конференц-услуги

Всевозможные конференции, выставки, праздники и командные мероприятия стали для предприятий важной платформой для демонстрации своего имиджа, развития коммуникаций и налаживания сотрудничества. Однако для успешного проведения мероприятия часто требуется огромное количество времени и сил на планирование, организацию и проведение. Утомительные детали, непредвиденные ситуации и задействование ресурсов часто приводят организаторов в изнеможение. В это время выбор профессиональногоконференц-компанияМы станем вашим лучшим выбором для обеспечения успеха вашего мероприятия.

Как профессионал, работающий на рынке Пекина и распространяющийся на Тяньцзинь и регион Хэбэй, EIZENкомпания по оказанию конференц-услугМы понимаем ваши потребности и задачи. Мы стремимся предоставить полный спектр универсальных решений для проведения конференций, начиная с предварительного осмотра места проведения и заканчивая последующей реализацией. Благодаря нашему богатому опыту, профессиональной команде и обширной сети ресурсов, мы можем избавить вас от сложностей, связанных с проведением мероприятий, и сосредоточиться на их основном содержании и стратегических целях.

Выбор места проведения

Выставка живописи располагает обширной сетью площадок в Пекине и его окрестностях (Тяньцзинь и Хэбэй), охватывающей широкий спектр пятизвездочных отелей, специальных конференц-центров, творческих пространств, открытых площадок и других типов площадок.

Профессиональная оценка сайта: Мы посетим и оценим альтернативные площадки в соответствии с размером, типом, стилем и бюджетом вашего мероприятия, принимая во внимание такие факторы, как доступность, удобства, уровень обслуживания и соответствие слотов.
Планирование пространственной планировки: В сочетании с потоком мероприятий и функциональными потребностями (такими как основное место проведения конференции, подтрибунные помещения, зона регистрации, зона демонстрации, зона отдыха и т.д.), научное и разумное планирование пространственной планировки осуществляется с целью оптимизации потока ориентации людей и улучшения впечатления от посещения конференции.

Выберите профессионалакомпания по оказанию конференц-услугВместо того чтобы пробираться через море мест, мы эффективно подберем для вас наиболее подходящее помещение для вашего мероприятия.

Дизайн материалов и производство сборки

От основного визуального оформления до производства всех видов материалов и строительства на месте, мы придерживаемся высоких стандартов и строгих требований, и стремимся показать профессионализм и имидж бренда мероприятия с помощью изысканных материалов.

Креативный визуальный дизайн: Мы предоставим вам полный набор визуальных дизайнерских решений, включая задники, доски для регистрации, вывески, выставочные стенды, баннеры, брошюры, приглашения, именные бирки, сумки-тоут, рекламную продукцию, подарки и так далее в соответствии с тематикой мероприятия и брендом VI.
Изготовлен из высококачественных материалов:Отпечатки имеют точные цвета и сделаны из отличных материалов; конструкция сборки надежна и прочна, а детализация - на высоте.
Профессиональная сборка на месте: Опытная команда строителей выполнит на месте строительство и отладку сцены, освещения, звука, видеооборудования, стендов, задников и т.д. эффективно и точно в соответствии с проектной схемой, чтобы обеспечить плавное и успешное проведение мероприятия.

Мы уделяем внимание каждой детали, от выбора материалов до контроля мастерства, стремимся к совершенству и стремимся добавить красок вашему событию с помощью высококачественных материалов.

Выполнение на месте и контроль процесса

Проведение мероприятия на месте - важнейшее звено во всей цепочке услуг, проверяющееконференц-компанияпрофессионализма и стойкости. У нас есть хорошо обученная и опытная команда исполнителей на месте.

