Dịch vụ hội nghị
Các loại hội nghị, triển lãm, lễ kỷ niệm và hoạt động nhóm đã trở thành nền tảng quan trọng để các doanh nghiệp thể hiện hình ảnh, thúc đẩy giao lưu và đạt được hợp tác. Tuy nhiên, đằng sau một sự kiện thành công thường đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức để lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện. Những chi tiết phức tạp, tình huống bất ngờ và việc điều phối nguồn lực thường khiến ban tổ chức không kịp ứng phó. Lúc này, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là sự lựa chọn tối ưu để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
HiZone, với tư cách là một công ty dịch vụ hội nghị chuyên nghiệp hoạt động sâu rộng tại thị trường Bắc Kinh, Trung Quốc và mở rộng sang các khu vực Thiên Tân, Hà Bắc, chúng tôi thấu hiểu sâu sắc nhu cầu và thách thức của quý vị. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp hội nghị toàn diện, một cửa từ khâu khảo sát địa điểm ban đầu đến triển khai thực hiện sau này. Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ chuyên nghiệp và mạng lưới tài nguyên rộng lớn, chúng tôi giúp quý vị thoát khỏi những công việc phức tạp, tập trung vào nội dung cốt lõi và mục tiêu chiến lược của sự kiện.
Chọn địa điểm
HiZone sở hữu mạng lưới địa điểm rộng khắp tại Bắc Kinh và các khu vực lân cận (Thiên Tân, Hà Bắc), bao gồm nhiều loại hình như khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị đặc sắc, không gian sáng tạo, địa điểm ngoài trời, v.v.
- Đánh giá địa điểm chuyên nghiệp: Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thực địa và đánh giá các địa điểm tiềm năng dựa trên quy mô, loại hình, phong cách và ngân sách của sự kiện của quý vị, đồng thời xem xét tổng thể các yếu tố như tính tiện lợi về giao thông, mức độ hoàn thiện của cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ và sự phù hợp về thời gian.
- Kế hoạch bố trí không gian: Kết hợp quy trình hoạt động và nhu cầu chức năng (như hội trường chính, hội trường phụ, khu vực đăng ký, khu vực trưng bày, khu vực nghỉ ngơi, v.v.), tiến hành lập kế hoạch bố trí không gian khoa học và hợp lý, tối ưu hóa hướng dẫn lưu lượng người và trải nghiệm tham dự hội nghị.
Chọn công ty dịch vụ hội nghị chuyên nghiệp, bạn không cần tốn thời gian và công sức tìm kiếm trong lượng lớn thông tin về địa điểm, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp nhất một cách hiệu quả.
Thiết kế và sản xuất vật liệu
Từ thiết kế hình ảnh chính đến sản xuất các loại vật liệu và lắp đặt tại hiện trường, chúng tôi luôn tuân thủ các tiêu chuẩn cao và yêu cầu nghiêm ngặt, nỗ lực thể hiện tính chuyên nghiệp của sự kiện và hình ảnh thương hiệu thông qua các vật liệu chất lượng cao.
- Thiết kế hình ảnh sáng tạo: Chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng một bộ giải pháp thiết kế hình ảnh hoàn chỉnh bao gồm phông nền, bảng đăng ký, bảng chỉ dẫn, kệ trưng bày, biểu ngữ, tài liệu quảng cáo, thư mời, bảng tên, túi xách, tài liệu quảng cáo, quà tặng, v.v. dựa trên chủ đề hoạt động và thương hiệu VI.
- Sản xuất từ vật liệu chất lượng cao:Màu sắc in ấn chính xác, chất liệu tốt; kết cấu an toàn, vững chắc, chi tiết được xử lý kỹ lưỡng.
- Lắp đặt chuyên nghiệp tại hiện trường: Đội ngũ lắp đặt giàu kinh nghiệm sẽ thực hiện việc lắp đặt và điều chỉnh sân khấu, ánh sáng, âm thanh, thiết bị video, gian hàng, phông nền, v.v. tại hiện trường một cách hiệu quả và chính xác theo thiết kế, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Chúng tôi chú trọng từng chi tiết, từ việc lựa chọn vật liệu đến kiểm soát quy trình sản xuất, luôn nỗ lực đạt đến sự hoàn hảo, cam kết mang đến những vật liệu chất lượng cao để làm nổi bật sự kiện của bạn.
Thực hiện tại hiện trường và kiểm soát quy trình
Thực hiện tại hiện trường là một khâu quan trọng trong toàn bộ chuỗi dịch vụ, đòi hỏi khả năng chuyên môn và khả năng ứng phó của công ty tổ chức sự kiện. Chúng tôi có một đội ngũ thực hiện tại hiện trường được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm.
- Quản lý quy trình chi tiết: Thực hiện nghiêm túc các quy trình theo kế hoạch, bao gồm đăng ký tham dự, hướng dẫn vào cửa, dịch vụ hội nghị, sắp xếp ẩm thực, phần tương tác, phát tài liệu, v.v., để đảm bảo các khâu diễn ra suôn sẻ.
