services de conférence

Toutes sortes de conférences, d'expositions, de célébrations et d'activités d'équipe sont devenues une plate-forme importante pour les entreprises afin d'afficher leur image, de promouvoir la communication et de parvenir à la coopération. Cependant, pour qu'un événement soit réussi, il faut souvent beaucoup de temps et d'efforts pour le planifier, l'organiser et le mettre en œuvre. Les détails fastidieux, les situations inattendues et le déploiement des ressources laissent souvent l'organisateur débordé. C'est à ce moment-là que le choix d'un organisateur professionnel peut s'avérer le plus judicieux.société de conférenceNous serons votre meilleur choix pour assurer le succès de votre événement.

En tant que professionnel du marché de Pékin et rayonnant dans la région de Tianjin et de Hebei, EIZENsociété de services de conférenceNous comprenons vos besoins et vos défis. Grâce à notre riche expérience, à notre équipe de professionnels et à notre vaste réseau de ressources, nous pouvons vous libérer de la complexité des affaires et vous permettre de vous concentrer sur le contenu essentiel et les objectifs stratégiques de l'événement.

Sélection du lieu

L'exposition de peinture dispose d'un vaste réseau de sites à Pékin et dans les régions avoisinantes (Tianjin et Hebei), couvrant un large éventail d'hôtels cinq étoiles, de centres de conférence spéciaux, d'espaces créatifs, de sites en plein air et d'autres types de sites.

Évaluation du site professionnel : Nous visiterons et évaluerons d'autres lieux en fonction de la taille, du type, du style et du budget de votre événement, en tenant compte de facteurs tels que l'accessibilité, les installations, le niveau de service et la concordance des créneaux horaires.
Planification de l'aménagement du territoire : En tenant compte du flux d'activités et des besoins fonctionnels (tels que le lieu principal, les lieux secondaires, la zone d'enregistrement, la zone d'exposition, la zone de repos, etc.), une planification scientifique et raisonnable de l'aménagement de l'espace est réalisée afin d'optimiser l'orientation du flux de personnes et l'expérience de la participation à la conférence.

Choisir un professionnelsociété de services de conférencePlutôt que de vous plonger dans une multitude de lieux, nous vous proposerons l'espace le mieux adapté à votre événement.

Conception matérielle et construction de la production

De la conception visuelle principale à la production de toutes sortes de matériaux et à la construction sur place, nous adhérons à des normes élevées et à des exigences strictes, et nous nous efforçons de montrer le professionnalisme et l'image de marque de l'événement par le biais de matériaux sophistiqués.

Conception visuelle créative : Nous vous fournirons un ensemble complet de solutions de conception visuelle, notamment des toiles de fond, des panneaux d'inscription, des enseignes, des stands d'exposition, des bannières, des brochures, des invitations, des badges, des sacs fourre-tout, des articles promotionnels, des cadeaux, etc., en fonction du thème de l'événement et de la marque VI.
Fabriqué avec des matériaux de haute qualité :Les impressions sont fidèles en couleur et réalisées avec d'excellents matériaux ; la structure de construction est sûre et solide, et les détails sont parfaits.
Construction professionnelle sur place : L'équipe de construction expérimentée réalisera sur place la construction et le débogage de la scène, de l'éclairage, du son, de l'équipement vidéo, des cabines, des toiles de fond, etc. de manière efficace et précise, conformément au plan de conception, afin de garantir le bon déroulement et la réussite de l'événement.

Nous prêtons attention à chaque détail, du choix des matériaux au contrôle de l'exécution, nous visons la perfection et nous nous engageons à ajouter de la couleur à votre événement grâce à des matériaux de haute qualité.

Exécution sur place et contrôle du processus

L'exécution sur place de l'événement est un maillon essentiel de toute la chaîne de services, car elle permet de tester l'efficacité de l'organisation et de la gestion de l'événement.société de conférencede professionnalisme et de résilience. Nous disposons d'une équipe d'exécution sur place bien formée et expérimentée.

