesional de conferencias con sede en Pekín (China) y que presta servicios en Pekín, Tianjin y Hebei, siempre insistimos en la orientación al cliente y la profesionalidad como piedra angular. Comprendemos profundamente la importancia de cada evento para nuestros clientes, por lo que volcamos nuestra pasión y sabiduría y nos esforzamos para que cada detalle sea perfecto.

Tanto si necesita preparar una conferencia internacional a gran escala, una reunión anual de empresa, el lanzamiento de un producto o una exposición del sector, como si necesita organizar una formación interna, actividades de creación de equipos o de agradecimiento a los clientes, Eizhan HiZone, su lado de expertos en servicios de conferencias, será su socio de confianza.

Servicio integral, gestión sistemática

HiZone siempre mantiene el concepto de servicio “Profesional, Eficaz, Innovador y Fiable”, y se esfuerza por ofrecer a nuestros clientes una experiencia en eventos que supere sus expectativas. Ofrecemos una gama completa de servicios, incluyendo:

Planificación y gestión de reunionesDesde la comunicación previa a la demanda, la planificación del programa, el diseño del proceso, hasta la ejecución de la actividad y el resumen posterior, cubriendo todo el ciclo de vida del proyecto;
Creatividad visual y diseño espacialDiseño personalizado según el tema del evento, incluyendo coreografía, iluminación, stands de exposición, sistemas de señalización, etc;
Montaje del escenario y del recintoContamos con un equipo de producción y construcción bien establecido para garantizar la precisión de las soluciones de diseño;
Soporte multimedia y equiposEl evento cuenta con equipos de audio, iluminación, pantallas LED, traductores y otros equipos de última generación para garantizar que los aspectos técnicos del evento sean infalibles;
Ejecución in situ y control del procesoEl director de proyecto, con su experiencia, se encarga de que todos los aspectos del evento se desarrollen sin problemas.

Adoptamos un proceso de gestión de proyectos científico y sistemático, desde la planificación del nodo temporal, la programación de recursos, el control presupuestario hasta la predicción de riesgos, existen procedimientos operativos estandarizados para garantizar que cada proyecto se complete con eficacia y alta calidad.

Experiencia, casos de proyectos en diversas industrias

A lo largo de los años, el objeto de servicio de HiZone abarca organismos gubernamentales, empresas e instituciones, asociaciones industriales, organizaciones internacionales, etc., y los tipos de conferencias y actividades celebradas con éxito abarcan:

Foros gubernamentales y sesiones informativas a gran escala
Reunión anual de la empresa, lanzamiento de nuevos productos, lanzamiento de estrategias
Cumbres del sector, reuniones de intercambio tecnológico, reuniones a puerta cerrada de alto nivel
Exposición, reunión de promoción de la inversión, actividades itinerantes
Ruedas de prensa, ceremonias de firmas, ceremonias de apertura, etc.

Hemos llevado a cabo con éxito innumerables proyectos, entre los que se incluyen numerosas conferencias nacionales, provinciales y ministeriales, así como actividades de intercambio internacional a gran escala. Tanto si se trata de un foro profesional de 100 personas como de una conferencia de alto nivel de miles de personas, HiZone es capaz de crear la solución óptima para nuestros clientes, mostrando hasta el último detalle de profesionalidad y artesanía.

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