konferans hi̇zmetleri̇

Her türlü konferans, sergi, kutlama ve ekip etkinliği, işletmelerin imajlarını sergilemeleri, iletişimi teşvik etmeleri ve işbirliğine ulaşmaları için önemli bir platform haline gelmiştir. Ancak başarılı bir etkinliğin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesi genellikle muazzam bir zaman ve çaba gerektirir. Sıkıcı ayrıntılar, beklenmedik durumlar, kaynakların dağıtımı, genellikle organizatörü bunalmış bırakır. Bu durumda, profesyonel bir konferans şirketi seçmek, etkinliğin başarılı olmasını sağlamak için en iyi seçim olacaktır.

HiZone, Pekin pazarında derinlemesine ilerleyen ve Tianjin ve Hebei bölgesine yayılan profesyonel bir konferans hizmeti şirketi olarak, ihtiyaçlarınızı ve zorluklarınızı derinden anlıyoruz. Ön mekan incelemesinden sonraki uygulamaya kadar eksiksiz bir dizi tek elden konferans çözümü sunmayı taahhüt ediyoruz. Zengin deneyimimiz, profesyonel ekibimiz ve kapsamlı kaynak ağımızla sizi karmaşık konulardan kurtarabilir ve etkinliğin temel içeriğine ve stratejik hedeflerine odaklanabiliriz.

Mekan seçimi

HiZone, Pekin ve Çin'in çevre bölgelerinde (Tianjin ve Hebei) çok çeşitli beş yıldızlı otelleri, özel konferans merkezlerini, yaratıcı alanları, açık hava mekanlarını ve diğer mekan türlerini kapsayan geniş bir mekan ağına sahiptir.

Profesyonel saha değerlendirmesi: Etkinliğinizin boyutu, türü, tarzı ve bütçesine göre alternatif mekanları ziyaret edip, erişilebilirlik, tesisler, hizmet seviyesi ve slot eşleşmesi gibi faktörleri göz önünde bulundurarak değerlendireceğiz.
Mekânsal yerleşim planlaması: Faaliyetlerin akışı ve işlevsel ihtiyaçlar (ana mekan, alt mekanlar, check-in alanı, sergi alanı, dinlenme alanı vb. gibi) ile birlikte, insanların yönelim akışını ve konferansa katılma deneyimini optimize etmek için bilimsel ve makul mekansal yerleşim planlaması yapılır.

Profesyonel bir konferans hizmeti şirketi seçerek, çok sayıda mekan bilgisi için zaman ve çaba harcamanıza gerek kalmaz, sizin için en uygun etkinlik alanını verimli bir şekilde eşleştireceğiz.

Malzeme Tasarımı ve Üretim Yapısı

Ana görsel tasarımdan her türlü malzemenin üretimine ve yerinde inşaata kadar, yüksek standartlara ve katı gereksinimlere bağlı kalıyor ve sofistike malzemeler aracılığıyla etkinliğin profesyonelliğini ve marka imajını göstermeye çalışıyoruz.

Yaratıcı görsel tasarım: Etkinliğin temasına ve VI markasına göre size arka planlar, giriş panoları, tabelalar, sergi standları, afişler, broşürler, davetiyeler, yaka kartları, bez çantalar, promosyon ürünleri, hediyeler vb. dahil olmak üzere eksiksiz bir görsel tasarım çözümleri seti sunacağız.
Yüksek kaliteli malzemelerden üretilmiştir:Baskılar renk açısından doğru ve malzeme açısından mükemmel; yapı yapısı güvenli ve sağlam ve detaylandırma nokta atışı.
Profesyonel yerinde inşa: Deneyimli inşaat ekibi, sorunsuz ve başarılı bir etkinlik sağlamak için sahne, aydınlatma, ses, video ekipmanı, kabinler, arka planlar vb. tasarım şemasına göre verimli ve doğru bir şekilde yerinde inşaat ve hata ayıklama işlemlerini tamamlayacaktır.

Malzeme seçiminden işçilik kontrolüne kadar her ayrıntıya dikkat ediyor, mükemmellik için çabalıyor ve yüksek kaliteli malzemelerle etkinliğinize renk katmaya kararlıyız.

Yerinde uygulama ve süreç kontrolü

Etkinliğin yerinde yürütülmesi, konferans şirketinin profesyonel becerisini ve uyum yeteneğini test eden, tüm hizmet zincirinin çok önemli bir halkasıdır. İyi eğitimli ve deneyimli bir yerinde uygulama ekibimiz var.

