serviços de conferência

Todos os tipos de conferências, exposições, celebrações e actividades de equipa tornaram-se uma plataforma importante para as empresas mostrarem a sua imagem, promoverem a comunicação e chegarem à cooperação. No entanto, por detrás de um evento bem sucedido, é frequentemente necessário muito tempo e esforço para o planear, organizar e executar. Os pormenores fastidiosos, as situações inesperadas e a utilização de recursos deixam muitas vezes o organizador sobrecarregado. Nesta altura, a escolha de um profissionalempresa de conferênciasSeremos a vossa melhor escolha para garantir o sucesso do vosso evento.

Como profissional no mercado de Pequim e irradiando para a região de Tianjin e Hebei, a EIZENempresa de serviços de conferênciasCompreendemos as suas necessidades e desafios. Com a nossa vasta experiência, equipa profissional e extensa rede de recursos, podemos libertá-lo da complexidade dos assuntos e concentrarmo-nos no conteúdo central e nos objectivos estratégicos do evento.

Seleção do local

A Painting Exhibition dispõe de uma extensa rede de locais em Pequim e arredores (Tianjin e Hebei), abrangendo uma vasta gama de hotéis de cinco estrelas, centros de conferências especiais, espaços criativos, locais ao ar livre e outros tipos de locais.

Avaliação do sítio profissional: Visitaremos e avaliaremos locais alternativos de acordo com a dimensão, o tipo, o estilo e o orçamento do seu evento, tendo em conta factores como a acessibilidade, as instalações, o nível de serviço e a correspondência de faixas horárias.
Ordenamento do território: Em combinação com o fluxo de actividades e as necessidades funcionais (como o local principal, os sublocais, a zona de check-in, a zona de exposição, a zona de repouso, etc.), é efectuado um planeamento científico e razoável da disposição do espaço para otimizar o fluxo de orientação das pessoas e a experiência de assistir à conferência.

Escolher um profissionalempresa de serviços de conferênciasEm vez de percorrer um mar de locais, encontraremos com eficácia o espaço mais adequado para o seu evento.

Conceção de materiais e construção de produção

Desde a conceção visual principal até à produção de todos os tipos de materiais e à construção no local, respeitamos normas elevadas e requisitos rigorosos, e esforçamo-nos por mostrar o profissionalismo e a imagem de marca do evento através de materiais sofisticados.

Conceção visual criativa: Fornecemos-lhe um conjunto completo de soluções de design visual, incluindo cenários, placas de sinalização, sinalética, stands de exposição, faixas, brochuras, convites, etiquetas de identificação, sacos de pano, artigos promocionais, brindes, etc., de acordo com o tema do evento e a marca VI.
Fabricado com materiais de alta qualidade:As impressões têm cores exactas e são feitas de materiais excelentes; a estrutura de construção é segura e sólida e os pormenores são perfeitos.
Construção profissional no local: A equipa de construção experiente concluirá a construção e a depuração no local do palco, da iluminação, do som, do equipamento de vídeo, das cabinas, dos cenários, etc., de forma eficiente e precisa, de acordo com o esquema de conceção, para garantir um evento tranquilo e bem sucedido.

Prestamos atenção a todos os detalhes, desde a escolha dos materiais até ao controlo do trabalho artesanal, procuramos a perfeição e comprometemo-nos a dar cor ao seu evento através de materiais de alta qualidade.

Execução no local e controlo do processo

A execução do evento no local é um elo crucial em toda a cadeia de serviços, testando aempresa de conferênciasde profissionalismo e resiliência. Dispomos de uma equipa de execução no local bem treinada e experiente.