Тонкое управление процессами: Строго в соответствии с программой планирования реализовать различные процессы, включая регистрацию подписей, вход для руководства, конференц-сервис, организацию питания, интерактивные сессии, распространение материалов и т.д., чтобы обеспечить бесперебойную связь между различными звеньями.
Профессиональный подбор персонала: В соответствии с потребностями мероприятия мы предоставляем всевозможных специалистов, включая менеджеров проектов, кураторов, сотрудников службы регистрации, протокольных моделей, ведущих, синхронных переводчиков, стенографистов, фотографов и операторов, техническую поддержку, сотрудников службы безопасности и так далее.
Расширенная техническая поддержка: Предоставляем высококачественный звук, освещение, светодиодный большой экран, проектор, оборудование для синхронной передачи, онлайн-трансляции в прямом эфире и другое техническое оборудование в аренду и эксплуатацию, а также укомплектованный профессиональный и технический персонал для обеспечения всего процесса.
Экстренное реагирование: Разработайте идеальный план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы команда на объекте могла быстро и правильно реагировать на все виды чрезвычайных ситуаций, а также чтобы в деятельность не вмешивались непредвиденные факторы.

Выберите надежныйПекинская конференц-компанияМы позаботимся о том, чтобы ваше мероприятие было хорошо организовано и успешно проведено благодаря эффективному исполнению и профессиональным услугам.

Выбирайте EIZEN, выбирайте профессионализм и доверие

Профессиональная компания, расположенная в Пекине и обслуживающая регион Пекин-Тяньцзинь-Хэбэй.конференц-компанияМы всегда ставим во главу угла клиентоориентированность и профессионализм. Мы глубоко понимаем значение каждого события для наших клиентов, поэтому вливаем в них страсть и мудрость и стремимся сделать каждую деталь идеальной.

Если вам нужно подготовиться к масштабной международной конференции, корпоративному годовому собранию, запуску продукта, отраслевой выставке или организовать внутренний тренинг, тимбилдинг или мероприятие, посвященное благодарности клиентов, "Айжан" - ваш помощник.конференц-услугиЭксперты, каждый из которых станет вашим надежным партнером.

Комплексное обслуживание, систематическое управление

Следуя концепции обслуживания "Профессионализм, эффективность, инновации и надежность", мы стремимся обеспечить нашим клиентам события, превосходящие их ожидания. Мы предлагаем полный спектр услуг, включая:

Планирование и проведение совещанийНачиная с коммуникации до запроса, планирования программы, разработки процесса и заканчивая выполнением мероприятий и подведением итогов, охватывая весь жизненный цикл проекта;
Визуальное творчество и пространственный дизайн: Индивидуальный дизайн в соответствии с тематикой мероприятия, включая хореографию, освещение, выставочные стенды, системы вывесок и т.д;
Установка сцены и оборудование помещенияУ нас есть хорошо отлаженная производственная и строительная команда, которая обеспечивает точность проектных решений;
Поддержка мультимедиа и оборудованияМероприятие оснащено самым современным звуковым и световым оборудованием, светодиодными экранами, переводчиками и прочим оборудованием, обеспечивающим безупречную техническую сторону мероприятия;
Выполнение на месте и контроль процесса: Опытные менеджеры проекта полностью контролируют каждый аспект мероприятия, чтобы оно прошло гладко.

Мы используем научный и систематический процесс управления проектами, начиная с планирования временного узла, планирования ресурсов, контроля бюджета и заканчивая прогнозированием рисков, а также стандартизированные операционные процедуры для обеспечения эффективного и качественного завершения каждого проекта.

Опытный, занимался проектами в различных отраслях

За годы существования выставки "Живопись" ее объектами стали государственные учреждения, предприятия и институты, отраслевые ассоциации, международные организации и т.д., а также успешно проведенные конференции и мероприятия:

Крупномасштабные правительственные форумы и политические брифинги
Корпоративное ежегодное собрание, запуск нового продукта, запуск стратегии
Отраслевые саммиты, встречи по обмену технологиями, закрытые совещания высокого уровня
Выставки, встречи по продвижению инвестиций, роуд-шоу
Пресс-конференции, церемонии подписания, церемонии открытия и т.д.

Мы успешно реализовали бесчисленное количество проектов, включая множество конференций национального, провинциального и министерского уровня, а также масштабные мероприятия по международному обмену. Будь то профессиональный форум на 100 человек или громкая конференция на тысячи человек, Eizhan может создать оптимальное решение для наших клиентов, демонстрируя профессионализм и мастерство в каждой детали.

конференц-услуги