회의 서비스
모든 종류의 컨퍼런스, 전시회, 기념행사, 팀 활동은 기업이 이미지를 보여주고 소통을 촉진하며 협력을 이끌어내는 중요한 플랫폼이 되었습니다. 하지만 성공적인 이벤트 뒤에는 계획, 조직, 실행에 엄청난 시간과 노력이 필요한 경우가 많습니다. 지루한 세부 사항, 예상치 못한 상황 및 리소스 배치로 인해 주최자는 종종 압도당합니다. 이때 전문가를 선택하면컨퍼런스 회사이벤트 성공을 위한 최선의 선택이 될 것입니다.
베이징 시장의 전문가이자 톈진 및 허베이 지역으로 뻗어나가는 EIZEN은회의 서비스 회사고객의 요구와 어려움을 잘 알고 있습니다. 저희는 사전 장소 점검부터 이후 실행까지 모든 범위의 원스톱 컨퍼런스 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 풍부한 경험, 전문 팀, 광범위한 리소스 네트워크를 통해 복잡한 업무에서 벗어나 행사의 핵심 콘텐츠와 전략적 목표에 집중할 수 있도록 도와드립니다.
장소 선택
페인팅 전시회는 베이징과 주변 지역(톈진 및 허베이)에 5성급 호텔, 특별 컨퍼런스 센터, 창작 공간, 야외 행사장 및 기타 유형의 행사장을 아우르는 광범위한 장소 리소스 네트워크를 보유하고 있습니다.
- 전문적인 사이트 평가: 접근성, 시설, 서비스 수준, 슬롯 매칭 등의 요소를 고려하여 이벤트의 규모, 유형, 스타일, 예산에 따라 대체 장소를 방문하고 평가합니다.
- 공간 레이아웃 계획: 활동의 흐름과 기능적 요구사항(메인 행사장, 서브 행사장, 체크인 구역, 전시 구역, 휴식 공간 등)을 결합하여 과학적이고 합리적인 공간 배치 계획을 수립하여 사람들의 동선과 회의 참석 경험을 최적화합니다.
전문가 선택회의 서비스 회사수많은 장소를 찾아 헤매는 대신 이벤트에 가장 적합한 공간을 효율적으로 연결해 드립니다.
머티리얼 디자인 및 프로덕션 빌드
메인 비주얼 디자인부터 각종 자료 제작, 현장 시공까지 높은 기준과 엄격한 요구 사항을 준수하며, 세련된 소재를 통해 행사의 전문성과 브랜드 이미지를 보여주기 위해 노력합니다.
- 창의적인 시각 디자인: 이벤트의 주제와 브랜드 VI에 따라 배경, 사인보드, 사이니지, 전시 스탠드, 배너, 브로셔, 초대장, 네임택, 토트백, 판촉물, 선물 등 시각 디자인 솔루션의 전체 세트를 제공합니다.
- 고품질 소재로 제작되었습니다:인쇄물은 색상이 정확하고 우수한 소재로 제작되었으며, 제작 구조가 안전하고 견고하며 디테일이 완벽합니다.
- 전문적인 현장 빌드: 숙련된 시공팀이 무대, 조명, 음향, 영상 장비, 부스, 배경 등을 설계 계획에 따라 효율적이고 정확하게 현장 시공 및 디버깅을 완료하여 원활하고 성공적인 행사가 진행될 수 있도록 지원합니다.
소재 선택부터 장인 정신에 이르기까지 모든 디테일에 주의를 기울이며 완벽을 추구하고 고품질 소재를 통해 이벤트에 색을 더하기 위해 최선을 다합니다.
현장 실행 및 프로세스 제어
이벤트의 현장 실행은 전체 서비스 체인에서 중요한 연결 고리로, 다음과 같은 사항을 테스트합니다.컨퍼런스 회사전문성과 회복탄력성을 갖추고 있습니다. 잘 훈련되고 경험이 풍부한 현장 실행 팀을 보유하고 있습니다.
- 세밀한 프로세스 관리: 서명 등록, 안내 입장, 회의 서비스, 케이터링 준비, 대화형 세션, 자료 배포 등 다양한 프로세스를 구현하기 위한 계획 프로그램에 따라 다양한 링크 간의 원활한 연계를 보장합니다.
- 전문 인력: 이벤트의 필요에 따라 프로젝트 매니저, 현장 감독자, 체크인 직원, 의전 모델, 사회자, 동시 통역사, 속기사, 사진작가 및 카메라맨, 기술 지원, 보안 요원 등 모든 종류의 전문가를 제공합니다.
