Xây dựng gian hàng triển lãm

Tạo ra một gian hàng triển lãm đặc biệt cho bạn

Tham gia triển lãm, việc tìm kiếm một công ty thiết kế và thi công gian hàng triển lãm có chuyên môn về thiết kế, tay nghề cao và tuân thủ cam kết là yếu tố then chốt cho sự thành công của dự án. HiZone đã có gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành triển lãm tại Trung Quốc, chuyên cung cấp dịch vụ thi công gian hàng triển lãm đạt tiêu chuẩn cao cho các doanh nghiệp tham gia triển lãm.

Chúng tôi không chỉ là đơn vị thực hiện, mà còn là người quản lý dự án triển lãm của bạn. Dù bạn cần dựng gian hàng theo bản vẽ thiết kế sẵn với độ chính xác cao, hay cần thiết kế tùy chỉnh từ đầu, HiZone đều có thể đảm bảo thương hiệu của bạn được trình bày ấn tượng tại triển lãm thông qua quy trình minh bạch, tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt và giao tiếp suôn sẻ.

Xây dựng gian hàng và thực hiện tại chỗ

Là nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng gian hàng triển lãm, chúng tôi hiểu rõ rằng “triển khai thực tế” là yếu tố cốt lõi của một triển lãm. Chúng tôi luôn tập trung vào chất lượng công trình và việc thực hiện tại hiện trường, đảm bảo mọi chi tiết đều đạt tiêu chuẩn kiểm tra.

  • Sản xuất mô-đun và tùy chỉnh được chế tác tinh xảo: Các công việc như mộc, sắt, sơn, mỹ thuật... phối hợp chặt chẽ với nhau. Chúng tôi sử dụng vật liệu chống cháy thân thiện với môi trường, kết hợp với công nghệ cắt CNC tiên tiến và kỹ thuật ghép nối liền mạch, đảm bảo độ phẳng và chất lượng của cấu trúc gian hàng.
  • Quản lý tiến độ công trường nghiêm ngặt: Thời gian vào triển lãm thường rất gấp rút. Đội ngũ thực hiện tại hiện trường của chúng tôi thực hiện kiểm soát tiến độ nghiêm ngặt, điều phối hợp lý việc vận chuyển vật liệu, lắp ráp kết cấu, lắp đặt hệ thống điện, điều chỉnh ánh sáng và trang trí nghệ thuật, đảm bảo hoàn thành 100% trong thời gian quy định.
  • Cơ chế phản ứng nhanh trong trường hợp khẩn cấp: Có giám sát dự án giàu kinh nghiệm tại hiện trường. Cho dù là nhu cầu điện năng tăng thêm tạm thời hay điều chỉnh hình ảnh nhỏ, chúng tôi đều có thể nhanh chóng cung cấp giải pháp, tuyệt đối không để vấn đề tồn đọng đến ngày triển khai.
  • Tháo dỡ triển lãm không để lại dấu vết và tái chế thân thiện với môi trường: Sau khi triển lãm kết thúc, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của các trung tâm triển lãm lớn để tiến hành tháo dỡ và vận chuyển nhanh chóng, an toàn, thực hiện triệt để ý tưởng triển lãm xanh và bền vững.
Hình ảnh gian hàng triển lãm tại Hội chợ Canton Fair ở Quảng Châu
Cảnh bên trong nhà máy sản xuất gian hàng triển lãm tại Trung Quốc
So sánh giữa thiết kế gian hàng triển lãm và kết cấu thực tế
Thiết lập gian hàng với cấu trúc treo
Thiết kế gian hàng triển lãm sáng tạo

Thiết kế gian hàng và hoàn thiện kỹ thuật

Một gian hàng triển lãm xuất sắc không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải có tính ứng dụng cao. Đội ngũ thiết kế và kỹ thuật của chúng tôi cam kết biến ý tưởng sáng tạo thành những cấu trúc vật lý an toàn và bền vững.

  • Phân tích chi tiết bản vẽ và phân tích quy trình sản xuất:Các kỹ sư kết cấu của chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu sâu rộng. Chuyển đổi thiết kế thành bản vẽ thi công phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất của nhà máy, đồng thời đảm bảo sự khớp chính xác giữa tiêu chuẩn vật liệu và mã màu (ví dụ: đối chiếu với bảng màu Pantone).
  • Phân tích lực tác động lên kết cấu và đánh giá an toàn: Đối với các gian hàng hai tầng hoặc kết cấu có khẩu độ siêu cao, chúng tôi cung cấp các tính toán cơ học chuyên nghiệp và thử nghiệm an toàn để đảm bảo mỗi cột chịu lực và mỗi điểm treo đều tuyệt đối an toàn.
  • Thiết kế không gian 3D tùy chỉnh: Nếu quý khách cần thiết kế mới, các nhà thiết kế không gian thương mại của chúng tôi sẽ cung cấp giải pháp gian hàng 3D kết hợp giữa tính thẩm mỹ và tỷ lệ chuyển đổi cao dựa trên nhận diện thương hiệu và mục tiêu tiếp thị của quý khách.
Bản phác thảo thiết kế gian hàng triển lãm lớn
Bản vẽ bố trí phòng trưng bày triển lãm

Tại sao chọn Hui Zhan?

