services de conférence

Toutes sortes de conférences, d'expositions, de célébrations et d'activités d'équipe sont devenues une plate-forme importante pour les entreprises, leur permettant d'afficher leur image, de promouvoir la communication et de parvenir à la coopération. Cependant, pour qu'un événement soit réussi, il faut souvent beaucoup de temps et d'efforts pour le planifier, l'organiser et le mettre en œuvre. Les détails fastidieux, les situations inattendues, le déploiement des ressources, laissent souvent l'organisateur débordé. À ce stade, le choix d'une société de conférence professionnelle est le meilleur moyen de garantir le succès de l'événement.

HiZone, en tant qu'entreprise professionnelle de services de conférence, est profondément implantée sur le marché de Pékin et rayonne dans les régions de Tianjin et de Hebei. Nous comprenons parfaitement vos besoins et vos défis. Grâce à notre riche expérience, à notre équipe professionnelle et à notre vaste réseau de ressources, nous pouvons vous libérer des questions compliquées et vous permettre de vous concentrer sur le contenu principal et les objectifs stratégiques de l'événement.

Sélection du lieu

HiZone dispose d'un vaste réseau de sites à Pékin et dans les régions avoisinantes (Tianjin et Hebei) en Chine, couvrant un large éventail d'hôtels cinq étoiles, de centres de conférence spécialisés, d'espaces créatifs, de sites en plein air et d'autres types de sites.

Évaluation du site professionnel : Nous visiterons et évaluerons d'autres lieux en fonction de la taille, du type, du style et du budget de votre événement, en tenant compte de facteurs tels que l'accessibilité, les installations, le niveau de service et la concordance des créneaux horaires.
Planification de l'aménagement du territoire : En tenant compte du flux d'activités et des besoins fonctionnels (tels que le lieu principal, les lieux secondaires, la zone d'enregistrement, la zone d'exposition, la zone de repos, etc.), une planification scientifique et raisonnable de l'aménagement de l'espace est réalisée afin d'optimiser l'orientation du flux de personnes et l'expérience de la participation à la conférence.

En choisissant une société professionnelle de services de conférence, vous n'avez pas besoin de consacrer du temps et des efforts à la recherche d'un grand nombre d'informations sur les lieux, nous vous proposerons efficacement l'espace événementiel le plus approprié.

Conception matérielle et construction de la production

De la conception visuelle principale à la production de toutes sortes de matériaux et à la construction sur place, nous adhérons à des normes élevées et à des exigences strictes, et nous nous efforçons de montrer le professionnalisme et l'image de marque de l'événement par le biais de matériaux sophistiqués.

Conception visuelle créative : Nous vous fournirons un ensemble complet de solutions de conception visuelle, notamment des toiles de fond, des panneaux d'inscription, des enseignes, des stands d'exposition, des bannières, des brochures, des invitations, des badges, des sacs fourre-tout, des articles promotionnels, des cadeaux, etc., en fonction du thème de l'événement et de la marque VI.
Fabriqué avec des matériaux de haute qualité :Les impressions sont fidèles en couleur et réalisées avec d'excellents matériaux ; la structure de construction est sûre et solide, et les détails sont parfaits.
Construction professionnelle sur place : L'équipe de construction expérimentée réalisera sur place la construction et le débogage de la scène, de l'éclairage, du son, de l'équipement vidéo, des cabines, des toiles de fond, etc. de manière efficace et précise, conformément au plan de conception, afin de garantir le bon déroulement et la réussite de l'événement.

Nous prêtons attention à chaque détail, du choix des matériaux au contrôle de l'exécution, nous visons la perfection et nous nous engageons à ajouter de la couleur à votre événement grâce à des matériaux de haute qualité.

Exécution sur place et contrôle du processus

L'exécution sur place de l'événement est un maillon crucial de toute la chaîne de services, qui met à l'épreuve les compétences professionnelles et la capacité d'adaptation de l'organisateur de la conférence. Nous disposons d'une équipe d'exécution sur place bien formée et expérimentée.