Gestion fine des processus : Respecter scrupuleusement le programme de planification pour mettre en œuvre les différents processus, y compris l'enregistrement des signatures, l'orientation à l'entrée, les services de conférence, l'organisation de la restauration, les sessions interactives, la distribution du matériel, etc.
Dotation en personnel professionnel : En fonction des besoins de l'événement, nous fournissons toutes sortes de professionnels, notamment des chefs de projet, des superviseurs sur place, du personnel d'enregistrement, des modèles de protocole, des hôtes, des interprètes simultanés, des sténographes, des photographes et des cameramen, une assistance technique, du personnel de sécurité, etc.
Assistance technique avancée : Fournir des services de location et d'exploitation de matériel audio, d'éclairage, de grand écran LED, de projection, de transmission simultanée, de diffusion en direct en ligne et d'autres équipements techniques de haute qualité, et disposer d'un personnel professionnel et technique pour assurer l'ensemble du processus.
Intervention d'urgence : Élaborer un plan d'urgence parfait, l'équipe sur place ayant la capacité de réagir rapidement et de gérer correctement toutes sortes d'urgences, afin de garantir que les activités ne sont pas perturbées par des facteurs inattendus.

Choisissez un fournisseur fiableBeijing Conference CompanyNous veillerons à ce que votre événement soit bien organisé et réussi grâce à une exécution efficace et à des services professionnels.

Choisir EIZEN, c'est choisir le professionnalisme et la confiance

En tant qu'entreprise professionnelle basée à Pékin et desservant la région Pékin-Tianjin-Hebeisociété de conférenceNous insistons toujours sur le fait que l'orientation vers le client et le professionnalisme sont la pierre angulaire de notre travail. Nous comprenons parfaitement l'importance de chaque événement pour nos clients, c'est pourquoi nous y mettons de la passion et de la sagesse, et nous nous efforçons de rendre chaque détail parfait.

Qu'il s'agisse de préparer une conférence internationale de grande envergure, une réunion annuelle d'entreprise, le lancement d'un produit ou une exposition industrielle, ou d'organiser une formation interne, un renforcement de l'esprit d'équipe ou des activités d'appréciation de la clientèle, Eizhan - votre côté de la médaille.services de conférenceDes experts, qui seront tous vos partenaires de confiance.

Un service unique, une gestion systématique

Avec le concept de service "professionnel, efficace, innovant et fiable", nous nous efforçons de fournir à nos clients une expérience événementielle qui dépasse leurs attentes. Nous offrons une gamme complète de services, y compris :

Planification et gestion des réunionsDepuis la communication préalable à la demande, la planification du programme, la conception du processus, jusqu'à l'exécution de l'activité et la synthèse a posteriori, couvrant l'ensemble du cycle de vie du projet ;
Créativité visuelle et aménagement de l'espaceConception personnalisée en fonction du thème de l'événement, y compris la chorégraphie, l'éclairage, les stands d'exposition, les systèmes de signalisation, etc ;
Installation de la scène et du lieuNous disposons d'une équipe de production et de construction bien établie pour garantir la précision des solutions de conception ;
Soutien au multimédia et à l'équipementL'événement est équipé de matériel audio, d'éclairage, d'écrans LED, de traducteurs et d'autres équipements de pointe afin de garantir que les aspects techniques de l'événement sont irréprochables ;
Exécution sur place et contrôle du processusLes chefs de projet expérimentés contrôlent entièrement l'événement pour s'assurer qu'il se déroule sans accroc.

Nous adoptons un processus de gestion de projet scientifique et systématique, allant de la planification des nœuds temporels, de la programmation des ressources, du contrôle du budget à la prévision des risques. Des procédures opérationnelles normalisées sont mises en place pour garantir que chaque projet est mené à bien de manière efficace et avec une grande qualité.

Expérimenté, cas de projets dans diverses industries

Au fil des ans, les objets desservis par le salon de la peinture sont des agences gouvernementales, des entreprises et des institutions, des associations industrielles, des organisations internationales, etc. et les types de conférences et d'activités organisées avec succès sont variés :

Forums gouvernementaux et réunions d'information à grande échelle
Réunion annuelle de l'entreprise, Lancement d'un nouveau produit, Lancement d'une stratégie
Sommets industriels, réunions d'échange de technologies, réunions à huis clos haut de gamme
Exposition, réunion de promotion des investissements, tournées de présentation
Conférences de presse, cérémonies de signature, cérémonies d'ouverture, etc.

Nous avons mené à bien d'innombrables projets, notamment de nombreuses conférences nationales, provinciales et ministérielles, ainsi que des activités d'échange international à grande échelle. Qu'il s'agisse d'un forum professionnel de 100 personnes ou d'une conférence de haut niveau réunissant des milliers de personnes, Eizhan peut créer la solution optimale pour ses clients, en faisant preuve de professionnalisme et de savoir-faire dans les moindres détails.

services de conférence