会議サービス
あらゆる種類の会議、展示会、祝賀会、チーム活動は、企業にとって、自社のイメージを示し、コミュニケーションを促進し、協力を得るための重要なプラットフォームとなっている。しかし、イベントを成功させる裏には、計画、組織化、実行に膨大な時間と労力がかかることが多い。面倒な細部、予期せぬ事態、リソースの配置に、主催者はしばしば圧倒されてしまう。このようなとき、プロフェッショナルな会議会社あなたのイベントを成功させるために、私たちは最良の選択となるでしょう。
EIZENは北京市場のプロフェッショナルとして、また天津や河北地域にも展開しています。会議サービス会社私たちはお客様のニーズと課題を理解しています。豊富な経験、プロフェッショナルなチーム、広範なリソースネットワークにより、複雑な業務から解放され、イベントの核となるコンテンツと戦略的目標に集中することができます。
会場選定
絵画展は、北京とその周辺地域（天津と河北）に広範な会場資源ネットワークを持っており、5つ星ホテル、特別会議センター、クリエイティブスペース、屋外会場など、さまざまなタイプの会場を網羅している。
- プロの現場評価： お客様のイベントの規模、タイプ、スタイル、ご予算に応じて、アクセス、設備、サービスレベル、スロットマッチングなどの要素を考慮し、代替会場を訪問して評価します。
- 空間レイアウト計画： 活動の流れや機能的なニーズ（メイン会場、サブ会場、チェックインエリア、展示エリア、休憩エリアなど）と組み合わせ、科学的かつ合理的な空間レイアウト計画を行い、人の方向転換の流れや会議への参加体験を最適化する。
プロを選ぶ会議サービス会社数ある会場を渡り歩くのではなく、お客様のイベントに最適なスペースを効率的にご紹介します。
マテリアルデザインと製造
メインビジュアルのデザインから、各種資材の製作、現場での施工に至るまで、高い基準と厳しい要求を遵守し、洗練された資材を通じてイベントのプロフェッショナリズムとブランドイメージを示すよう努めています。
- クリエイティブなビジュアル・デザイン： 背景幕、サインボード、看板、展示スタンド、バナー、パンフレット、招待状、名札、トートバッグ、販促品、ギフトなど、イベントのテーマやブランドVIに合わせたビジュアルデザイン・ソリューション一式をご提供いたします。
- 高品質の素材を使用：プリントは正確な色で、優れた素材で作られている。組み立て構造は安全でしっかりしており、ディテールも的確だ。
- プロの現場施工： 経験豊富な建設チームは、ステージ、照明、音響、映像機器、ブース、背景幕などの現場建設とデバッグを、設計計画に従って効率的かつ正確に完了し、イベントを円滑かつ成功に導きます。
素材の選択から職人技の管理まで、細部にまで気を配り、完璧を目指し、高品質な素材を通してお客様のイベントに彩りを添えることをお約束します。
現場での実行と工程管理
イベントの現場での実施は、サービス・チェーン全体における重要なリンクであり、次のようなテストが行われる。会議会社プロフェッショナリズムと回復力の私たちは、十分な訓練を受けた経験豊富な現場実行チームを擁しています。
- 細かいプロセス管理： 計画プログラムに厳格に従い、署名登録、誘導入場、会議サービス、ケータリング手配、インタラクティブ・セッション、資料配布など、さまざまなプロセスを実施し、各リンク間のスムーズな連携を確保する。
- プロフェッショナルの人材派遣： イベントのニーズに応じて、プロジェクト・マネージャー、現場監督、チェックイン・スタッフ、プロトコール・モデル、司会者、同時通訳者、速記者、カメラマン、テクニカル・サポート、警備員など、あらゆるプロフェッショナルを手配します。
- 高度な技術サポート： 高品質のオーディオ、照明、LED大型スクリーン、プロジェクション、同時伝送装置、オンラインライブ放送、その他の技術設備のレンタルと操作サービスを提供し、全過程を保証するために専門的かつ技術的な人員を備えています。
- 緊急時の対応 完璧な緊急計画を策定し、現場チームはあらゆる種類の緊急事態に迅速に対応し、適切に対処する能力を持ち、予期せぬ要因によって活動が妨げられないようにする。
信頼できる会社を選ぶ北京会議会社私たちは、効率的な実行とプロフェッショナルなサービスで、お客様のイベントを確実に成功に導きます。
EIZENを選ぶ、プロフェッショナリズムと信頼を選ぶ
北京を拠点とし、北京・天津・河北地域にサービスを提供するプロフェッショナル企業として会議会社私たちは、常にお客様本位とプロフェッショナリズムを基本としています。私たちは、お客様にとっての各イベントの重要性を深く理解し、情熱と知恵を注ぎ、細部まで完璧に仕上げるよう努力しています。
大規模な国際会議、企業年次総会、製品発表会、業界展示会の準備、社内研修、チームビルディング、顧客感謝活動の企画など、Eizhanはあなたの味方です。会議サービス専門家たちは皆、あなたの信頼できるパートナーです。
ワンストップ・サービス、システム化された管理
プロフェッショナル、効率的、革新的、信頼性」をサービスコンセプトに、お客様の期待を超えるイベント体験をご提供できるよう努めています。私たちは、以下のようなあらゆるサービスを提供しています：
- 会議の計画と運営需要前のコミュニケーションから、プログラム計画、プロセス設計、活動実施、事後総括まで、プロジェクトのライフサイクル全体をカバーする；
- 視覚的創造性と空間デザイン振付、照明、展示ブース、サインシステムなど、イベントのテーマに合わせたカスタマイズデザイン；
- ステージ・セットアップと会場設営私たちは、デザイン・ソリューションが正確であることを保証するために、定評のある製造・建設チームを擁しています；
- マルチメディアと機材サポートこのイベントには、最新のオーディオ、照明、LEDスクリーン、翻訳機、その他の機材が装備されており、イベントの技術的側面が万全であることを保証する；
- 現場での実行と工程管理経験豊富なプロジェクトマネージャーが、イベントのあらゆる面を円滑に進行させるため、完全なコントロールを行います。
私たちは科学的かつ体系的なプロジェクト管理プロセスを採用し、タイムノード計画、リソーススケジューリング、予算管理からリスク予測に至るまで、各プロジェクトが効率的かつ高品質で完了するよう標準化された作業手順を設けています。
様々な業界でのプロジェクト経験
長年にわたり、絵画展の対象は政府機関、企業、機関、業界団体、国際機関などに及び、成功裏に開催された会議や活動の種類も多岐にわたります：
- 大規模な政府フォーラムと政策説明会
- 企業総会、新製品発表会、戦略発表会
- 業界サミット、技術交流会、高級非公開会議
- 展示会、投資促進会議、ロードショー活動
- 記者会見、調印式、開会式など。
叡山電器は、これまで数多くの国家、省、大臣レベルの会議や大規模な国際交流活動など、数え切れないほどのプロジェクト案件を成功させてきました。100人規模の専門的なフォーラムから数千人規模の注目度の高い会議まで、叡山は細部に至るまでプロフェッショナリズムと職人技を発揮し、お客様に最適なソリューションをご提案いたします。