Gestion fine des processus : Respecter scrupuleusement le programme de planification pour mettre en œuvre les différents processus, y compris l'enregistrement des signatures, l'orientation à l'entrée, les services de conférence, l'organisation de la restauration, les sessions interactives, la distribution du matériel, etc.
Dotation en personnel professionnel : En fonction des besoins de l'événement, nous fournissons toutes sortes de professionnels, notamment des chefs de projet, des superviseurs sur place, du personnel d'enregistrement, des modèles de protocole, des hôtes, des interprètes simultanés, des sténographes, des photographes et des cameramen, une assistance technique, du personnel de sécurité, etc.
Assistance technique avancée : Fournir des services de location et d'exploitation de matériel audio, d'éclairage, de grand écran LED, de projection, de transmission simultanée, de diffusion en direct en ligne et d'autres équipements techniques de haute qualité, et disposer d'un personnel professionnel et technique pour assurer l'ensemble du processus.
Intervention d'urgence : Élaborer un plan d'urgence parfait, l'équipe sur place ayant la capacité de réagir rapidement et de gérer correctement toutes sortes d'urgences, afin de garantir que les activités ne sont pas perturbées par des facteurs inattendus.

Choisissez une société de conférence fiable à Pékin, nous veillerons à ce que votre site d'événement soit bien organisé et réussi grâce à notre exécution efficace et à nos services professionnels.

Choisir HiZone, c'est choisir le professionnalisme et la confiance.

En tant que société de conférence professionnelle basée à Pékin, en Chine, et desservant Pékin, Tianjin et Hebei, nous insistons toujours sur l'orientation client et le professionnalisme comme pierre angulaire. Nous comprenons parfaitement l'importance de chaque événement pour nos clients, c'est pourquoi nous y mettons notre passion et notre sagesse et nous nous efforçons de rendre chaque détail parfait.

Que vous deviez préparer une conférence internationale à grande échelle, une réunion annuelle d'entreprise, le lancement d'un produit, une exposition industrielle, ou organiser une formation interne, un renforcement de l'esprit d'équipe ou des activités d'appréciation de la clientèle, Eizhan HiZone - votre partenaire expert en services de conférence, sera votre partenaire de confiance.

Un service unique, une gestion systématique

HiZone maintient toujours le concept de service “professionnel, efficace, innovant et fiable” et s'efforce d'offrir à ses clients une expérience événementielle qui dépasse leurs attentes. Nous offrons une gamme complète de services, y compris :

Planification et gestion des réunionsDepuis la communication préalable à la demande, la planification du programme, la conception du processus, jusqu'à l'exécution de l'activité et la synthèse a posteriori, couvrant l'ensemble du cycle de vie du projet ;
Créativité visuelle et aménagement de l'espaceConception personnalisée en fonction du thème de l'événement, y compris la chorégraphie, l'éclairage, les stands d'exposition, les systèmes de signalisation, etc ;
Installation de la scène et du lieuNous disposons d'une équipe de production et de construction bien établie pour garantir la précision des solutions de conception ;
Soutien au multimédia et à l'équipementL'événement est équipé de matériel audio, d'éclairage, d'écrans LED, de traducteurs et d'autres équipements de pointe afin de garantir que les aspects techniques de l'événement sont irréprochables ;
Exécution sur place et contrôle du processusLes chefs de projet expérimentés contrôlent entièrement l'événement pour s'assurer qu'il se déroule sans accroc.

Nous adoptons un processus de gestion de projet scientifique et systématique, allant de la planification des nœuds temporels, de la programmation des ressources, du contrôle du budget à la prévision des risques. Des procédures opérationnelles normalisées sont mises en place pour garantir que chaque projet est mené à bien de manière efficace et avec une grande qualité.

Expérimenté, cas de projets dans diverses industries

Au fil des ans, l'objet du service de HiZone couvre les agences gouvernementales, les entreprises et les institutions, les associations industrielles, les organisations internationales, etc. et les types de conférences et d'activités organisées avec succès :

Forums gouvernementaux et réunions d'information à grande échelle
Réunion annuelle de l'entreprise, Lancement d'un nouveau produit, Lancement d'une stratégie
Sommets industriels, réunions d'échange de technologies, réunions à huis clos haut de gamme
Exposition, réunion de promotion des investissements, tournées de présentation
Conférences de presse, cérémonies de signature, cérémonies d'ouverture, etc.

Nous avons mené à bien d'innombrables projets, dont de nombreuses conférences nationales, provinciales et ministérielles et des activités d'échange international à grande échelle. Qu'il s'agisse d'un forum professionnel de 100 personnes ou d'une conférence de haut niveau réunissant des milliers de personnes, HiZone est en mesure de créer la solution optimale pour ses clients, en faisant preuve de professionnalisme et de savoir-faire dans les moindres détails.

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