  • Nhà máy sản xuất thực thể, kiểm soát nguồn gốc:Kiểm soát chi phí và thời gian giao hàng từ nguồn gốc, mang đến cho bạn sự đảm bảo kép về giá cả cạnh tranh và hiệu quả.
  • Chất lượng vượt trội, tái tạo bản vẽ chính xác: Cam kết “nhìn thấy là có được”. Thông qua việc kiểm tra chất liệu và quản lý màu sắc nghiêm ngặt, đảm bảo rằng gian hàng triển lãm cuối cùng sẽ hoàn toàn giống với bản vẽ 3D của bạn.
  • Tiêu chuẩn an toàn và phòng cháy chữa cháy nghiêm ngặt: Nắm vững các quy định về phòng cháy chữa cháy và yêu cầu an toàn kết cấu của các trung tâm triển lãm lớn. Tất cả vật liệu đều đáp ứng yêu cầu chống cháy, đảm bảo gian hàng triển lãm vượt qua kiểm tra an ninh của trung tâm triển lãm một cách suôn sẻ.
  • Giao tiếp không rào cản:Quản lý dự án giàu kinh nghiệm am hiểu mô hình làm việc của dự án, đảm bảo truyền đạt yêu cầu chính xác tuyệt đối.
  • Quản lý từ xa minh bạch, giúp bạn an tâm: Đối với những khách hàng không thể đến sớm, chúng tôi cung cấp dịch vụ “giám sát trên đám mây”. Bao gồm báo cáo bằng hình ảnh/video chất lượng cao về quá trình lắp đặt thử nghiệm tại nhà máy, cũng như truyền hình trực tiếp bằng hình ảnh và văn bản về tiến độ lắp đặt tại hiện trường.
  • Dịch vụ báo chí một cửa và đại lý tuân thủ: Hãy để chúng tôi lo liệu các thủ tục phức tạp liên quan đến gian hàng triển lãm. Chúng tôi sẽ thay mặt quý vị thực hiện toàn bộ các thủ tục như kiểm tra bản vẽ gian hàng, xin giấy phép xây dựng, đăng ký kết nối điện nước và nộp tiền đặt cọc, giúp quý vị tham gia triển lãm một cách dễ dàng.
Bản vẽ thi công gian hàng triển lãm cho CIIE Thượng Hải
Thiết lập gian hàng triển lãm tại Hồng Kông
Xây dựng gian hàng triển lãm tại Bắc Kinh
Hình ảnh gian hàng triển lãm tại CIIE Thượng Hải
Giao các thành phần gian hàng triển lãm

Mạng lưới dịch vụ phủ khắp Trung Quốc và kinh nghiệm tổ chức triển lãm tiêu chuẩn

Mạng lưới dịch vụ lắp đặt triển lãm của chúng tôi phủ sóng các thành phố triển lãm chính của Trung Quốc. Chúng tôi nắm rõ các quy định về lối vào/ra, giới hạn chiều cao và yêu cầu của ban tổ chức tại các trung tâm triển lãm chính sau đây:

  • Thượng Hải
    • Các phòng triển lãm chính: Trung tâm Triển lãm Quốc gia (Thượng Hải) NECC, Trung tâm Triển lãm Quốc tế Mới Thượng Hải SNIEC
    • Triển lãm tiêu biểu: Hội chợ nhập khẩu quốc tế Trung Quốc (CIIE), Triển lãm máy móc xây dựng Bauma CHINA tại Thượng Hải, Hội chợ thiết bị y tế quốc tế Trung Quốc (CMEF), Hội chợ thiết bị gia dụng và điện tử tiêu dùng Trung Quốc (AWE)
  • Quảng Châu
    • Các phòng triển lãm chính: Trung tâm Triển lãm Hàng hóa Xuất nhập khẩu Trung Quốc (Trung tâm Triển lãm Canton Fair) Canton Fair Complex
    • Triển lãm tiêu biểu: Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc/Hội chợ Canton (Canton Fair), Hội chợ Xây dựng Trung Quốc (CBD Fair), Triển lãm Chiếu sáng Quốc tế Quảng Châu (GILE)
  • Shenzhen
    • Các phòng triển lãm chính: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Quốc tế Thâm Quyến (Shenzhen World), Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Thâm Quyến (SZCEC)
    • Triển lãm tiêu biểu: Hội chợ Quốc tế về Thành tựu Công nghệ Cao Trung Quốc (CHTF), Triển lãm Thiết bị Y tế Quốc tế Thâm Quyến (CMEH), Triển lãm Quang điện Quốc tế Trung Quốc (CIOE)
  • Bắc Kinh
    • Các phòng triển lãm chính: Trung tâm Triển lãm Quốc tế Trung Quốc (CIEC - Tòa nhà mới/Tòa nhà cũ), Trung tâm Hội nghị Quốc gia Trung Quốc (CNCC)
    • Triển lãm tiêu biểu: Triển lãm Ô tô Quốc tế Bắc Kinh (Auto China), Triển lãm Máy công cụ Quốc tế Trung Quốc (CIMT)
  • Hong Kong
    • Các phòng triển lãm chính: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Hồng Kông (HKCEC), Trung tâm Triển lãm Quốc tế Châu Á (AsiaWorld-Expo)
    • Triển lãm tiêu biểu: Triển lãm Điện tử Mùa Thu Hồng Kông (HKTDC Autumn Electronics Fair), Triển lãm Mỹ phẩm Châu Á - Thái Bình Dương (Cosmoprof Asia)
  • Hainan
    • Các phòng triển lãm chính: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Quốc tế Hải Nam (Hainan International Convention and Exhibition Center)
    • Triển lãm tiêu biểu: Triển lãm Quốc tế về Hàng tiêu dùng Trung Quốc (CICPE)
Xây dựng gian hàng triển lãm lớn tại Hội chợ Canton Fair ở Quảng Châu

Quy trình hợp tác

Chúng tôi đã thiết lập quy trình dịch vụ hiệu quả, tiêu chuẩn hóa và minh bạch cho khách hàng:

  1. Thông tin và đánh giá nhu cầu: Nhận bản vẽ thiết kế hoặc bản tóm tắt thiết kế của bạn, quản lý dự án sẽ liên hệ với bạn để xác định rõ vật liệu, ngân sách và các yêu cầu đặc biệt.
  2. Báo giá minh bạch và chi tiết: Cung cấp bảng báo giá chi tiết theo từng hạng mục (không có chi phí ẩn) và xuất bản bản vẽ thi công chi tiết theo tiêu chuẩn.
  3. Nhà xuất bản và nhà máy sản xuất: Khởi động thủ tục phê duyệt triển lãm; đồng thời tiến hành sản xuất mô-đun tại nhà máy và cung cấp phản hồi video/hình ảnh về các điểm quan trọng.
  4. Lắp đặt và giao hàng tại hiện trường: Tiến hành thi công theo đúng tiến độ, quản lý dự án giám sát toàn bộ quá trình thi công cho đến khi gian hàng được bàn giao hoàn hảo và tiến hành vệ sinh cuối cùng.
  5. Bảo trì và tháo dỡ triển lãm: Cung cấp dịch vụ bảo trì phản ứng nhanh trong thời gian triển lãm; hoàn thành việc tháo dỡ và dọn dẹp triển lãm một cách an toàn và tuân thủ quy định sau khi triển lãm kết thúc.
Xây dựng gian hàng triển lãm tại Hải Nam, Trung Quốc
Hình ảnh tại chỗ của gian hàng triển lãm với cấu trúc treo ở Thâm Quyến

Câu hỏi thường gặp

Chúng tôi đã có bản vẽ thiết kế 3D, các bạn có thể chỉ chịu trách nhiệm về việc hoàn thiện thiết kế và thi công không?

Tất nhiên là được. Khi quý khách cung cấp bản thiết kế 3D hoặc bản vẽ ý tưởng thi công, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích kỹ thuật chi tiết: chuyển đổi thiết kế thành bản vẽ thi công CAD theo tiêu chuẩn sản xuất nhà máy, khớp chính xác thông số vật liệu và mã màu Pantone, đồng thời thực hiện phân tích lực kết cấu nghiêm ngặt. Chúng tôi cam kết thực hiện dự án an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn cao nhất, đồng thời giữ nguyên thiết kế gốc của thương hiệu quý khách.

Hoàn toàn có thể. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế ý tưởng ban đầu, phát triển kỹ thuật, sản xuất tại nhà máy đến lắp đặt tại hiện trường. Đội ngũ thiết kế không gian thương mại của chúng tôi có kinh nghiệm dày dặn trong dịch vụ thương hiệu, có thể hiểu rõ các tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu của bạn. Chỉ cần cung cấp mục tiêu tham gia triển lãm, bản vẽ mặt bằng gian hàng và phạm vi ngân sách, chúng tôi sẽ thiết kế riêng cho bạn giải pháp gian hàng 3D kết hợp giữa thẩm mỹ và tỷ lệ chuyển đổi tiếp thị, đồng thời đảm bảo bản vẽ thiết kế 100% có thể thực hiện được.