- Đội ngũ chuyên gia: Theo yêu cầu của hoạt động, cung cấp các loại nhân sự chuyên nghiệp bao gồm quản lý dự án, giám sát hiện trường, nhân viên đăng ký, người mẫu nghi thức, người dẫn chương trình, phiên dịch đồng thời, ghi chép tốc ký, quay phim chụp ảnh, hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên an ninh, v.v.
- Hỗ trợ công nghệ tiên tiến: Cung cấp dịch vụ cho thuê và vận hành các thiết bị kỹ thuật chất lượng cao như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, thiết bị phiên dịch đồng thời, phát trực tuyến, v.v., đồng thời trang bị đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình.
- Ứng phó với tình huống khẩn cấp: Xây dựng kế hoạch ứng phó khẩn cấp hoàn chỉnh, đội ngũ tại hiện trường có khả năng phản ứng nhanh và xử lý thích hợp các tình huống khẩn cấp, đảm bảo hoạt động không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bất ngờ.
Chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Bắc Kinh, chúng tôi sẽ đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra trật tự và thành công mỹ mãn với khả năng thực thi hiệu quả và dịch vụ chuyên nghiệp.
Chọn triển lãm tranh HiZone, chọn sự chuyên nghiệp và tin cậy
Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có trụ sở tại Bắc Kinh, Trung Quốc và phục vụ khu vực Bắc Kinh-Thiên Tân-Hà Nội, chúng tôi luôn đặt khách hàng làm trung tâm và lấy chuyên nghiệp làm nền tảng. Chúng tôi hiểu rõ ý nghĩa của mỗi sự kiện đối với khách hàng, vì vậy chúng tôi dành hết tâm huyết và trí tuệ để hoàn thiện từng chi tiết một cách hoàn hảo.
Dù bạn cần tổ chức một hội nghị quốc tế quy mô lớn, hội nghị thường niên của công ty, sự kiện ra mắt sản phẩm, triển lãm ngành, hay tổ chức một khóa đào tạo nội bộ, hoạt động xây dựng đội ngũ hoặc sự kiện tri ân khách hàng, HiZone – chuyên gia dịch vụ hội nghị của bạn, sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy của bạn.
Dịch vụ một cửa, quản lý hệ thống
Triển lãm HiZone luôn tuân thủ triết lý dịch vụ “chuyên nghiệp, hiệu quả, sáng tạo, đáng tin cậy”, nỗ lực mang đến cho khách hàng trải nghiệm sự kiện vượt ngoài mong đợi. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm:
- Tổ chức và quản lý hội nghịTừ giai đoạn trao đổi nhu cầu ban đầu, lập kế hoạch, thiết kế quy trình, đến thực hiện hoạt động và tổng kết sau sự kiện, bao quát toàn bộ vòng đời của dự án;
- Sáng tạo thị giác và thiết kế không gian：Theo chủ đề hoạt động, thiết kế tùy chỉnh bao gồm sân khấu, ánh sáng, gian hàng, hệ thống biển báo, v.v.
- Sân khấu và bố trí địa điểm：Có đội ngũ sản xuất và xây dựng hoàn chỉnh, đảm bảo thực hiện chính xác các phương án thiết kế;
- Hỗ trợ đa phương tiện và thiết bị: Trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết bị dịch thuật tiên tiến, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ về mặt kỹ thuật;
- Thực hiện tại hiện trường và kiểm soát quy trình：Quản lý dự án giàu kinh nghiệm sẽ giám sát toàn bộ quá trình, đảm bảo mọi khâu của hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Chúng tôi áp dụng quy trình quản lý dự án khoa học và hệ thống, từ lập kế hoạch thời gian, điều phối nguồn lực, kiểm soát ngân sách đến dự báo rủi ro, tất cả đều có quy trình vận hành tiêu chuẩn hóa để đảm bảo mỗi dự án được hoàn thành hiệu quả và chất lượng cao.
Kinh nghiệm phong phú, các dự án trải rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau
Trong nhiều năm qua, dịch vụ HiZone của HuiZhan đã phục vụ các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội ngành nghề, tổ chức quốc tế, v.v. Các loại sự kiện đã được tổ chức thành công bao gồm:
- Diễn đàn lớn của chính phủ và buổi công bố chính sách
- Hội nghị thường niên của doanh nghiệp, buổi ra mắt sản phẩm mới, buổi công bố chiến lược
- Hội nghị thượng đỉnh ngành, hội nghị trao đổi công nghệ, hội nghị kín cấp cao
- Triển lãm, hội nghị giới thiệu đầu tư, hoạt động roadshow
- Hội nghị báo chí, lễ ký kết, lễ khai trương, v.v.
Chúng tôi đã hoàn thành xuất sắc vô số dự án, bao gồm nhiều hội nghị cấp quốc gia, cấp tỉnh và cấp bộ, cũng như các sự kiện giao lưu quốc tế quy mô lớn. Dù là diễn đàn chuyên môn quy mô 100 người hay hội nghị cấp cao với hàng nghìn người tham dự, HiZone luôn có thể thiết kế giải pháp tối ưu cho khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tâm huyết trong từng chi tiết.