Gestão de processos finos: Em estrita conformidade com o programa de planeamento, implementar os vários processos, incluindo o registo de assinaturas, a entrada de orientação, os serviços de conferência, a organização da restauração, as sessões interactivas, a distribuição de materiais, etc., para assegurar uma ligação harmoniosa entre as várias ligações.
Pessoal profissional: De acordo com as necessidades do evento, disponibilizamos todo o tipo de profissionais, incluindo gestores de projeto, supervisores no local, pessoal de check-in, modelos de protocolo, anfitriões, intérpretes simultâneos, estenógrafos, fotógrafos e operadores de câmara, apoio técnico, pessoal de segurança, etc.
Suporte técnico avançado: Fornecer áudio de alta qualidade, iluminação, grande ecrã LED, projeção, equipamento de transmissão simultânea, transmissão em linha ao vivo e outros serviços de aluguer e operação de equipamento técnico, e equipado com pessoal profissional e técnico para assegurar todo o processo.
Resposta de emergência: Desenvolver um plano de emergência perfeito, a equipa no local tem a capacidade de responder rapidamente e lidar adequadamente com todos os tipos de emergências, para garantir que as actividades não são interferidas por factores inesperados.

Escolha uma empresa fiávelEmpresa de conferências de PequimAsseguramos que o seu evento é bem organizado e bem sucedido com uma execução eficiente e serviços profissionais.

Escolha a EIZEN, escolha o profissionalismo e a confiança

Como empresa profissional sediada em Pequim e ao serviço da região Pequim-Tianjin-Hebeiempresa de conferênciasInsistimos sempre no profissionalismo e na centralização no cliente como pedra angular. Compreendemos profundamente o significado de cada evento para os nossos clientes, por isso, derramamos paixão e sabedoria, e esforçamo-nos por tornar cada pormenor perfeito.

Quer precise de se preparar para uma conferência internacional de grande escala, uma reunião anual da empresa, o lançamento de um produto, uma exposição da indústria, ou organizar uma formação interna, actividades de formação de equipas ou de valorização dos clientes, Eizhan - o seu lado daserviços de conferênciaEspecialistas, que serão os seus parceiros de confiança.

Serviço único, gestão sistemática

Com o conceito de serviço "Profissional, Eficiente, Inovador e Fiável", esforçamo-nos por proporcionar aos nossos clientes uma experiência de evento que exceda as suas expectativas. Oferecemos uma gama completa de serviços, incluindo:

Planeamento e gestão de reuniõesDesde a comunicação prévia à procura, o planeamento do programa, a conceção do processo, a execução da atividade e o resumo posterior, cobrindo todo o ciclo de vida do projeto;
Criatividade visual e conceção do espaçoDesign personalizado de acordo com o tema do evento, incluindo coreografia, iluminação, stands de exposição, sistemas de sinalização, etc;
Montagem do palco e do localDispomos de uma equipa de produção e de construção bem estabelecida para garantir a exatidão das soluções de conceção;
Apoio multimédia e equipamentoO evento está equipado com áudio, iluminação, ecrãs LED, tradutores e outros equipamentos de última geração para garantir que os aspectos técnicos do evento são infalíveis;
Execução no local e controlo do processoOs gestores de projeto experientes têm o controlo total para garantir que todos os aspectos do evento decorram sem problemas.

Adoptamos um processo científico e sistemático de gestão de projectos, desde o planeamento dos nós temporais, programação de recursos, controlo orçamental até à previsão de riscos, existem procedimentos operacionais normalizados para garantir que cada projeto é concluído de forma eficiente e com elevada qualidade.

Experiência, casos de projectos em várias indústrias

Ao longo dos anos, os objectos servidos pela Exposição de Pintura abrangem agências governamentais, empresas e instituições, associações industriais, organizações internacionais, etc., e os tipos de conferências e actividades realizadas com sucesso abrangem:

Fóruns governamentais e sessões de informação política em grande escala
Reunião anual da empresa, lançamento de novos produtos, lançamento de estratégias
Cimeiras da indústria, reuniões de intercâmbio tecnológico, reuniões à porta fechada de alto nível
Exposição, reunião de promoção do investimento, actividades de exposição itinerante
Conferências de imprensa, cerimónias de assinatura, cerimónias de abertura, etc.

Concluímos com êxito inúmeros projectos, incluindo muitas conferências a nível nacional, provincial e ministerial e actividades de intercâmbio internacional em grande escala. Quer se trate de um fórum profissional de 100 pessoas ou de uma conferência de alto nível com milhares de pessoas, a Eizhan pode criar a solução ideal para os nossos clientes, mostrando o profissionalismo e a perícia em todos os pormenores.

serviços de conferência