Chúng tôi đã thiết lập một cơ chế “quản lý dự án từ xa” hoàn chỉnh và minh bạch cho khách hàng, giúp bạn yên tâm “giám sát từ xa”.

  1. Xác nhận vật liệu: Trước khi thi công, chúng tôi có thể cung cấp ảnh/video mẫu vật liệu chi tiết, và nếu cần thiết, có thể gửi mẫu vật liệu chính cho quý khách qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
  2. Thử lắp ráp tại nhà máy: Trước khi xuất xưởng kết cấu chính, chúng tôi sẽ tiến hành lắp ráp thử nghiệm mô-đun tỷ lệ 1:1 tại nhà máy và gửi cho quý khách ảnh chi tiết độ nét cao cùng video toàn cảnh. Quý khách có thể xác nhận kết cấu và màu sắc từ xa trước khi vận chuyển đến triển lãm.
  3. Trực tiếp: Trong giai đoạn căng thẳng của việc xây dựng gian hàng triển lãm, quản lý dự án sẽ cung cấp báo cáo tiến độ bằng hình ảnh/video hàng ngày để đảm bảo mọi chi tiết đều nằm trong tầm kiểm soát của bạn.
Các yêu cầu đặc biệt nghiêm ngặt của triển lãm đối với vật liệu xây dựng gian hàng và an toàn phòng cháy chữa cháy là gì?

Các trung tâm triển lãm quốc gia quy mô lớn có yêu cầu rất nghiêm ngặt về an toàn phòng cháy chữa cháy và kết cấu, và các tiêu chuẩn ở các địa phương có sự khác biệt nhất định.

  • Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy: Tất cả các bề mặt kết cấu gỗ và các khu vực ẩn phải được sơn bằng sơn chống cháy đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia; các vật liệu trang trí mềm như thảm, rèm vải, màng mềm, v.v. phải có chứng chỉ kiểm định chống cháy cấp B1 trở lên.
  • An toàn kết cấu: Đối với gian hàng hai tầng hoặc kết cấu siêu cao/siêu rộng, phải cung cấp bản tính toán lực do kỹ sư kết cấu đăng ký cấp và đóng dấu xác nhận.
    Chúng tôi am hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy trình tuân thủ này. Chúng tôi sẽ xử lý tất cả các chứng nhận hợp lệ của vật liệu một cách chu đáo, đảm bảo gian hàng của bạn vượt qua kiểm tra an ninh nghiêm ngặt tại địa điểm tổ chức một cách suôn sẻ, đồng thời loại bỏ hoàn toàn rủi ro ngừng hoạt động do vi phạm quy định.

Chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách dịch vụ “một cửa” đại lý.
Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở: nộp trước bản vẽ thi công gian hàng để kiểm tra tại chỗ, làm thủ tục giấy phép thi công cho tất cả công nhân và giấy phép lưu thông xe, thay mặt khách hàng đăng ký điện ba pha/nước/kết nối mạng cho gian hàng, và thay mặt khách hàng nộp tiền đặt cọc an toàn kết cấu triển lãm. Sau khi triển lãm kết thúc, chúng tôi cũng sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ môi trường và vận chuyển của trung tâm triển lãm, hoàn thành việc dọn dẹp triển lãm một cách an toàn và nhanh chóng.

Chúng tôi tuân thủ nguyên tắc trung thực trong kinh doanh, từ chối mọi hình thức “chi phí ẩn” hoặc “thêm chi phí bất hợp lý tại chỗ”.
Hệ thống báo giá của chúng tôi được tính toán chính xác dựa trên diện tích thiết kế gian hàng thực tế, độ phức tạp của kết cấu, tiêu chuẩn vật liệu và cấu hình âm thanh, ánh sáng và điện. Quý khách sẽ nhận được một bảng báo giá chi tiết, rõ ràng và minh bạch, trong đó từng khoản chi phí sản xuất, nhân công, vận chuyển và phí thu hộ của trung tâm triển lãm đều được liệt kê rõ ràng. Để thuận tiện cho việc thanh toán tài chính của khách hàng quốc tế, chúng tôi có thể cung cấp báo giá chính thức và hóa đơn thương mại bằng đô la Mỹ hoặc euro theo tỷ giá hối đoái thời gian thực, đồng thời hỗ trợ thanh toán chuyển khoản quốc tế thuận tiện.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn, phần còn lại hãy để chúng tôi lo!