İnce süreç yönetimi: Çeşitli bağlantılar arasında sorunsuz bağlantı sağlamak için imza kaydı, rehberlik girişi, konferans hizmetleri, yemek düzenlemeleri, interaktif oturumlar, malzeme dağıtımı vb. dahil olmak üzere çeşitli süreçleri uygulamak için planlama programına kesinlikle uyun.
Profesyonel personel: Etkinliğin ihtiyaçlarına göre, proje yöneticileri, saha amirleri, check-in personeli, protokol modelleri, sunucular, simultane tercümanlar, stenograflar, fotoğrafçılar ve kameramanlar, teknik destek, güvenlik personeli vb. dahil olmak üzere her türlü profesyoneli sağlıyoruz.
Gelişmiş teknik destek: Yüksek kaliteli ses, aydınlatma, LED geniş ekran, projeksiyon, eşzamanlı iletim ekipmanı, çevrimiçi canlı yayın ve diğer teknik ekipman kiralama ve işletme hizmetleri sağlamak ve tüm süreci sağlamak için profesyonel ve teknik personel ile donatılmıştır.
Acil Durum Müdahalesi: Mükemmel bir acil durum planı geliştirin, saha ekibi, faaliyetlerin beklenmedik faktörler tarafından engellenmemesini sağlamak için her türlü acil duruma hızlı ve düzgün bir şekilde müdahale etme yeteneğine sahiptir.

Güvenilir bir Pekin konferans şirketi seçin, verimli yürütme ve profesyonel hizmetlerimizle etkinlik alanınızın iyi organize edilmesini ve başarılı olmasını sağlayacağız.

HiZone'u seçin, profesyonelliği ve güveni seçin.

Pekin, Çin merkezli ve Pekin, Tianjin ve Hebei'ye hizmet veren profesyonel bir konferans şirketi olarak, her zaman müşteri odaklılık ve profesyonellik konusunda ısrar ediyoruz. Müşterilerimiz için her etkinliğin önemini derinden anlıyoruz, bu nedenle tutkumuzu ve bilgeliğimizi ortaya koyuyor ve her ayrıntıyı mükemmel hale getirmeye çalışıyoruz.

İster büyük ölçekli bir uluslararası konferansa, kurumsal yıllık toplantıya, ürün lansmanına, endüstri fuarına hazırlanmanız, ister şirket içi eğitim, ekip oluşturma veya müşteri takdir etkinlikleri düzenlemeniz gereksin, konferans hizmeti uzmanlarının yanınızdaki Eizhan HiZone güvenilir ortağınız olacaktır.

Tek elden hizmet, sistematik yönetim

HiZone her zaman “Profesyonel, Verimli, Yenilikçi ve Güvenilir” hizmet anlayışını benimsemekte ve müşterilerimize beklentilerini aşan bir etkinlik deneyimi sunmak için çalışmaktadır. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere eksiksiz bir hizmet yelpazesi sunuyoruz:

Toplantı planlama ve yönetimiTalep öncesi iletişim, program planlama, süreç tasarımı, faaliyet yürütme ve özetlemeye kadar projenin tüm yaşam döngüsünü kapsar;
Görsel Yaratıcılık ve Mekânsal Tasarım: Koreografi, aydınlatma, sergi stantları, tabela sistemleri vb. dahil olmak üzere etkinlik temasına göre özelleştirilmiş tasarım;
Sahne Kurulumu ve Mekan KurulumuTasarım çözümlerinin doğru olmasını sağlamak için iyi kurulmuş bir üretim ve inşaat ekibimiz var;
Multimedya ve ekipman desteğiEtkinliğin teknik yönlerinin kusursuz olmasını sağlamak için etkinlik son teknoloji ses, ışık, LED ekranlar, çevirmenler ve diğer ekipmanlarla donatılmıştır;
Yerinde uygulama ve süreç kontrolü: Deneyimli proje yöneticileri, etkinliğin her yönünün sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için tam kontrol altındadır.

Bilimsel ve sistematik bir proje yönetim süreci benimsiyoruz; zaman düğümü planlamasından kaynak çizelgelemesine, bütçe kontrolünden risk tahminine kadar, her projenin verimli ve yüksek kalitede tamamlanmasını sağlamak için standartlaştırılmış çalışma prosedürleri vardır.

Deneyimli, çeşitli sektörlerde proje vakaları

Yıllar içinde HiZone'un hizmet nesnesi devlet kurumları, işletmeler ve kurumlar, endüstri dernekleri, uluslararası kuruluşlar vb. ve başarıyla düzenlenen konferans ve etkinlik türlerini kapsamaktadır:

Büyük ölçekli hükümet forumları ve politika brifingleri
Kurumsal Yıllık Toplantı, Yeni Ürün Lansmanı, Strateji Lansmanı
Sektör zirveleri, teknoloji değişim toplantıları, üst düzey kapalı kapı toplantıları
Sergi, yatırım tanıtım toplantısı, roadshow faaliyetleri
Basın toplantıları, imza törenleri, açılış törenleri vb.

Birçok ulusal, il ve bakanlık düzeyinde konferans ve büyük ölçekli uluslararası değişim faaliyetleri de dahil olmak üzere sayısız proje vakasını başarıyla tamamladık. İster 100 kişilik profesyonel bir forum ister binlerce kişilik yüksek profilli bir konferans olsun, HiZone, profesyonellik ve işçiliğin her ayrıntısını göstererek müşterilerimiz için en uygun çözümü yaratabilmektedir.

konferans hi̇zmetleri̇