- 고급 기술 지원: 고품질 오디오, 조명, LED 대형 스크린, 프로젝션, 동시 전송 장비, 온라인 라이브 방송 및 기타 기술 장비 대여 및 운영 서비스를 제공하고 전문 기술 인력을 갖추고 전체 프로세스를 보장합니다.
- 긴급 대응: 완벽한 비상 계획을 수립하고, 현장 팀은 모든 종류의 비상 상황에 신속하고 적절하게 대처하여 예상치 못한 요인으로 인해 활동이 방해받지 않도록 할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.
신뢰할 수 있는베이징 컨퍼런스 회사효율적인 실행과 전문적인 서비스를 통해 귀하의 이벤트가 잘 조직되고 성공적으로 진행될 수 있도록 도와드립니다.
아이젠을 선택하면 전문성과 신뢰를 얻을 수 있습니다.
베이징에 본사를 두고 베이징-톈진-허베이 지역에 서비스를 제공하는 전문 기업으로서 다음을 수행합니다.컨퍼런스 회사우리는 항상 고객 중심주의와 전문성을 초석으로 삼고 있습니다. 고객에게 각 이벤트가 갖는 의미를 깊이 이해하고, 열정과 지혜를 쏟아 부으며 모든 디테일을 완벽하게 만들기 위해 노력합니다.
대규모 국제 회의, 기업 연례 회의, 제품 출시, 산업 전시회를 준비하거나 내부 교육, 팀 빌딩 또는 고객 감사 활동을 조직해야 하는 경우, Eizhan - 귀하의 편이 되어 드리겠습니다.회의 서비스신뢰할 수 있는 파트너가 되어줄 전문가들이 있습니다.
원스톱 서비스, 체계적인 관리
"전문성, 효율성, 혁신성, 신뢰성"이라는 서비스 컨셉을 바탕으로 고객에게 기대 이상의 이벤트 경험을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 다음과 같은 다양한 서비스를 제공합니다:
- 회의 계획 및 관리사전 수요 커뮤니케이션, 프로그램 계획, 프로세스 설계, 활동 실행 및 사후 요약에 이르기까지 프로젝트의 전체 라이프사이클을 포괄합니다;
- 시각적 창의성과 공간 디자인안무, 조명, 전시 부스, 사이니지 시스템 등 이벤트 테마에 따른 맞춤형 디자인;
- 무대 설정 및 장소 설정디자인 솔루션의 정확성을 보장하기 위해 잘 정립된 생산 및 시공 팀을 보유하고 있습니다;
- 멀티미디어 및 장비 지원이 행사에는 최첨단 오디오, 조명, LED 스크린, 통역 및 기타 장비가 구비되어 있어 기술적인 측면에 문제가 없도록 보장합니다;
- 현장 실행 및 프로세스 제어숙련된 프로젝트 관리자가 이벤트의 모든 측면이 원활하게 진행될 수 있도록 모든 것을 통제합니다.
시간 노드 계획, 리소스 스케줄링, 예산 관리, 위험 예측에 이르기까지 과학적이고 체계적인 프로젝트 관리 프로세스를 채택하고 있으며, 각 프로젝트가 효율적이고 높은 품질로 완료될 수 있도록 표준화된 운영 절차가 마련되어 있습니다.
다양한 산업 분야의 경험, 프로젝트 사례
지난 수년간 페인팅 전시회의 서비스 대상은 정부 기관, 기업 및 기관, 산업 협회, 국제기구 등이며, 성공적으로 개최된 회의 및 활동의 유형도 다양합니다:
- 대규모 정부 포럼 및 정책 브리핑
- 기업 연례 회의, 신제품 출시, 전략 발표
- 업계 서밋, 기술 교류 회의, 고급 비공개 회의
- 전시회, 투자유치 설명회, 로드쇼 활동
- 기자 회견, 조인식, 개회식 등
우리는 수많은 국가, 지방 및 장관급 회의와 대규모 국제 교류 활동을 포함하여 수많은 프로젝트 사례를 성공적으로 완료했습니다. 100명이 모이는 전문 포럼이든 수천 명이 모이는 유명 컨퍼런스이든, Eizhan은 모든 세부 사항에서 전문성과 장인 정신을 발휘하여 고객을 위한 최적의 솔루션을 만들 수 있습니다.
